在Windows 2000中收发传真 2000年 第31期 　　在信息时代，虽然电子邮件的用途越来越广，但传真仍然是一个不可取代的重要通信工具，这是否意味着你必须买一个传真机呢？当然不必，如果你使用了Windows 2000。 #1 一、安装 　　你首先要有一个支持传真的调制解调器（MODEM），接上计算机后，打开“控制面板”，然后双击“电话和调制解调器”图标，输入位置和区号，然后根据你的拨号方式选择音频或脉冲拨号，然后单击后单击“确定”。 　　在“调制解调器”选项卡上单击“添加”，然后根据提示做下去即可（最好让系统自己检测调制解调器，如果没有驱动程序，不妨试一试标准驱动程序） #1 二、设置 安装好调制解调器后，选“开始／程序／附件／通信／传真”菜单，然后选“传真服务管理”，在打开的传真服务管理窗口中，点击左边窗口中的“设备”，你所用的调制解调器就显示出来了，如本机用的东芝调制解调器（^31020305a^1）。注意，默认情况下，Windows 2000的传真机是只发送而不接收传真的，如果我们想让它也能自动接收传真，则须作如下设置： 　　右键单击你的调制解调器名称，在弹出的菜单中选择“接收”。 　　在弹出的菜单中选择“属性”可以设置接收传真前的电话应答次数和接收传真的目录。（^31020305b^2） #1 三、使用 　　1.发送传真 　　计算机发送传真是通过“打印”功能来实现的，无论对图像或文字都是一样。 　　假设现在我们希望在Word中将本文发送出去，可以选择“文件／打印”菜单，出现如^31020305c^3的打印对话框。 　　选中“传真”再单击“打印”按钮，出现“传真发送向导”，点击“下一步”，输入接收者的名称和电话号码（当然，你也可建一个通信簿，从中直接选取联系人会更加方便一些）如^31020305d^4，然后根据你的实际情况选“立即发送”或定时发送即可。 　　2.接收传真 　　计算机根据我们设定的振铃次数，接到传真电话将会自动应答，并把文件以“TIF"格式保存在我们设定的目录中，我们只需把它打印出来即可。 　　3.清除传真队列 　　如果我们已提交了传真指令，但由于某些原因不想发送时，就需要取消传真队列了。每当我们发送或接收传真时，系统将自动在任务栏上显示“传真监视器”，你可以用右键单击它，选中“传真队列”菜单（^31020305e^5）， 　　然后在打开的传真队列窗口中，用右键单击尚未发送的传真，选“取消”菜单即可。 　　Windows 2000 提供的传真还包含有许多非常有用的功能，如果用得好，效果决不比真正的传真机差，不过，如果你想把任意的资料传送出去，你还需要一台扫描仪。