e商2000网络商务管理系统评测报告 电脑报评测实验室 2000年 第44期 　　随着网络技术的发展和Internet的盛行，各行业基于互联网的信息交换和商务运作已经进入实际应用阶段，原有的商务模式和软件支持系统已经不能适应新的业务发展需求，基于互联网的商务模式需要基于互联网的商务软件系统的支持。 　　e商2000网络商务管理系统（以下简称e商2000）是一套集企业商务和财务于一体的管理系统软件，它参照标准流程设计，采用集中管理模式，具备超强的业务协同性，可广泛适用于企业的商务管理需求。拿到这个产品后，我们便开始了紧张的测试。（^44070501e^） 　　本次评测系统环境： 　　硬件环境：赛扬433、128M内存、钻石10.2G硬盘 　　软件环境：Windows 98第二版（4.10.2222A）、IE5.5 #1 安　装 　　e商2000对系统要求： 　　1.硬件要求：奔腾以上电脑，100M以上硬盘自由空间，32M以上内存。 　　2.操作系统：Windows 95/98，Windows 2000和Windows NT 4.0 　　3.网络环境：e商2000可以用于相连的局域网或者广域网络，也可以单机运行。 　　一般而言，大家都认为网络应用软件的安装是一个非常复杂而耗时的过程，需要具备较高的网络软硬件知识和技巧，但是我们在安装e商2000的过程中发现，e商2000的安装非常简单，将光盘放入光驱后，便会自动弹出安装界面（如^44070501a^1），软件自动识别操作系统环境，接着安装相关的运行环境如PWS（Windows 95/98）和IIS（Windows 2000和Windows NT Server），完成之后会自动安装e商2000。整个安装的过程简捷流畅，没有任何让人产生疑问的地方。安装完成后在系统开始菜单和桌面上自动添加相应的程序项。 #1　　界　面 　　e商2000的登录界面采用了IE风格，启动速度较快，界面的窗口如^44070501b^2所示。整个界面分为两栏，左边上方是系统的主菜单，下方是子菜单。右边是系统的主界面，下方有智能查找的功能。整个界面朴实无华，几乎没有任何不必要的东西。软件菜单简单，所有的操作都可以在两三次鼠标点击中完成，操作方式和上网浏览一样，使我们感到异常的方便和快捷。 #1 基本设置与操作 　　安装结束后，屏幕将弹出e商2000设定程序窗口（如^44070501c^3）。在其中填上相应的信息之后，单击设定按钮就完成了e商2000的设定。e商2000会根据你的序列号自动判断是什么版本。标准版的序列号可以自动生成，其它版本则不能。设置完成后我们看到系统自动在桌面上生成e商2000的启动图标。双击它便进入e商2000网络商务管理系统。如果要在网络上使用e商2000，则需要打开IE，在“地址”栏输入服务器的IP地址或安装了e商2000的服务器计算机名称，才能运行e商2000系统。输入正确的使用单位、用户和密码后就进入了系统。 　　我们从e商2000的主界面看到，主要功能区集中在主界面的左边，右边是主窗口。左边包括11个功能区，在业务处理区中填写新销售单，新入库单，新调拨单和自定义单；财务管理区中填写凭证，查看账页，结账，应收账款和应付账款；在产品目录中修改目录信息；在数据分析中进行销售、采购、库存和物流的分析；在客商管理区管理和修改客商信息，用户管理中修改用户的信息和权限，货位管理中修改货位信息，库存盘点中进行库存盘点，日志分析中分析日志数据，系统选项中看到一些系统的信息，留言管理中查看和管理留言。值得一提的是，e商2000主界面下方设有智能查找的功能，可以自动识别系统所处的操作界面环境，只要我们输入所要查找信息的任何特征值，单击“查询”，系统就会自动弹出相应的画面和需要查找的内容，指示我们进行下一步操作。整个操作过程完全体现出e商2000的智能化行为，我们感觉操作简单，非常容易上手。 #1 主要功能与使用 　　接下来我们对e商2000进行详细的测试，e商2000的启动速度较快，界面风格简洁明了。但是我们测试在IE的前进和后退功能时发现系统有时会报错，这是由于e商2000不支持的缘故。下面逐一介绍我们对e商2000的主要功能测试结果。 #1　　系统管理 　　系统管理功能提供了系统常用的管理功能，包括用户管理、产品目录管理、货位信息管理、客商信息管理、数据备份与恢复等。在评测过程中我们看到，在用户管理中可以对网络中的每一个用户设立一个独立的账号和密码，对不同用户可以设置不同的权限，安全性非常高（如^44070501d^4）。产品目录管理中可以新建、修改、删除和恢复。货位信息包括新建货位、合并货位、货位更名和货位授权。可以在这里指定货位授权给用户或是取消用户货位的授权。客商信息的管理中记录客商的的信息资料，可以新建，修改，查询和删除客商信息。数据备份在“e商2000设定程序”中进行。单击“备份和转换数据”按钮则弹出备份数据对话框。我们发现数据恢复功能是在系统数据不能正常运行时，启动先前备份的数据运行系统。通过对系统管理功能的测试，我们认为，e商2000的系统管理功能强大，操作简单，运行速度快。 #1　　业务处理 　　业务处理功能包括了公司与外部业务联系的所有功能，有销售出库业务、采购入库业务、产品调拨业务、自定义单管理等。我们发现，e商2000中没有出库单菜单项，出库是销售单的特殊情况，出库单中销售单价为零。采购入库业务则主要是对入库单的管理。产品调拨业务是对产品调拨单的管理，自定义单管理是对自定义的单据进行管理。它们都包括填写、审核、查找、修改、撤消、删除和打印功能。通过对业务处理功能的测试，我们认为e商2000的业务管理包含了一般企业的所有业务处理的功能，业务处理方便。 #1　　财务管理 　　e商2000财务管理采用借贷式复式记账，包含三级明细科目，业务单据自动生成记账凭证和明细账，真正做到业务与财务一体化。包括填写凭证、账页查询、结账、应收账款、应付账款等功能。从表面上看，e商2000的财务管理功能似乎不强，但是我们发现，e商是将财务管理大致分为这几个大的功能，进入到具体的页面后，e商2000可以实现许多财务管理软件的一些细小的功能，能够满足企业对商务中的财务管理的需求。 #1　　库存盘点 　　在实际工作中，存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、自然损耗等原因，可能导致库存数量与账面数量不符，只有定期进行库存盘点，查明原因并调整账面数，使账物相符。从e商2000操作说明书中，我们了解到e商2000系统可根据选择的货位，自动生成盘点单和盘点差值报告，完成库存盘点时的调整工作，包括生成盘点单、调整盘点单数据、盘点单的处理和盘店单的管理（如查询、删除、查看盘点损益、打印等）。从使用中我们感觉到 e商2000库存盘点的功能大大减轻了人工负担，能很好地完成企业对库存状况的了解和处理功能。 #1 数据分析 　　e商2000的数据分析主要包括销售数据分析、采购数据分析，库存数据分析和物流数据分析。销售数据的统计和分析对企业的经营决策是至关重要的，它为企业的经营决策提供了精确、可靠的数据依据。e商2000销售数据分析系统的功能实现了销售数据的统计及分析，而采购数据分析系统则实现了采购数据的统计及分析，库存数据的统计及分析为库存管理提供了可靠的数据依据，使我们能随时了解商品数量、金额等情况，及时调整商品的库存。物流数据反映商品的入库、调拨及销售等业务的变动状况，物流数据的统计及分析，使我们可以了解每一笔业务的来龙去脉。总的说来，我们认为e商2000的数据分析功能的对数据的处理速度快，对帮助企业的及时作出经营决策及宏观调控起到了很好辅助作用。 #1　　智能查找功能 　　我们发现，智能化是e商2000的重要特点，在整个软件的使用过程中，始终贯穿着智能化的思想。采用系统自动的智能识别和判断，减少人工识记和输入的烦琐，使录入和查询两大业务工作问题变得简单而轻松，大大提高了操作员的工作积极性和工作效率，从而提高工作的整体效能。e商2000的智能查找能自动识别用户意图，只要输入所要查询信息的任何特征值，单击“查询”，系统自动弹出响应的界面和需要查找的内容，指示操作员进行下一步操作。同时，智能查找支持首拼音字母的输入，即输入每个字的的第一个字母就可以查询。在评测过程中我们尝试输入“瑞星杀毒软件”，只要在智能查找中输入“rxsdrj”即可进行查询；支持模糊查询，可以不输入全部数据的内容，只需要输入该数据的特征值，就可以查到需要查询的内容。如：“瑞星杀毒软件”只要输入“rx”即可；支持通配符“？”，“＊”，“_”，“％”的查找。“？”代表单个字符，“_”代表任意单个字符，“％”代表任意字符，“＊”代表任意单个字符等，方便我们查找记忆不清的东西。这样，极大地简化了我们的操作，提高了操作速度。用户可以根据自己的喜好选择自己喜欢的查询方式。 　　另外，系统还提供了独特的系统导航功能，系统导航分系统安装、系统进入和退出、产品目录输入、货位管理、数据查询分析、财务管理七个部分，是为了让初学者快速学会使用本系统的基础教程。我们发现在看完系统导航后，便可以对系统进行主要的操作。这样可以让我们迅速掌握软件的操作，学习简单方便。 #1 评测总结 　　通过对e商2000网络商务管理系统的反复测试后，我们认为：e商2000作为目前国内第一套面向Internet/Intranet、采用先进的基于Web模式、JavaScript技术和B/S结构的新一代网络商务软件，有其独特之处，在设计上充分为用户着想，操作界面简单，功能齐全。其独特的智能查找技术，堪称国内较高水平，大大简化了操作，节约了时间。在简单的界面下包含了各种复杂的功能，e商2000所具有的超强业务协同性和基于Web的模式也正是其他同类软件所缺乏的。