FoxMail 3.1 Beta使用技巧集锦设置技巧篇

胡锦承
2000年 第31期 

#1    1.调整FoxMail的默认显示字体
　　FoxMail 3.1 Beta（以下简称FoxMail 3.1）的默认显示字体比较小，许多视力不好的用户在阅读信件的时候都深感吃力！其实，FoxMail 3.1已经提供了调整邮件默认显示字体及字号的功能，我们只须执行“选项”菜单的“邮件显示器”命令，打开“编辑器设置”对话框，然后就可以利用“字体”、“大小”及“背景颜色”列表框对邮件浏览及编辑窗口中显示的字体、字号和背景颜色等选项进行设置。此后，FoxMail 3.1就会按照我们的要求进行显示了。
#1    2.设置默认E－mail域名的技巧
　　众所周知，电子邮件地址一共是由三部分组成的。其中第一部分为用户名，中间一部分是电子邮件的特殊符号“@”，最后一部分为电子邮件的服务器名。我们在发送邮件的时候必须输入这个完整的电子邮件地址，否则邮件就无法“投递”。FoxMail 3.1提供了一个被称之为“默认E－mail域名”的功能。我们只须将自己使用得频繁的邮件服务器设置为所谓的“默认E－mail域名”，此后再向使用这些邮件服务器的用户发送邮件时就不必输入特殊符号“@”及其服务器名，直接输入用户名即可（如我们若将“21cn.com”设置为FoxMail 3.1的“默认E－mail域名”，那么我们只须在收件人栏中输入“abc”，FoxMail 3.1就会自动将该邮件发到“abc@21cn.com”中），从而大大简化了用户撰写电子邮件地址的工作。
　　要使用FoxMail 3.1的这一功能，我们只须执行“选项”菜单的“当前账户属性”命令，打开“账户属性”对话框并选择“发送邮件”选项，然后在“默认E－mail域名”栏中设置所需的邮件服务器地址（也就是电子邮件地址中“@”符号之后的部分）。此后，我们在向该地址中的用户发送邮件时，就只须在新邮件撰写窗口的“用户名”栏中输入不包括“@”和邮件服务器名的用户名，大大方便了用户的使用。
　　注意：
　　●我们应将自己使用得最为频繁的邮件服务器设置为“默认E－mail域名”，以便真正达到简化操作步骤的目的。
　　●使用此功能并不影响向使用其他邮件服务器的用户发送邮件，我们在向他们发送邮件时只须在邮件撰写窗口中输入电子邮件地址的全称即可。
#1    3.FoxMail 3.1自动收取邮件的技巧
　　在FoxMail 2.1版中，FoxMail曾经提供了一个邮箱监视软件，它能自动监视用户的邮箱，并在发现新邮件之后提醒用户进行收取。不过从3.0开始，FoxMail就取消了这个邮箱监视软件，我们在收取邮件的时候就变得“无的放矢”了（不知道邮箱中到底有没有新邮件，而只能漫无目的地收取），这就影响了用户的使用。而FoxMail 3.1针对这一问题特意提供了一个自动收取邮件功能。只要用户处于在线状态，FoxMail 3.1每隔一段时间就能自动对用户的邮箱进行一次检查，若发现新邮件就立即将其下载到用户的硬盘上，这就简化了用户收取邮件时的步骤。
　　在默认情况下，FoxMail 3.1的自动收取邮件功能并没有激活，广大用户欲使用这一功能，则应执行“选项”菜单的“当前账户属性”命令，打开“账户属性”对话框并选择“接收邮件”选项，然后复选“每隔××分钟自动收取新邮件”选项，最后对间隔时间进行适当的设置（若将间隔时间设置为0就表示不自动接收邮件），单击确定之后，FoxMail 3.1就能自动收取邮件了。
　　另外，在“账户属性”对话框的“接收邮件”栏中还提供了一个“新邮件到来时播放声音”选项，复选该选项之后，FoxMail 3.1在收到邮件后还会发出我们选定的声音，从而起到提醒用户的作用。
#1    4.为FoxMail 3.1设置必要的安全保护
　　从FoxMail 3.0开始，系统就提供了多用户功能，这在满足多用户同时操作的同时也带来了泄密的可能。为保护用户隐私，FoxMail 3.1提供了强大的邮件安全保护功能，它能同时对用户账号和用户邮箱进行加密，从而确保了邮件的安全。
　　要使用FoxMail 3.1的用户账号加密功能，我们只须选择需要加密的用户，然后执行“账户”菜单的“访问口令”命令，打开“口令”对话框，最后输入适当的口令，FoxMail 3.1就会自动对该用户进行加密（加密用户账号的前面将会显示一把锁作为标记）。此后，该用户在从事任何操作之前都必须输入密码，否则系统将拒绝进行，从而保护了用户邮件的安全。用户如果需要取消某个加密用户的密码，首先应输入正确的口令打开该用户账号，然后再执行“账户”菜单的“访问口令”命令，打开“口令”对话框并将口令和确认口令全部置空即可。
　　除账号加密功能之外，FoxMail 3.1还提供了邮箱的加密功能，广大用户可以利用它为自己的某个邮箱定义适当的密码（注意，我们只能对自己建立的邮箱加密，而不能对“收件箱”、“发件箱”等系统邮箱加密），此后不知道密码的用户将不能访问加密邮箱中的内容，从而进一步保护了邮件的安全。要使用FoxMail 3.1的这一功能，我们只须选择需要加密的邮箱，然后执行“邮箱”菜单中的“加密”命令，打开“口令”对话框，最后输入适当的口令即可。
#1    5.将FoxMail设置为系统默认邮件程序的技巧
　　大家都知道，我们只需单击网页中的E－mail地址链接，系统即会自动启动电子邮件软件，并将该E－mail地址设置为收件人，然后我们就可以直接向该地址撰写、发送邮件了。当用户只在计算机中安装了一套电子邮件软件（如FoxMail）时，使用此功能时不会出现任何问题，不过用户如果同时在计算机中安装了多个电子邮件软件（如FoxMail 3.1和系统自带的Outlook Express），系统到底会启动哪个电子邮件软件来撰写邮件就需要我们手工进行设置了（我们只须将自己经常使用的电子邮件软件设置为系统默认的邮件程序，此后单击网页中的E－mail地址链接时便会自动启动该邮件软件）。
　　通常，我们在安装IE5之后，系统默认的邮件程序就是IE5附带的Outlook Express，用户如果希望将FoxMail 3.1设置为系统默认邮件程序就必须执行FoxMail“选项”菜单的“系统设置”命令，打开“设置”对话框，然后复选“启动”框中的“检查FoxMail是否为系统默认邮件软件”选项。此后每次启动FoxMail 3.1时，它都会自动检测自己是不是默认邮件程序，若不是就会询问用户是否将自己改为默认邮件程序，我们只须选择“是”即可达到目的。
　　另外，启动IE，然后执行“工具”菜单的“Internet选项”命令，打开“Internet选项”对话框并单击“程序”选项卡，最后从“电子邮件”列表框中选择FoxMail也可达到同样的目的。
#1    6.修改回复地址的技巧
　　通常，FoxMail 3.1会将用户的默认邮件地址作为回复地址发送给收件人，这在某些情况下可能并不能满足我们的需要。为解决这一问题，许多用户甚至会在发信之前专门对自己的默认电子邮件地址进行更改，而在发信完毕之后再改回来，操作非常繁琐！其实，FoxMail 3.1已经提供了修改回复地址的功能，我们可任意对邮件的回复地址进行修改，从而达到控制他人回复地址的目的。
　　为更好地满足广大用户的需要，FoxMail 3.1同时提供了长期修改回复地址和临时修改回复地址的功能。用户欲长期将某个特定邮箱设置为邮件的回复地址，则应执行“账号”菜单的“属性”命令，打开“账户属性”对话框，然后选择“个人信息”选项，最后在“回复地址”栏中输入所需的回复地址即可；用户若仅仅只是希望修改某一封邮件的回复地址，则应打开该邮件撰写窗口，然后单击“其他邮件头信息”按钮，并从弹出的快捷菜单中选择“回复地址”命令，该邮件的撰写窗口就会多出一个“回复”栏，我们只须在该栏中输入所需的邮件回复地址即可。
　　此外，“其他邮件头信息”菜单中还包括一个“发件人地址”命令，选择该命令即可为邮件撰写窗口增加一个“发件人”栏，然后我们就可以设置一些“莫须有”的邮件发件人了（千万不要做坏事哦）。
　　经过上述设置之后，用户的回复地址就会发生变化，别人给我们的回信都会寄到指定的回复邮箱中（当然仅限于使用电子邮件软件的“回复”功能所撰写的回信），从而满足了某些用户的特殊需要。
#1    7.设置邮件过滤功能
　　FoxMail提供了强大的邮件过滤功能。它可按照邮件的收件人、发件人、主题、邮件正文等条件对邮件进行过滤，并可对符合相应条件的邮件进行转移、拷贝、回复、删除、运行应用程序等多种不同处理方式，从而极大地方便了用户对邮件的管理并起到了防范垃圾邮件及邮件炸弹的作用。
　　在FoxMail 3.1中设置邮件过滤的步骤如下：
　　⑴执行“账户”菜单的“过滤器”命令，打开“过滤管理器”对话框；
　　⑵单击“条件”选项卡；
　　⑶单击“新建”按钮，准备设置新的邮件过滤条件；
　　⑷在“名字”栏中输入新邮件过滤条件的名称；
　　⑸在“应用于”框中选择是对收到的邮件进行过滤（“来信”选项），还是对用户自己发出去的邮件进行过滤（“发信”选项），拟或是用户手工选择过滤（“手工处理”选项）。可同时复选多个选项；
　　⑹在“条件”框的“位置”栏中选择需要过滤的项目（如收件人、发件人、主题、附件、邮件正文等）；
　　⑺输入适当的过滤项目（如发件人姓名、主题内容中的某段文本、附件的文件名等）；
　　⑻选择对相应过滤项目的过滤条件（即到底是包含这些过滤项目还是不包含这些项目，或者是等于、不等于、开始于、结束于等其它条件）；
　　⑼采用类似方法设置该过滤项目的第二个过滤条件，并选择这两个过滤条件之间的关系（如“忽略”、“并且”、“或”等）；
　　⑽单击“动作”选项卡；
　　⑾选择对符合前述过滤条件的邮件的处理方式（如转移、拷贝、转发、重定向、回复、发出警报、运行应用程序等）；
　　⑿单击“关闭”按钮，关闭“过滤管理器”对话框。
　　这样我们就为FoxMail添加了所需的过滤设置，此后无论是用户发出去的邮件，还是收到的邮件，系统都会自动进行过滤，从而满足了用户的需要。
#1    8.令FoxMail 3.1自动拨号、自动断线的技巧
　　为进一步方便用户对邮件的管理，FoxMail 3.1提供了自动拨号上网和自动断线的功能。利用该功能，我们就能利用FoxMail 3.1自动拨号上网收发邮件，并且能够在邮件收发完毕后自动断线，从而实现了日常操作的“智能”化。
　　要使用FoxMail 3.1的自动拨号、自动断线功能，我们应采取如下步骤：
　　①执行“选项”菜单的“系统设置”命令，打开“设置”对话框；
　　②单击“网络”选项卡；
　　③复选“自动拨号上网”选项；
　　④在“使用连接”列表框中选择所需的拨号网络连接；
　　⑤复选“使用任何一个已上网的拨号连接”（即如果用户已经拨号上网，那么FoxMail 3.1就直接收发邮件而不再试图拨号了）；
　　⑥复选“收发邮件后自动断线”选项；
　　⑦单击“确定”按钮，关闭“设置”对话框。
　　这样我们就设置了FoxMail的自动拨号、自动断线功能，此后用户使用FoxMail进行收发邮件操作时，FoxMail就会自动检查拨号连接是否已经连通（即是否已经上网），若已连通就直接进行收发操作；若尚未连接，FoxMail就会启动指定的拨号网络进行连接，然后再进行收发操作。收发完成后，FoxMail还会根据用户的选择自动断线，既增强了系统操作的自动性，又节省了上网时间和金钱。
　　编注：文中介绍的技巧有些也适用于FoxMail 3.1以下的版本。