如何收发电子邮件 曾庆祝 2000年 第20期 　　电子邮件的操作包括邮件的撰写、发送、收取等，要使用这些功能，必须通过电子邮件客户端软件进行。Foxmail是张小龙先生编写的Internet电子邮件客户端软件，支持全部的Internet电子邮件功能，它以功能强大、容易使用、符合中国人的使用习惯等特点受到广大用户的青睐。下面就以其为代表来介绍电子邮件的使用方法。 #1 一、下载安装 　　Foxmail是免费软件，你可以到作者的主页去下载，目前最新版本为Foxmail 3.0 beta2 （测试版），下载地址为http:／／www.aerofox.com。 　　如果你获得的是安装程序版，运行安装程序并按提示操作即可，现在主页上提供的就是安装程序版。如果你获得的是ZIP压缩的程序，可按以下步骤安装：1.建一个新目录，如c:foxmail；2.将从ZIP文件中解压缩出来的所有文件拷贝到所建目录下；3.建立一个快捷图标，指向foxmail.exe；4.双击图标即可运行。Foxmail 首次运行时将自动建立其它文件及目录。 #1 二、使用 　　下载安装完成后，就可以开始使用它的功能了。 　　1.设置账户 　　这一步可是关键，如果设置不好，就不能正常收发邮件，操作方法为：（1）单击“账户”菜单中的“新建”命令，打开“Foxmail用户向导”，这里有一些介绍Foxmail软件方面的内容，单击“下一步”按钮；（2）这时打开“建立新的用户账户”界面，在“用户名”框中输入你喜欢的名字，如“曾庆祝”，下面是邮箱路径，最好不要改它，输好后单击“下一步”按钮；（3）这时出现“邮件身份标记”界面，在“发送者姓名”中输入你的名字，在“邮件地址”输入电子邮件地址如zengqingzhu@21cn.com，如^20040305a^1，单击“下一步”按钮；（4）这时出现“指定邮件服务器”界面，系统已经按照你刚才填写的电子邮件地址将服务器自动填入，你可以进行修改，如SMTP服务器可以填入你的ISP提供的服务器，这样在发送电子邮件时速度会很快，如^20040305b^2；单击“下一步”按钮，（5）单击“完成”按钮即结束账户设置工作。 　　2.撰写新邮件 　　具体操作方法为：（1）单击“邮件”菜单下的“写新邮件”命令打开“写邮件”界面；（2）在“收件人”框中输入收件人地址，如zengqingzhu@21cn.com，如果还要将邮件发送给其他人，在“抄送”输入要抄送人的电子邮件地址，可不写，在“主题”框中输入一个简短的主题如“测试邮件”，然后在正文中输入你要写的内容，如^20040305c^3；（3）写好一个新的邮件后，你有三个选择，按“立即发送”按钮可将信件保存在发件箱中，并立即发送出去，若按“保存在发送队列中”则信件保存在发送队列中，并不立即发送出去，按“保存为草稿，以便下次再编辑”将不被发送。你可以按“立即发送”按钮，邮件将被发出。 　　3.收取新邮件 　　别人给你的邮件只是存放在邮件服务器上，你只有将其收到你的硬盘上才能阅读，当然有的免费电子信箱可以在线阅读。收信的方法是：单击“文件”菜单中的“收取邮件”命令，指向你刚才设置的账号，用鼠标单击，这时将激活一个输入收取邮件口令对话框，输入密码后单击“确定”按钮系统即开始收取邮件。收取完毕后，一个对话框将告诉你共收到多少个邮件。默认情况下，收到的信件将放在收件箱中。 　　4.阅读邮件 　　邮件收下来后，你就可以查看邮件的内容了，在主窗口中，单击左边窗口中的“收件箱”文件夹，这时“收件箱”中的邮件都按顺序列在右边的邮件列表中，选择你要查看的邮件，单击即可在下方查看邮件的内容。用鼠标双击邮件列表中的邮件或按回车可打开邮件窗口；用“前一个”和 “后一个” 按钮来查看同一邮箱中不同的邮件。 　　5.添加到地址薄 　　如果每次写信时都逐字输入朋友的邮箱地址多麻烦呀。你可以将这些地址保存在地址薄中。在朋友寄来的邮件上右击，再选择“加到地址薄”，再按“确定”按钮，朋友的邮箱地址就被保存到Foxmail中的地址簿去了。再给他写信时，只需要在图3窗口中的“收件人”按钮上单击，就可以从地址薄中选择收信人了。