在Windows 中收发传真 秋水 2000年 第2期 　　Microsoft Fax是Windows提供的一项传真收发功能，这项功能在Win95/98/2000版本中都有提供。虽然功能上并不是很强大，但是由于对中文有很好的兼容性，加上使用简单，与Microsoft相关产品结合紧密，而且随系统免费提供，因此用它来收发传真也是一个很好的选择。Microsoft Fax包括在Windows的光盘中，如果需要使用该工具，必须先通过控制面板的“添加/删除程序”工具来安装，然后才能使用。 　　该工具安装到系统后，会在系统开始菜单中的“附件”项中添加相应的程序组。对于发送传真，程序提供了封面编辑器、申请传真、撰写新传真三个项目。如果你使用Windows 2000，还包括有传真队列、传真服务管理、发送首页传真、我的传真、重新安装传真打印机等五个项目。 　　对于发送传真，一般来讲使用Word或者写字板进行编辑，然后通过程序提供的传真打印机模式发送，方法简单，操作方便，效果也非常好，下面给出具体方法。 #1　　1.发送传真 　　使用Windows中安装的文档编辑器编辑传真页，可以使用Word 97/2000或者WPS2000来编辑传真，因为它们都内建有一个传真向导，可以轻松创建专业效果的传真封面。 　　选择相应编辑器中的打印菜单，然后在打印页面设置窗口中的“打印机名称”项中选择“Fax”设备项，单击“确定”按钮，程序给出“欢迎使用传真发送向导”对话框。 　　切换到下一界面，在其中设置传真接收者的名称、传真号、是否需要在传真号前或后添加附加拨号（如^02020204a^）。如果须要发送给多个收件人，可依次输入发送号码，并使用“添加”按钮添加到界面中的列表框中。 　　切换到下一界面，在该界面中提供了有关发送的传真封面设置，根据自己的需要选择即可。 　　切换到下一界面，在该界面中提供了发送传真的时间以及发送方式设置。这其中主要有两种方式，一种是立刻发送当前传真，一种是类似电子邮件程序，将所有的发送任务添加到待发送队列中，然后集中发送。在此我们选择立即发送。 　　切换到下一界面，程序给出“完成”对话框，并在界面中给出了当前传真的相关信息，单击“完成”按钮，程序开始拨号，如果对方的传真机处于自动应答状态，此时Modem会给出声音信息，并开始发送传真数据。 #1　　2.接收传真 　　对于接收传真，Microsoft提供了两种方式，一种是自动应答，一种是手动应答，程序默认使用前者。如果你须要暂时离开，可设置为此种方式，传真监视器收到传真到来的信号后会自动接收传真。如果Modem除做传真用途外，还用于其他功能，可设置使用“手动应答”模式，这样当收到传真发送方的电话铃时，程序给出“接听该电话”对话框，拿起串联的电话机，按下对话框中的按钮，即可开始接收传真了。收到的传真文件程序会转换为TIF图像文件，这样你可以使用看图工具打开它，使用起来相当方便。如果你使用Windows 2000，所有收发的传真会保存到“我的传真”文件夹中，查看起来就相当方便。