阅卷与成绩统计 徐建平 1999年 第25期 40版 　　光学标记阅读机（Optical Mark Reading），简称OMR（外观见^254001a^1）。该机集光、机、电于一体，运用光电转换原理以极快的速度识别填涂点，从载有待录入信息的信息卡上读取数据，并通过数据电缆送入计算机，把人们从繁重的键盘录入中解脱出来。同时，由于数据以扫描识别的方式直接进入计算机，避免了人为因素的干扰，因而可最大限度保证准确性和可靠性，这种信息采集录入方式一经问世，便得到迅速发展。 #1　　一、OMR的分类及结构 　　OMR分为半自动OMR和全自动OMR两种，前者是手动送纸，后者是机器自动送纸，购置时主要取决于待录入信息卡的多少、期望录入的速度以及设备购置经费的多少，全自动机型以其高质量、高性能、高效率而在市场中占有主导地位。目前，在国内OMR市场上，主流产品是北京泰兴数据工程有限公司生产的Turbo－ OMR系列，本文也主要以该系列的Turbo－ OMR31A型全自动阅读机为例，对OMR进行介绍。该机内部走纸机构及各部分名称见^254001b^2。 #1　　二、OMR是如何工作的 　　1.OMR的工作环境要求 　　一台586以上计算机，专门设计的信息卡；DOS操作系统（3.0版本以上并配汉字系统）， 合适的数据录入软件。 　　2.OMR硬件、软件安装 　　阅读机与计算机是通过专用接口卡相连。在断电情况下，将专用接口卡插入计算机扩展槽中，再用电缆线将接口卡的D型插座与阅读机的D型插座相连。阅读机随机带有一张软盘，盘中包括OMR驱动程序和部分应用软件，只需键入“A：install（回车）”，安装程序自动将盘中所带的全部软件拷贝到默认的硬盘目录上，同时自动修改Config.sys和Autoexec.bat文件。 　　3.OMR的工作流程 　　●信息内容标准化：所谓信息内容标准化，就是将确定范围的信息约定成可以用“选择”或“是非判断”来收集的过程。 　　●制作信息卡：信息内容标准化后，即可将标准化的信息内容制作成信息卡，考试中考生所用的答题卡就是根据标准化试题制作的信息卡。 　　●收集信息：将信息卡进行填涂，使之包含有待处理的信息。 　　●录入信息：将集中的信息卡用OMR进行阅读并将阅读的数据传输到计算机，即完成了信息录入。在用OMR进行阅读时，必须用格式编辑器（CFED，其功能见配套说明书）将待阅信息卡的格式编辑成阅读机可以识别的格式文件。 #1　　三、如何对OMR录入的信息进行处理 　　数据录入后，计算机就可以根据人们的要求对信息进行统计、归纳等处理，如果用户拟按自己的统计要求编写程序，可以调用随机提供的驱动程序接口实现对OMR的控制。最近，OMR31A已有Windows 95/98下的驱动程序，大家可到该公司的网站上去下载。针对所录入数据信息的分析统计，该公司提供了完备的配套软件：如通用阅卷系统CGR、考试成绩统计分析系统Turbo－SAS等。 　　1.通用阅卷系统CGR 　　这是专门针对标准化试题阅卷工作研制开发的专用软件。在具体使用中，应先在CFED格式编辑器中编辑好所使用的考试答题卡的格式文件。在进入CGR后，首先要设置相关文件名，如分数文件名＊.DBF，索引文件名＊.IDX，复核历史文件名＊.HIS等；其次，要确定评卷标准 ，可定义卷面内容 ，如考号位数、试卷类型、姓名区位码、考试科目、类别、客观题选择项、主观题登分项等；还可定义答题结构，如主观题分数、客观题总数等；另外还有关于标准答案的定义、评分标准的定义等等。上述设置完成后，应打印“评分标准”，请主管人员签字，确认无误后存盘。定义了全部的文件与参数后，即可进入阅读功能。 　　2.考试成绩统计分析系统Turbo－SAS 　　这是以国外先进的考测评估理论为依据，专门用于考测评估的软件，可帮助中小学方便地管理日常教学工作，及时掌握通过考试反映出来的教学方面的问题，为调整教学方法、合理控制试卷内容及难度提供重要依据。 #1　　四、OMR发展的新趋势－Remark Office OMR 4.0简介 　　这是一个基于Windows环境下的表单扫描识别软件，将传统ORM技术只能单纯对特定标记的识别扩展为对表单上标志区域的识别，可以处理各种样式的答卷、问卷。并且支持当今几乎所有的桌面扫描仪，不再需要专用的OMR机器及特制的信息卡，这对扫描仪已相当普及的广大中小学校来说无疑是个福音。Remark Office OMR 4.0支持18种图像文件格式，如PCX、BMP、TIFF、PSD等，既可以处理当场扫入的表单图像，也可以处理已保存在磁盘中的表单图像文件，如果扫描仪具有自动送纸功能、或所要识别的大量表单图像文件已存入某个目录下，该软件能自动完成所指定的识别工作。最值得称道的是，在Remark Office OMR 4.0中，被采集识别的数据显示在电子表格式的单元格里，而且输出的数据可保存为各种数据库格式、电子表格式以及HTML格式的文件，直接被当前流行的各类数据库软件、电子表软件（如EXCEL97）以及网络所使用。 #1　　五、用Excel 97对考试成绩进行统计 　　上面，我们介绍了如何利用OMR的应用软件对学生的考试成绩进行分析统计，但在多数学校尚无专用OMR设备或想利用Remark Office OMR 4.0发掘现有扫描仪的潜能时，如何便捷地利用现有的主流办公软件Excel 97对考试成绩进行分析统计呢？ 　　这里，我们再介绍一个利用Excel 97函数及复合函数，对考试成绩进行分析统计的实例，以便抛砖引玉。 　　（一）创建如^254001c^3所示学生成绩统计表，该表主要功能为：只要输入学生各单科的成绩，其个人总评（保留一位小数）、相对应的等级、名次及有关项目的统计（如优秀人数、良好人数）等均由电子表自动完成，而且将等级栏中优秀显示为红色、良好显示为粉红色、及格显示为蓝色、不及格显示为黑色。 　　（二）创建过程： 　　1.求每位同学的总评且小数点后保留一位:点选总评栏第一个单元格F3，输入公式=ROUND（AVERAGE（C3:E3），1），或按编辑栏公式按钮“=”，通过公式选项板输入。然后，向下拖动F3的填充柄到最后一位，将公式复制到以下单元格。 　　2.将以上单元格区域（图中F3：F11）的名称建立为“总评”，其方法请参见Excel97书籍中的“名称引用”。另外，将语文、数学、英语栏的单元格区域（其长度根据班级人数而定）也分别定义为名称“语文”、“数学”、“英语”。 　　3.点选等级栏第一个单元格G3，输入公式 =IF（总评>=90，“优秀”，IF（总评>=80 AND<90，“良好”，IF（总评>=60 AND <80，“及格”，IF（总评<60，“不及格”，）））），然后，向下拖动G3的填充柄到最后一位，将公式复制到以下单元格。通过IF函数，Excel97自动将总评成绩>=90分的评定为优秀，>=80 AND <90分的评为良好，依次类推。 　　4.创建条件格式，选取等级栏下所有单元格，选取“格式”菜单下的“条件格式”，在条件1中填选“单元格数值为”、“等于”、“优秀”，点选“格式”按钮，将字体定义为红色。再点“添加”按钮定义条件2，将“良好”定义为粉红，同样方法，将“及格”定义为蓝色。 　　5.点选名次栏第一个单元格H3，输入公式=RANK（F3，总评），向下拖动H3的填充柄到最后一位，将公式复制到以下单元格。这样，电子表可根据每位同学的总评自动确定其名次。 　　6.在成绩表旁建立一统计表，分别统计总评为优秀、良好、及格、不及格以及各单科优秀的人数。在“总评优秀”的右边单元格输入公式=COUNTIF（总评，“>=90”），在“总评良好”的右边单元格输入公式=COUNTIF（总评，“>=80”）－COUNTIF（总评，“>=90”），在“总评及格”的右边单元格输入公式=COUNTIF（总评，“>=60”）－COUNTIF（总评，“>=80”）。在“语文优秀”右边单元格输入公式=COUNTIF（语文，“>=90”），其余类似。 　　（三）通过工作表的复制，可得到其它班级的成绩表及统计表的样板，还可以通过三维引用，在一张新的工作表上建立全年级有关学生成绩情况的统计总表。有兴趣的朋友还可以利用Excel 97分析工具库中的分析工具实现Turbo－SAS中的一些功能及输出相应图表。