Word 97中宏的运用

王深
1999年 第42期 34版


　　宏可以用来自动执行重复的操作或命令，我们可以利用宏的这一特点，对那些经常查询的资料或经常用到的命令进行宏录制，然后为它们指定一个工具栏按钮、一组快捷键、一个菜单或命令。这样，我们在用到它们的时候，就非常方便。
#1　　一、宏的录制
　　Word提供了两种建立宏的途径：一是通过记录用户的操作过程来自动形成。二是通过使用宏命令来书写和编辑语句序列。其中，第一种途径较容易掌握，下面就以它为例介绍如下。
　　选择“工具”→“宏”→“录制新宏”，这时会出现如^423401a^1所示的对话框。
　　1.在“宏名”对话框中，你可以为宏起个名字。
　　2.在“将宏指定到”中有以下两项：
　　（1）工具栏：你可以为录制的宏在工具栏中增加个按钮。
　　（2）键盘：将录制的宏指定到快捷键上。快捷键一般定义为：“CTR＋……或ALT＋……”的形式。
　　如果你想要你的宏在所有文档中均可用，那么在“将宏保存在”框中选“所有文档（Normal.dat）”，否则，只在当前文档中可用。在“说明”框中，是对录制的宏的简要说明。
　　以上工作做完后，单击“确定”。这时文档中会出现一个“停止录制”的工具栏。并将一个盒式录音带的图标连接到鼠标指标上。这时就可以进行宏的录制了。
　　在录制的过程中，如果你想稍停一下，你可以按一下工具栏中的“暂停录制”按钮，再按一下，就会恢复。如果录制完毕，可按一下“停止录制”按钮。
　　对录制好的宏可以进行编辑和修改，步骤是：“工具”→“宏”→“宏”，在出现的对话框中选定宏名，再单击“编辑”就可以了。进行这项工作，对VISUAL BAIC语言要熟悉。
#1　　二、宏的运行
　　运行宏可以用以下方法：
　　1.单击“工具”→“宏”→“宏”，然后选定要运行的宏，再单击“运行”即可。
　　2.单击自己定义的工具栏中的按钮。
　　3.用自己定义的快捷键。
#1　　三、宏的删除
　　单击“工具”→“宏”→“宏”，在出现的对话框中选择需要删除的宏名，然后单击“删除”即可。
#1　　四、实例
　　现在用以上方法记录一个宏，宏名为“WS”，要求单击定义的按钮可自动输出本人的姓名、地址等。
　　1.按照上面的步骤，在宏的录制的步骤1中给宏起个名：WS，然后在步骤2中将宏指定到工具栏，为宏增加一个按钮。方法为：
　　单击图1的“工具栏”，出现一个对话框。用鼠标左键把“命令”框中“normal.newmacros.ws”拖至工具栏中任意处，松开左键。该字符串就会出现工具栏中，即所谓的按钮，当然我们不希望有这么长的按钮名，可以对它更改，也可以为它设定一个图标或图标、文字的组合。方法如下：
　　（1）确定按钮名：紧接上述步骤，单击“更改所选内容”（^423401b^2所示），在出现的菜单中，首先可以对按钮命名。在“宏名”框中键入“WS”，当然，也可以是汉字或其它符号。
　　（2）选定按钮图标：在上述菜单中选中“更改按钮图标”，就会出现许多图标，这里，我们选喇叭图标。这时，工具栏中的“Normal Newmacros.WS”按钮就变成如图3所示的按钮。当然，你也可以按菜单中的其它提示对按钮进行设计。
　　（3）单击“关闭”，退出对话框。
　　2.录制宏：紧接上述步骤之后，宏记录器被激活，会出现一个“停止录制”的工具栏，这时即可输入姓名、地址等内容了。当输入完成后，单击工具栏中的“停止录制”，关闭宏记录器。
　　3.运行宏：可以按“二、宏的运行”中的第一种方法运行宏。这里采用第二种方法，单击工具栏自己定义的“WS（喇叭图标）”按钮，所录制的内容就自动出现在文档中了（如^423401c^3）。
　　到此为止，我们完整地录制了一个宏。
　　如果想修改自己定义好的工具栏中的按钮，可以通过以下方法来实现：
　　单击菜单中的“工具”→“自定义”，在“自定义”对话框中单击“命令”，在“类别”框中选中“样式”，然后用鼠标选中工具栏中“WS”按钮，按照上面（1）、（2）的步骤操作即可对按钮或图标进行修改，运用这种方法，还可对Word现有的工具栏中的菜单按钮进行局部更改。
　　我们在对宏的内容进行删除之后，它的图标并不消失，要想消除工具栏中的图标，也可按上述方法，在进行到图3对话框时，单击“更改按钮图标”菜单中的“删除”即可。
　　这里只是如何把宏指定到工具栏进行了介绍，有兴趣的朋友不妨试一试把宏指定到键盘中看看效果又如何。
　　

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