FoxMail使用技巧集锦——操作技巧篇 胡锦承 2000年 第38期 #1 1.同时连接多个邮箱 　　①执行“账户”菜单的“属性”命令，打开“账户属性”对话框并选择“其他POP3”选项。 　　②单击“新建”按钮，打开“连接”对话框。 　　③在“显示名称”栏中输入其中一个邮箱的名称（它主要用于对不同邮箱进行识别，可将其设置为自己喜爱的任意名称）；在“POP3服务器”栏中输入该邮箱的POP3地址；在“POP3账户”栏中输入用户的账号名（即该邮箱中@字符之前的部分）；在“口令”栏中输入该邮箱的口令。 　　④取消“在服务器保留备份”选项（如果你不希望将邮件从服务器上删除也可保留该选项）。 　　⑤如果用户不需要FoxMail收取该邮箱中的邮件，则应取消“使本连接有效”选项（选取该选项之后，我们只须单击快捷工具栏上的“收取”按钮，FoxMail 3.1就会同时收取包括该邮箱在内的所有邮箱中的邮件。如果取消该选项，单击快捷工具栏上的“收取”按钮时，FoxMail 3.1将会跳过该邮箱，因而我们必须通过单击“收取”按钮旁边的下拉按钮，打开“收取邮件”下拉菜单，最后手工从邮箱列表中选择该邮箱才能收取其中的邮件）。 　　⑥单击“确定”按钮，关闭“新建连接”对话框，该邮件服务器就会出现在“账户属性”对话框的“其他POP3”列表框中。 　　⑦重复2～6步为其它每个邮件服务器建立连接。 　　这样，就可以同时收取这些邮箱中的邮件了。 #1 2.快速查找邮件 　　①启动FoxMail并选择需要查找邮件的邮箱，如收件箱、发件箱等（FoxMail只能对某个邮箱中的内容进行查找，而不能同时查找所有邮箱）。 　　②执行“编辑”菜单的“查找邮件”命令，打开“查找邮件”对话框。 　　③在“查找”栏中输入需要查找的内容。 　　④若用户需要查找的内容处于邮件头中（如邮件的主题、发件人、收件人等），则可复选“只查找邮件头”选项以加快查找速度；如果在查找过程中需要区分英文字母的大小写则可复选“区分英文大小写”选项。 　　⑤单击“查找下一个”按钮。 　　另外，FoxMail 3.1还具有在指定邮件中查找特定文字具体位置的功能，我们只须选定需要查找的邮件，然后执行“编辑”菜单的“查找文字”命令，打开“查找文字”对话框，最后再输入需要查找的文字，FoxMail 3.1就会将相应文字在该邮件中的具体位置显示出来。 #1 3.压缩FoxMail占用的磁盘空间 　　为了减少FoxMail占用的磁盘空间，不少用户纷纷采取了删除不需要的邮件、清空废件箱等措施，可一番辛劳之后，FoxMail占用的磁盘空间往往不会明显减少。这是因为用户在删除某个信件之后，FoxMail只是在磁盘文件中作一个删除标记，而没有真正将其删除（即使执行了清空废件箱也是如此）！用户如果需要彻底删除这些邮件，必须右击FoxMail的有关邮箱（如“收件箱”、“发件箱”），然后从弹出的快捷菜单中执行“压缩”命令，系统才会真正将那些已经删除的邮件从磁盘上清除掉，它们所占用的磁盘空间此时才会释放出来。注意：上述操作只会压缩选定的邮箱，用户若拟一次性压缩所有的邮箱，则应执行“邮箱”菜单中的“压缩全部”命令。 　　操作步骤：执行“账户”菜单的“属性”命令，打开“账户属性”对话框并选择“接收邮件”选项之后，我们就可以在“邮箱”中看到一个“浪费空间超过××％时，压缩邮箱”选项，该选项的作用就是当用户删除较多邮件之后，由系统自动对邮箱进行压缩，从而简化用户手工压缩邮箱的操作步骤，节省磁盘空间。系统默认的浪费空间为30％，这显然过于浪费，可将其修改为1％，尽早将那些邮件彻底删除，恢复磁盘空间。 #1 4.恢复误删的邮件 　　用户在FoxMail 3.1中删除某个邮件之后，系统并不会直接将它们删除，而是转移到废件箱中，用户如果需要恢复的话，只须将它们从回收站拖回原有邮箱即可。不过要是我们万一清空了废件箱又该怎么办呢？只要还没有“压缩”邮箱，相应邮件就仍然保存在磁盘上，我们仍然有机会对它们进行恢复。具体的恢复步骤为： 　　①右击“废件箱”（或该邮件原来所在的邮箱），然后从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，打开“邮箱属性”对话框。 　　②单击“工具”选项卡。 　　③单击“开始修复”按钮。 　　这时，FoxMail 3.1就会自动对该邮箱中的邮件进行恢复，误删的邮件也就重新恢复了。但是，如果执行了“压缩”操作，相应邮件就会从磁盘上彻底清除，我们当然也就无法恢复了。 #1 5.利用Windows的“发送”功能直接发送文件 　　FoxMail 3.1提供了对系统“发送”功能的支持，在安装之后它会自动在系统的“发送”菜单中增加一个“FoxMail”命令，执行该命令即可将用户选定的文件作为电子邮件的附件进行发送，方便了用户对邮件附件的添加。 　　广大用户若拟使用FoxMail的这一新增功能，只须在资源管理器中选择一个或多个希望作为附件发送的文件，然后单击鼠标右键，并从弹出的快捷菜单“发送”子菜单中执行“FoxMail”命令，系统即会自动启动FoxMail，打开一个新邮件撰写窗口，并将用户选定的文件作为附件插入到该邮件窗口中。用户只须输入收件人的电子邮件地址，然后就可以将这些文件作为附件快速发送给收件人了，使用非常方便。 #1 6.标记邮件 　　FoxMail 3.1提供了邮件标签功能，我们可利用它给邮件做各种标记（如我们可将某种标签定义为“重要”并将其颜色设置为红色，然后就能利用该标签设置各种重要邮件了），从而起到醒目的作用。 　　要使用标签功能为邮件添加标记，我们首先应采用下面的方法对FoxMail 3.1的标签进行设置。 　　①执行“账户”菜单的“属性”命令，打开“账户属性”对话框并选择“标签”选项。 　　②在“标签1”栏中输入该标签的名称（如“重要”）。 　　③单击“标签1”后的颜色按钮，然后从弹出的“颜色”对话框中选择该种标签的颜色。 　　④重复2～3步，为其他各种标签定义适当的含义（FoxMail最多允许用户设置7种标签）。 　　⑤单击“确定”按钮，关闭“账户属性”对话框。 　　标签设置完毕之后，我们就可以利用它为所选邮件设置适当的标签了。比如要为某封邮件设置“重要”标记，我们只须右击该邮件，然后从弹出的快捷菜单“改变标签”子菜单中选择“重要”命令（该命令会根据用户在第2步中设置标签名称的不同而有所不同），系统即会将它标记为“重要”，并采用红色强调重要性，从而起到提醒自己注意的作用。 #1 7.激活FoxMail 3.1的直接阅读双字节内码邮件功能 　　与老版本相比，FoxMail 3.1提供了强大的多内码支持，它不须任何人工干预，能够自动识别各种简体中文GB2312、日文Shift－JIS、韩文KSC及繁体中文Big5邮件等内码，并能将它们正确地显示到用户的面前，这就极大地方便了用户与港台、日本、韩国等地朋友的邮件往来。不过需要说明的是，FoxMail 3.1这一功能是建立在操作系统多语言支持功能的基础之上的，也就是说只有在用户的操作系统具备了多语言支持功能之后，FoxMail 3.1才能自动识别不同双字节内码的邮件并予显示。若操作系统不具备多语言支持功能，FoxMail 3.1的该功能也就无法启用。因此广大用户如果需要阅读除GB码之外的其它双字节内码的邮件，就必须采用如下方法为操作系统添加多语言支持能力： 　　①Windows 95/98用户若拟添加多语言支持功能，只须下载微软公司相应的多语言支持包，然后直接运行这些多语言支持包即可。有关多语言支持包的下载路径如下： 　　日文http:∥www.bodafox.com/download/Jppak.exe 　　韩文http:∥www.bodafox.com/download/Kopak.exe 　　繁体中文http:∥www.bodafox.com/download/Twpak.exe 　　简体中文http:∥www.bodafox.com/download/Cnpak.exe 　　②Windows 2000用户如果需要添加多语言支持功能（Windows 2000的任意语言版本均可），只须双击控制面板中的“区域选项”，打开“区域选项”对话框并选择“常规”选项卡，最后从“系统的语言配置”列表框中选择需要添加的语言（如日文Shift－JIS、韩文KSC及繁体中文Big5等）模块，并按要求插入Windows 2000的安装光盘即可。 　　经过上述步骤之后，操作系统的多语言支持功能即被激活，我们只须执行FoxMail 3.1“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“自动识别”命令，启动FoxMail 3.1的多内码支持功能，就能直接查看各种不同内码的邮件了。 #1 8.撰写BIG5码邮件的技巧 　　尽管我们可以采用上面的方法阅读BIG5码的邮件，但我们所撰写的邮件在默认情况下仍然是GB码，发送到港台地区之后，收件人由于内码不同的原因仍然不能正常显示。FoxMail 3.1提供了直接将待发的GB码邮件转换为BIG5码的功能，它可将用户撰写GB码的邮件转换成BIG5码，最后发送给收件人。这样，港台地区的用户收到邮件之后就能在BIG5码操作系统中直接显示邮件内容了。要使用FoxMail 3.1的这一功能，我们只须采用常规方法激活系统的新邮件撰写功能，使用GB码写好邮件内容，然后执行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“GB→BIG5”命令，系统即会将邮件内容和主题转换成BIG5码（转换后的邮件显示为乱码），最后我们再将该邮件发送出去即可。 　　此外，FoxMail 3.1还内置了将收到的BIG5码邮件转换为GB码的功能。无论用户的操作系统是否支持多内码，FoxMail 3.1都能将BIG5码的邮件采用GB码的形式显示出来（该功能对其它双字节内码的邮件无效），这就解除了那些操作系统不具备多内码支持功能的用户的后顾之忧。具体来说，我们在收到BIG5码的邮件之后，若因操作系统不具备多内码支持功能而显示为乱码，只需选中该邮件，然后执行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“BIG5→GB”命令，系统即会将该邮件的内容转换成GB码显示出来。 　　需要说明的是，采用FoxMail 3.1的“BIG5→GB”功能显示BIG5码的邮件时，系统只是转换了邮件的显示状态，而没有对邮件本身的内码进行更改，它仍然是按照BIG5码的形式保存在硬盘上，因此我们下次打开该邮件的时候还需要重新进行转换；但使用“GB→BIG5”功能将GB码转换为BIG码时，FoxMail 3.1不仅会改变邮件的显示状态，还会对邮件汉字的内码进行转换，转换后邮件的内码就变成了BIG5码，这就保证了港台地区的收件人能够正确查看该邮件。