网上办公室，你有吗？ 吴汉北 2000年 第51期 　　拥有自己的办公室，可能是许多上班族的梦想。本人在单位是一名级别最低的管理人员，却拥有一套可随时使用、连老板都抢不去的“专用办公室”。不相信，请往下看。 　　上个月，我驱“猫”在赛博空间闲逛，偶经一宝地，经过简单的注册后（不到一分钟），就获得了一套属于自己的网上办公室。这套办公室“面积”有20MB，分为“1厅12室”，在这些“房间”里，可以非常方便地处理大多数日常办公事务。通过一段时间试用，感觉好极了。惊喜之余，忍不住要向大家炫耀一番，请随我到 “设施齐全”的网上办公室参观参观吧！ #1　　1.大厅 　　进入网上办公室后，首先显示的是大厅，它能根据你的日程计划安排，提醒你今天是否有活动、是否收到别人给你的新留言。你可以在这里添加或删除好友名单，如果好友显示为红色，表示他正在使用网上办公室，此时，你可以给他发即时短消息，或者邀请他到你的会谈室一起聊天。大厅还有你办公室空间占用情况显示，提醒你将多余或不用的资料删除。此外，如果你想查看好友的日程活动，你只要输入他的网上办公室名（用户名），就可以看到他办公室里的公开信息，如果你有事，还可给他留言。 #1　　2.日程管理 　　在这里，你可以有条不紊地计划每天的工作，有选择地公开个人日程安排，让好友了解你的活动计划，方便你们相互联系。此外，日程管理中的电子日历表还可以显示1990年至2010年中任何一天的阳历、阴历对照，以及这一天是星期几。 #1　　3.通讯录 　　你可以将亲戚、朋友和同事的常用通信方式，分门别类地记录在通讯录中，管理起来十分简便，还可将通讯录打印出来。此外，通过单击他们的电子邮件地址，就可以很方便地给他们发送电子邮件。 #1　　4.Web收藏夹 　　用来收藏你经常访问的站点，可分类管理，一次记录后，就无须再记忆它们的名称，今后可以轻松方便地直接访问它们，还可以记录最后一次访问时间。与使用IE中的收藏夹相比，好处是显而易见的，再也不用担心精心收藏的网站因计算机出故障而丢失，也不怕别人通过查看IE中的收藏夹而窥知你的隐私。 #1　　5.个人邮局 　　提供邮件的收取、发送和存储的服务。利用它可以同时向不同的电子邮局发信，也可以同时接收不同邮局的来信，使用方法与Outlook Express、FoxMail等邮件服务软件基本相同。放在个人邮局的信息是很安全的，即使是网络管理员也查看不到。 #1　　6.记事本 　　可用于记录每天发生的你认为值得记载的事情，相当于一个日记本，但查询起来比翻日记本方便得多。 #1　　7.会谈室 　　为你和客人提供一间秘密的在线会谈场所。在会谈室内你可以与老板、同事商谈公务，也可与好友说悄悄话、侃大山（还可以为自己选择昵称和表情呢）。跟一般的网上聊天室不同是，你是主人，你可以自主创建、管理会谈室，没有你的邀请，别人不能进入。 #1　　8.留言箱 　　你可以通过留言箱，向上级汇报你的工作情况，向你的同事和朋友发布短消息，还可以读取、回复、转发别人给你的留言。你甚至可以将它当作一个电子公告牌，向所有网上办公室的用户发布消息。 #1　　9.文件夹 　　提供移动办公时存储文件的空间，可用来备份常用资料。管理它们，如同管理硬盘上的文件一样简便。你可将不方便携带的文件、图片等资料上载存储到这里，到外地出差，不带电脑也没关系，去网吧或借用一下别人的电脑，上网即可取出或存入资料。从此，不再会有丢失、损毁、遗忘文件资料的烦恼。 #1　　10.理才助理 　　是个人理财的好帮手。可帮助你建立账号记录收支状况、自动汇总收入和消费总额、即时显示余额，还可按年、月、日分别查询收入支出信息。 #1　　11.个人配置 　　帮助实现个人在网上办公室中的用户管理。在这里可修改登录密码、更新个人资料、选择文件存放期限；可公开部分个人信息，甚至可上传你的最新个人照片供朋友欣赏；还可发出邀请信，将网上办公室推荐给自己的好友使用。 #1　　12.垃圾箱 　　是办公室的“废纸篓”，用来暂时存放删除后的资料。如删除的记录仍然需要，可还原到原来的存放位置中，避免误删资料；如确信不再需要，按“清空”按钮，可彻底删除记录，节约存放空间。 #1　　13.帮助 　　当你申请了网上办公室后，要了解其功能和用法，不妨多到此“房间”呆一呆。 　　也许你对网上办公时数据传输、存储的安全问题有所顾虑，没关系，你可使用“数字证书”进行保护。在申请“网上办公室”的同时，如果你需要，可很方便地申请“数字证书”。 　　目前，这套个人网上办公系统的使用是完全免费的。怎么样，动心了就赶快到http:∥www.netoa.com申请。当你在上面安家后，不妨将网上办公室的账户名印到名片上。如果你的朋友、客户也在NETOA网站上有办公室，你们就可以随时相互“拜访”，保持紧密的联系，即使远隔千里，也如同住在隔壁一样。是不是比手机、传呼机、传真机、ICQ还要方便实用，又省钱呢!