左拖右拉成图表——积木似的作图软件SmartDraw 杨学军 2000年 第48期 　　SmartDraw可是一件“宝物”。大家一定玩过积木，用简单的几何体搭建出复杂的形状，使人深思、让人流连。用SmartDraw画公司架构图、工作计划图、室内平面设计图、电器原理图以及分析用的鱼骨图等等平面图，也跟搭积木似的，只需要左拖拖，右拉拉，不一会就能全部搞定。不信，跟着我做下面的示例。 #1 示例：组织架构图 　　启动软件，有一个欢迎窗口，如^48020201a^1，选择“Create a new drawing”（新建一图形），下一个窗口会列出各种类型的图表（^48020201b^2），如果想看看还可以做些什么类型的图表，双击右下的“More”（更多）按钮就可以了。这里选择“Organization Charts”（组织图），双击后就进入SmartDraw的主窗口。 　　先进行些必要的设置。打开“File/Page Stup”（文件/页面设置）菜单，设定纸张以及打印机，我这里选择横向纸（“Orientation”栏，选“Landscape”）；再打开“Edit”（编辑）菜单，选择“Colors and Shadows”（颜色和阴影），出现颜色和阴影的设置窗口，这里有很多式样可供选择（^48020201c^3），当选择了一种后，右边的“Sample”（范例）中可预览，为清楚起见，我选择“Black ＆ White”（黑与白），“Colors”栏勾选“Apply to lines”（应用到线），“Apply to fills”（应用到填空），OK。再打开“View”（查看）菜单，选择“Fit to Page”（适应纸张大小），将显视调整到一张纸大小。 　　好，现在正式开始画图了，要用到的工具按钮如^48020201d^4所示。先从工具栏中将椭圆形工具拖到“纸上”，在椭圆形上单击右键，打开快捷菜单，选择“Fill Color”（填空颜色），同样再选择“Border Color”（边线颜色），我这里全部选择蓝色；再在工具栏中选择文字工具，之后在椭圆形上单击，出现文字输入光标，输入文字，文字会自动对中椭圆形。这是系统缺省，如果你不想这样，可选择打开“Text”（文本）菜单，选择“Alignment”（对齐），然后选择文字，右击打开快捷菜单，选择“Font”，可选择各种字体，再选“Color”，选择黄色。 　　现在最上面的一层已经画好了。下面画低一层的，为了美观，选择矩形工具，不过这之前，要先画一根连接线，选择连接工具，在工作窗口随便画一条垂直线，将垂直线靠近椭圆形，让垂直线自动粘连到椭圆形上，然后选择矩形工具并将它拖到工作窗口中的连接线上，现在SmartDraw的特点显现出来了，你会发现矩形框自动对中连线，在框中同样地输入文字，这时候的颜色一直保持开始的设定。 　　然后下面是同级的六个部门，为加快速度，可调用针对“Organization Charts”的绘图工具，选择其中的“水平”按钮，并将它拖到工作窗口，但因为只有三个方框，还需要增加三个方框，这很简单，选择“矩形”工具，并将它拖到三个连在一起的矩形上，就会自动连接成一个整体，如此连续三次，六个方框安排妥当，依次在其上输入文字，OK，这一层也搞定，将它连接到上一层。 　　同样的方法把下面的几层搞定。 　　整个架构图基本画好，下面进行一些为美观而作的调整（当然这些也可在画的过程中同时进行），先看最上层的椭圆形，因为文字较多，排成了两行，决定把它处理成一排。选择椭圆形，把光标移到控制柄上并按住，拉动（你可很随意地拉，不用担心，下面的连接线始终会在原位置），将椭圆形拉大，文字变成了一排；再选择连接线，右击打开快捷菜单，选择“Arrowheads”（箭头），有^48020201e^5选择箭头窗口出现，在“Right （Bottom）”栏选择一个箭头式样，OK；再选择连接线，右击打开快捷菜单，这次选择“Style”（线条式样），将连接线适当加粗；然后再右击打开快捷菜单，选择“Conter Drawing on Page”（对齐到纸的中央）。到此，整幅组织架构图就画完了（如^48020201f^6），保存文档便可。如果要存成其他图形格式，选择“File/Save as”即可。 #1 SmartDraw的特点 　　唉，SmartDraw的好处实在是太多了，三天三夜也讲不完。总结起来，它有“多、快、好、省”的特点。 　　“多”：图形资料和模板特别多。软件内含各种不同类型的图形库和模板，如果你觉得还不够，可以到它的网站去下载，也可以自己定制：先在其它的绘图软件中把图形作好并全部转换成WMF格式的文件，放在同一个目录下，再在SmartDraw中创建一个新的库（打开菜单“Libraries/Create New Library”库/新建库），然后把你做的图形转换为库文件（打开菜单“Libraries/Library Builder Wizard”），照步骤提示一路作下去，最后按“Convert Files”转换文件即可。 　　“快”：SmartDraw的连线功能特别有用，用过其它绘图软件的人都清楚，当一根线与其它形状连接时，需要对正和辅助导线。SmartDraw不需要这样复杂，只要选择直线按钮，在一个形状的边上按下，形状变成虚线后把直线拖动到另外一个形状的边上，当它变虚时，放开鼠标就会自动捕捉到连接点并连接两个形状，以后无论你怎么拉它们，都不会分开。而且它还有一个很特别的连接工具，选择它画一条线，把任何其他的东东靠近它，会自动连接到此线的中心位置并与它组成一个组，以后移动就跟着一起走了。 　　“好”：如果你是SmartDraw新手，或者对SmartDraw不是很熟，没关系，SmartDraw考虑得很周到。新建一个文件时，当选择一种样式后，选择“View Templates”（查看模板）从模板开始建立图表，省了不少的事。另外，SmartDraw虽然是洋人的东东，但对中文却能很好地支持，可以随意更改中文字体。 　　“省”：说起SmartDraw的易用性，那可真是省时又省力！你可很随意地去画形状，大一点小一点都无所谓，可任意调整：选择一个元素（单个的、成组的都行），出现八个黑色实心小方块控制柄（^48020201g^7），将鼠标移到上面，光标变成双向箭头，按住它拉动即可。想旋转？也行，见到靠近右边控制柄的小空心圆点了吗，将鼠标移到上面，光标变成回环状的箭头，按住它转动即可。 　　这么简单、实用的软件，你是否也想收藏一个。去http:∥www.Smartdraw.com下啦，文件大小2.9M，《电脑报配套光盘》1999年第4期也有收录。