Excel常见错误信息释疑

炜
1999年 第36期 34版

    初用Excel，每个人都会惊叹其与众不同的功能和得心应手的操作。但和每个人都会遭遇死机一样，平时服服帖帖随叫随到的Excel有时却也会闹闹脾气，给你摆出一幅诸如“＃＃＃＃＃！”或“＃VALUE！”的难看脸色，搞得你莫名其妙还茫然不知所措。
    其实，出现上述的错误信息是Excel使用过程中很难避免的。但是我们要改正这些因公式错误而导致的问题却并不困难，关键是要弄清到底是什么出了错，这样我们才能对症下药。
    下面笔者介绍几种常见的错误信息，产生这些错误信息的原因归纳如下：
#1     1. “＃＃＃＃＃！” 
      如果单元格中出现“＃＃＃＃＃！”，这可能是因为该单元格中公式所产生的结果太长，致使该单元格容纳不下的缘故；另外，这也可能是对日期或时间做减法时出现了负值所造成的。
#1     2. “＃DIV／O！” 
      当你在自己的表格中看到了此信息，毫无疑问是你的除法公式出了问题。你需要检查一下除数是否为0，或者除数是否指向了一个空单元格（以及包含空单元格的单元格）。
#1     3. “＃VALUE！” 
      有两种原因可以导致这种信息的出现：一是因为在需要数字或逻辑值时却输入了文本的原因；二是在需要赋单一数据的运算符或函数时，却赋给了一个数值区域等。
#1     4. “＃NAME？” 
      顾名思义，这是在公式中使用了Excel不能识别的文本而产生的错误；也可能是删除了公式中使用的共同名称或使用了不存在以及拼写错误的名称所致。
#1     5. “＃N／A” 
      很明显，这是在函数或公式中没有可用数值时产生的错误信息。如果某些单元格暂时没有数值，可以在这些单元格中输入“＃N／A”，这样，公式在引用这些单元格时不进行数值计算，而是返回“＃N／A”。
#1     6. “＃REF！” 
      单元格中出现这样的信息，是因为该单元格引用无效的结果。比如，我们删除了有其他公式引用的单元格，或者把移动单元格粘贴到了其他公式引用的单元格中。
#1     7. “＃NUM！” 
      这是在公式或函数中某个数字有问题时产生的错误信息。例如，在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式产生的数字太大或太小等。
#1     8. “＃NULL！” 
      在单元格中出现此错误信息时，这是试图为两个并不相交的区域指定交叉点时产生的错误。例如，使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用等。
      其实，为了尽快找到公式中出现的错误，我们还可以按以下步骤进行检查：
      ①看所有圆括号是否都成对出现；②检查是否已经输入了所有必选的乘数；③在函数中输入函数嵌套时是否没有超过等级；④引用的工作簿或工作表名称中包含非字母字符时是否用了单引号引起来；⑤每个外部引用包含的工作簿名称及路径是否正确；⑥在公式中输入数字时是否没有为它们设置格式等。
   


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