自己动手制作名片 杜国梁 1999年 第16期 34版 利用6.0以上版本的Word软件，按照以下步骤操作，用不了一个小时，具有个人风格的名片就可以轻松搞定。 1. 启动Word，此时显示“文档1”窗口，从“工具”菜单中选择“信封和标签”命令，出现如^163401a^1所示“信封与标签”对话框。 2. 单击“标签”，然后在左下角的“打印”选项组中，单击“全页为相同标签”单选钮，再单击“选项”按钮。出现如^163401b^2所示“标签选项”对话框。 3. 从该对话框中的“打印机信息”选项框中单击“激光和喷墨”，在“标签产品”框中单击右边向下的箭头，从中选择“Avery A4和A5幅面”，再从“产品号码”列表框中滚动列表，从中选取“L7413－名片”，这时在上图右下角的“标签信息”框中显示出此款名片的规格。 4. 如对此规格不满意，可单击图2对话框中的“详细资料”按钮，出现如^163401c^3所示对话框。对话框的上部是图示，而下部为具体数字。可根据纸的规格和名片大小，计算一下。通常市场上可以购到的名片纸的规格都是A4，这里对纸张的设定是合适的。但名片大小好像与我国习惯不符，可进行修改。我国大多数名片的大小为8.5厘米×5.5厘米。我们可以将“标签高度”框中的数字改为5.5厘米，而将“标签宽度”改为8.5厘米，“水平间距”框中的数字可保持不变，这样两列为18厘米，A4纸的宽度为21厘米，每边还能有1.5厘米的页边距。对于各种打印机来说，都不会产生打印不全的问题。A4纸的竖向大小为29.7厘米，如果标签高度为5.5厘米，则可设水平间距为6厘米，这时每页五行标签可能就放不下了，可将“标签行数”框中的5改为4，上下还有一定的页边距。这一修改过程的结果可从图3 上部的图示中反映出来。由于修改了原来的L7413规格，所以这时应在图3中部的“标签名称”框中为新定义的标签输入一个名字，比如可叫“我的名片”。Word会将此名称及其规格保存起来，以备将来使用。因此定义好的标签具有模板性质，可反复使用。 5. 单击图3中的“确定”按钮，返回图2对话框，再单击图2中的“确定”按钮，返回图1对话框。在此对话框中将“地址”输入框空着，单击“新建文档”按钮，这时出现“标签1”文档窗口，这就是按照“我的名片”所定义的规格。在A4纸上定出的表格线，可以看到共有八个大的单元格，这就是名片所在区域。 6. 在左上角的单元格（其他单元格也可）中输入名片上要印制的信息，如： 九天科技开发公司 贾相仁 业务经理 地址：北京市中关村南路85号（100086） 电话：（010）68769524 寻呼：（010）68543211呼1234 E－mail：jasr@188.net 你可按照名片的通常习惯编辑上面文字的格式，也可按照个人的爱好加入水印或是公司的徽标。编辑好这一个单元格之后，将此单元格内容全选。按“Ctrl＋C”键将单元格内容复制到剪贴板上。将光标移到下一个单元格中，按“Ctrl＋V”键进行粘贴。用同样的方法将所有个单元格粘贴完毕，这时一页八张的名片就编辑好了，^163401d^4就是编辑好的一张名片样张。 原来名片四周的细线是非打印线，在输出的打印结果中是没有的，但是也可以打印为细虚线，以备裁名片时参考。加入细虚线的方法是，将“标签1”文档全选，从“视图”菜单中选择“工具栏|表格和边框”命令，在常用工具栏下就会出现“表格和边框”工具栏，部分表格和边框工具栏如^163401e^5所示。 从“线型”中选择合适的线型，如虚线，在“线条粗细”框中选择线宽（如0.5磅），在“边框”按钮中选择“所有边框”（图5中右边第二个按钮），这时的表格和边框工具栏应如图5所示。这样所有单元格周围都有虚线包围，而且在最后的打印件中仍有虚线，可作为裁剪时的参考线。 最后编辑好的名片文档缩略图如^163401f^6所示。 7. 保存文件，将缺省的文档名“标签1”改为适当的名称存盘，以备后用。 8. 打印，在激光打印机中上好名片纸，即可在一张纸上打印出八张名片。市场上可买到各种名片纸，可根据经济实力与喜好加以选择。打印完后，使用裁卡机裁出每张名片，即为你自己制作的名片了。如要为同事或朋友印制名片，只要在进行到第3步时，在“产品号码”中选取“我的名片”，跳过第4步中的修改过程，以下步骤就都一样了。 以上方法，有兴趣的读者不妨一试。名片是个极具个性化的交际工具，读者尽可在编辑名片文档时多加试验，加入能够体现个性的成分。