巧用“公文包”随时备份最新数据 西贝 2000年 第45期 　　对重要数据及时备份是电脑用户都心知肚明的，但在具体操作时，备份却往往就不那么及时了。下面，笔者就谈一谈在单位的局域网上怎样利用“公文包”在一台电脑（下称A电脑）上随时备份另一台电脑（下称B电脑，为数据源）上的重要数据。 　　一、将B电脑上需要备份数据所在的文件夹设置为共享文件夹 　　1．找到需要备份数据所在的文件夹，并右键单击它，再单击“共享”（如果系统弹出的快捷菜单中没有“共享”命令，请与系统管理员联系，确认所在单位的局域网是否支持共享），系统弹出“文件夹属性”对话框。 　　2．选中“共享为”复选钮，然后在“共享名”框中为共享文件夹起一个名字，默认以文件夹名称为共享名。进行其他设置后，单击“确定”按钮。 　　二、在A电脑上创建新的“公文包”文件夹 　　1．单击“开始”，指向“程序”，然后单击“Windows　资源管理器”。 　　2．双击要在其中创建新“公文包”的文件夹。 　　3．在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”。 　　4．将新建的“公文包”改为自己需要的名字，比如改为“公文包B”。 　　三、同步备份A、B两台电脑上的文件 　　1．在A电脑中打开“资源管理器”窗口，并找到“公文包B”文件夹。 　　2．通过“网上邻居”找到B电脑上的需要备份的共享文件夹。 　　3．直接把B电脑上的共享文件夹复制到（拖放或“粘贴”皆可）A电脑的“公文包B”中。 　　以后，当B电脑上的共享文件夹中的数据更新后，只在你在A电脑上使用“资源管理器”，选中“公文包B”，然后右击“公文包”菜单中的“全部更新”命令，则A电脑上就可及时备份B电脑上的最新数据了（如^45020303a^）。 　　编者注：在Windows 98的默认安装组件中就包含了“我的公文包”组件。没有安装这个组件的，可以从“控制面版”→“添加/删除程序”→“Windows安装程序”→“附件”中选择“公文包”安装它。