Word中特殊字符输入方法集锦

张洁
1999年 第35期 34版

    在日常工作中使用Word时，我们常常要在文档中输入一些键盘上没有的特殊字符，如商标符号TM、英磅符号￡、人民币符号￥等。常用一点的在一些中文输入法中能直接输入，很多却不能，乍一接触这些无法输入的特殊符号，还真有点不知从何下手，其实在Word、Excel等Office系列中，我们有多种方法“对付”它们。 
#1    1.利用符号插入命令
    执行“插入”菜单下的“符号”命令，就出现“符号”对话框，在“符号”选项卡中有各种符号，按字体和字体的子集分门别类，选中一个后单击“插入”按钮就可以将其输入到文档中的插入点处；单击“特殊符号”选项卡，我们就可以找到商标符、版权符、注册符、段落标记等特殊符号了。 
#1    2.利用定义快捷键或自动更正功能快速输入
    上面的方法掌握起来比较简单，但略显繁琐，如果经常要使用某一特殊字符，就可以给它定义一组快捷键，如TM符号的系统缺省快捷键是“Ctrl＋Alt＋T”。给一个符号定义（或重新定义）快捷键只要在“符号”对话框中选中它后单击下面的“快捷键”按钮输入新快捷键即可。如我们要将商标符号的快捷键定义为“Ctrl＋Alt＋1”，单击“快捷键”后出现“自定义键盘对话框，插入点自动位于“新快捷键”的空栏中，只要同时按下“Ctrl＋Alt＋1”，该组合键就输入其中，单击“指定”按钮即可。
    还有一种快速输入特殊符号的方法就是使用自动更正功能，在英文状态下按顺序输入tm后，Word会自动将其变为TM，其实这里使用的就是Word的自动更正功能。在“符号”对话框中选中一个符号后单击下面的“自动更正”按钮就会出现“自动更正”对话框，“替换为”栏中显示的是选中的特殊字符，在前面的“替换”栏中键入要替换的内容即可。如我们要用（＋）来替换∑符号，只要先在“符号”对话框中找到∑符号，单击“自动更正”按钮，在“替换”栏中键入（＋），单击下面的“添加”（修改时为“替换”）按钮即可。以后在英文半角状态下顺序输入（＋）后Word会自动将它转换成∑。如果不想让它自动更正，只要不处于英文半角状态或不按顺序输入即可。 
#1    3.利用符号域（Symbol）
    Word中的域使用稍稍有点复杂，但功能非常强大，合理地使用它可以大大地方便我们的工作。Symbol域用于引进键盘无法输入的ANSI字符集中的字符或字符串，既可将字符格式直接用于域结果，也可用开关来指定格式（用开关指定的格式优先于对域结果使用的格式）。
    域代码：{SYMBOL CharNum[Switches]}
    其中：CharNum指字符或十进制、十六进制的ANSI代码。其中十六进制数必须用0xn这样的格式，即在该十六进制数n之前加0x（一个零）。比如我们要插入商标符号TM，就可以执行“插入”菜单中的“域”命令，选择“等式和公式／Symbol”，在下面的“域代码”栏中出现的Symbol后而键入数字153，确认后就会在插入点输入TM。
    这样输入的符号字符与Symbol域代码所用的字体一致。我们还可以对符号的字体等格式进行控制：在“域”对话框中单击“选项”按钮，可以指定6种域选项开关，主要的开关参数含义分别是：
    \f ″Font Name″ 要插入的字符所用的字体，字体名必须括在引号中。如果没有该开关，字符用Symbol域代码所用的字体。
    \h 插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时，该符号上部的文本可能会被覆盖。
    \s points 以磅为单位指定字体的尺寸。
    熟练之后，我们就可以快速地输入域代码：
    （1）按Ctrl＋F9，建立域符；
    （2）在域符中键入域名symbol；
    （3）键入ANSI字符集中字符的十进制编号作为域指令，这里是153；要对字体字号进行控制的话再加上开关项。完整的域代码就为{Symbol 153\f ″Comic Sans MS″ \s16}；
    （4）选择整个域代码，按域显示切换键Shift＋F9，即得到字体为Conic Sans MS字号为16磅的商标符号TM。因为用开关指定的格式优先于对域结果使用的格式，所以就算整个文档都使用别的字体如宋体，该符号的字体都不会改变。
　　为方便大家使用，笔者搜集了一些常用符号的域代码如^353401a^： 
#1    4.利用小键盘
    要是你觉得使用域太麻烦，还可以直接利用小数字键盘来输入它们，方法是：“Alt＋小键盘上的数字”，如“Alt＋153”就是商标符号TM。
    同样，对照上图，我们可以非常方便地输入各种特殊字符。
    这几种方法在Word、Excel、PowerPoint中都可用。
      


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