小愚学电脑——Office入门之Word篇 周欣 2000年 第26期 上个星期我们介绍了怎样在Word中输入文字、插入表格以及制作目录等比较基础的技能，不知你学会了没有？如果这些本事还不足以让打字室的MM（就是妹妹呀，^0～）对你送上温柔的微笑，那么你还需要学习下面的诸般武艺，来吧，一起动手吧。 #1 插入符号 　　在输入文字的时候，有时会碰到需要插入一些键盘上没有的特殊符号，比如罗马数字或者表示摄氏温度的符号“℃”。一种方法是利用输入法带的软键盘输入，另外一种办法是点击Word的“插入／符号”菜单，在对话框中选择需要插入的符号，再点击“插入”，就在文中插入了符号，直接双击符号也是一样的效果。另外，在“插入”菜单下，可以插入好多其他的东西，试一试就知道了。（^26010301b^） #1 查找与替换 　　往往在文章完成时，才发觉文中的某个词使用不当，比如要将“windows”替换成 “Win98”。如果文中有多处这样的地方，一一手工修改相当繁琐。利用Word中的“查找”和“替换”功能就不用发愁了。单击“编辑／查找”，在出现的对话框内填入要查找的内容，如“windows”，然后按“查找下一处”按钮，Word就会在文中寻找“windows”这个单词，并在它出现的地方停留下来。这时你可以将光标移动到文档中进行修改，也可以再次按下“查找下一处”继续查找。如果要修改的地方很多，最好直接使用“替换”功能。单击“编辑／替换”，填上查找内容和修改内容，如^26010301a^。查找到后按“替换”就完成了修改。如果直接选择“全部替换”，则Word自动将文中所有的“windows”全部换成“Win98”。如果选择了“区分大小写”，则只替换有“windows”的地方，而忽略“Windows”这样的单词；选中“全字匹配”则会对文中“windowsNT”这样的地方视而不见。 #1 页眉和页脚 　　在报刊或书籍的最上部，往往有期数、书籍名称或页码等信息，这些信息就是所谓的页眉，如果这些信息出现在页面的下部，则称之为页脚。要插入或编辑页眉、页脚，只须在“视图／页眉和页脚”上单击，文档就会自动切换到“页面视图”模式并将光标定位在页眉编辑区，如^26010301c^。同时在编辑区下部会有一工具栏，可以选择插入页码、时间等。注意，如果要插入页码，一定要选择工具栏上的按钮，不要自己输入页码，否则页码不能自动改变。编辑完后，单击“关闭”按钮完成页眉和页脚操作。注意：页眉和页脚只有在页面视图方式下才能看到，在其他视图方式下都不能显示。 #1 模板 　　模板可以快速地创建文档和保持文章格式的统一。所有模板文件的后缀名均为.dot。Word提供了信函、传真、简历等多种格式的模板，比如要制作一份个人简历，从菜单栏中选择“文件／新建”，就会出现一个模板选择窗口，而且可以预览效果。这里选择“现代型简历”，确定后如^26010301d^。需要更改的地方都有方括号括着，而且鼠标点下去选中的是整块区域。这时只要键入相应的内容替换就可以了。即使你对排版一窍不通，也可以轻轻松松做出漂亮的简历来。 #1 插入图片 　　如果需要插入的图片位于磁盘上，插入时选择菜单“插入／插入图片／来自文件”，在出现的对话框中找到它。如果要插入的图片是剪贴板复制过来的，只要将光标移动到需要插入的地方，选择工具栏上的“粘贴”，图片就出现在页面中。然后通常需要改变图片的大小和环绕方式，见^26010301e^。 #1 上标和下标 　　在处理文档的时候常常需要输入类似10（3）或者H（2）O这样的文字，初学者往往感到困难。其实最简单不过了。先选中数字“3”，单击菜单“格式/字体”，再选中^26010301f^中的上标即可。而H2O中的“2”只要设成“下标”格式就可以了。在这个对话框中还可以设定文字的字体、字号和颜色等。