多个邮箱的使用 沈炼 2000年 第14期 　　相信每个朋友都会申请好几个电子邮箱，以应付不同的场合，或者在办公室里多人共用一台计算机的情况下，每个人使用不同的邮箱来接收信件。在Outlook Express中，你可以方便地使用和管理多个邮箱。 #1　　一、添加新账号 　　Outlook Express为每个邮箱建立一个账号。单击菜单栏“工具／账号”，在出现的窗口中选择“邮件”标签，如^14040310a^1，可以看到现在已经有了的账号（邮箱）。在按钮“添加”上单击，再选择“邮件”，即出现一系列的对话框，开始添加一个新账号，其中每一步操作都有清楚的提示。在设置收信和发信服务器时（地址可在申请电子邮箱时从主页上获得），Outlook Express可能会提示服务器名称无效，不要理会，点击“是”继续。完成后，在“邮件”标签里会出现新添加的账号。如果须要修改刚才填入的信息，可以单击“属性”按钮。 　　以后收信时，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮来接收所有账号的邮件，也可以单击菜单上的“工具／发送和接收”，再单独选择一个账号，只接收此账号的邮件，如^14040310b^2。 #1　　二、自动分发邮件 　　所谓自动分发邮件，就是根据设立的条件（规则），将收到的信件自动做一定的处理。比如我们有a@163.net和b@21cn.com两个电子邮箱，现在想将寄到b@21cn.com的邮件单独抽出来，放到一个地方，应该怎么做呢？ 　　1. 新建存放邮件的文件夹。右击“收件箱”，选择“新建文件夹”，在出现的窗口中，文件夹的名字这里填入“B信箱”，建立的位置就选择“收件箱”。这样，在“收件箱”文件夹下多了一个叫“B信箱”的文件夹。 　　2. 创建规则。在菜单栏上点击“工具/收件箱助理/添加”，出现如^14040310c^3窗口，在“收件人”输入框中填入欲分发的邮件地址，在执行的操作中选择为“移动到B信箱”，最后点击确定，则新建一规则“如果收件人包含‘b@21cn.com＇，那么移动到：‘B信箱’”。 　　以后寄到b@21cn.com的信件会自动转移到“B信箱”的文件夹中。利用此功能还可以实现多人共用一个Outlook Express收发信件，只是，Outlook Express不能为每个文件夹设置密码，所以，不要乱说话哟。利用规则还可以实现其他许多功能，如过滤含有特定词汇的垃圾信、自动转发和自动回复等，这里就不赘述了。 #1　　三、用特定的邮箱联系 　　在某些情况下，我们也许只愿意用某个特定的邮箱与某个人联系，而不愿让他知晓自己另外的邮箱地址。但在发信和回复来信时，Outlook Express总是自动用默认的账号，往往也是我们的主账号来作为别人回复的地址，收信人很容易就从邮件头看出使用的真实的账号是什么，尽管你在信件的尾部落上了另外一个账号。如果真不想别人知道你另外的信箱地址，在给他发信和回复来信时，先改变默认的账号（在图1窗口的“设置为默认值”按钮上单击），尽管这样比较麻烦。 　　Foxmail也具有上述的所有功能，而且还可以为每个文件夹设置密码，操作与上面差不多。 因为现在不少的信箱都提供了自动转信的功能，在使用多个信箱时，我们还可以将某个信箱设置成自动转信，将寄到此信箱的信转发到另外的信箱，比如前一阵子，163信箱收信很慢，设成转发到另外的信箱后麻烦就没有了。