N张报表一步搞定 眼镜 1999年 第35期 34版 如果今天你还在为那一张又一张没完没了的报表做着一遍又一遍同样没个完的类似操作的话，那么你离“被炒”可能已为时不远了。怎么办？有什么捷径可走吗？当然有！打开你的Excel，看看说明即知：对于工作组中结构相同的工作表，同时进行修改简单得就像说句谎话一样容易（开个玩笑　）。事实上，当你一旦选定了要修改的那些工作表后，Excel就会把你在一张表单上进行的修改自动“传递”到其他选定的工作表中，从而免除了你逐张操作的麻烦。怎么样，有兴趣跟我一试吗？ 举个例子吧，假定我们要在某公司已有的1998年各季度报表（共4张）中都增加一项“月均维修量”的操作，我们就可以运用以下步骤轻松搞定。 1. 选择“一季度”工作表，然后在窗口下方的“一季度”字样上单击右键，并在弹出的快捷菜单上选择“选定全部工作表”，此时你可以看见当前“工作组”中的四张报表一并选中了（见^353402a^）； 2. 将鼠标指针移到G2单元格上，输入“月均维修量”；接着在G3单元格中输入公式“=E3/3”，意思是将E3单元格中的数值除以3，然后按回车，如图1所示甲部门的第一季度月均维修量就显示出来了； 3. 此时你或许会说，如果按这种方法要把从甲部门到己部门的月均量都填充完成不同样是件麻烦的事吗？其实，你压根儿就不用担心——如果你仔细的话，你就会发现在G3单元格的右下角处有一个黑色的小方块，我们把它叫做“填充柄”。只要你将鼠标移至其上，即当鼠标指针变成一个“黑色十字架”时，我们只需按住左键，向下拖动至G9即可。现在放开鼠标吧，是不是有点不敢相信自己的眼睛了？不用怀疑，你没有头昏眼花，这只是Excel的雕虫小技而已。更绝的还在后面呢! 4. 现在你再看看其他三个表单吧，其中每一个都做出了准确、迅速、漂亮的答案（见^353402b^）！怎么样，不服不行吧。 操作完毕，我们只需单击其中任一报表，就可解除对这四张工作表的选定。在实际运用中，还有个小窍门你不可不知：如果我们不想选中全部工作表，而是只想选择其中并不相邻的两张的话，我们可以先单击其中之一，然后按住Ctrl键，再点击那另外的一个即可。