管钱的网 罗华 1999年 第27期 33版 　　在银行工作了几年，从储蓄所又调到办公室，由于对电脑比较感兴趣，所以印象最深的就是各种电脑设备。 在储蓄所，终端作为金融主机的主要外设，另外还有商户POS机、密码小键盘、磁卡读写器、IC卡读写器和打印机等。我们整天就和这些东西打交道。商户POS机是为方便信用卡持有人在商场消费，银行和商户合作，商户处的设备通过电话线和银行连通；密码小键盘主要是为维护客户利益，保护客户存款的安全。客户的密码只有客户自己清楚，所有的取款业务通过密码进行合法性验证；由于磁卡、IC卡和存折相比具有方便保管、安全性高等优点，所以越来越多的采用，而磁卡读写器和IC卡读写器用来确认持卡人的身份及权限；针式打印机由于打印速度慢、噪声大已逐渐被激光打印机所取代。可以想见，由于网络的发展，网络打印机（内置打印服务器和外置打印服务器）将日益普及。 #1轻松联网 后来，我调到了信贷风险部门，离开这些“小家伙”的时候，还真有些舍不得。不过，很快，我的新部门也有了几个“大家伙”——三台586电脑。 我的工作主要是对信贷资产质量动态监测和对重点行业风险进行跟踪监控，这就要求资源共享和上网查询相关资料。我们办公室有三个人，包括严谨认真不失诙谐的陈经理，漂亮活泼、处事井井有条的余小姐，还有对电脑入迷的本先生。办公室有三台586微机、一台针式打印机、一个Modem和一条电话线，陈经理对数据查找颇为头痛，有时他为查一个小数据，得在三台电脑上左右折腾半天，完了还直嚷电脑有屁用；吴小姐学法律出身，工作起来有条不紊，很有敬业精神，可在电脑面前，很不得心应手；而我呢，有时为打印一张报表，还得把报表复制到软盘里，再到安装在陈经理处的打印机上去打印，极不方便。为实现办公自动化，提高工作效率，让牢骚的陈经理和美丽的吴小姐体会高科技的妙处，我灵机一动，自己动手建立了一个小型局域网，使硬盘数据共享和打印机共享，并实现了三台微机通过一个Modem和一条电话线共上Internet网，这下可把陈经理和吴小姐乐坏了！ 这三台微机的配置分别如下： 第一台（陈经理）PⅡ266CPU，64MB SDRAM，4.3GB 硬盘，33.6K 贺氏 Modem，爱普生LQ－1900K，Pwin95，IE4.0 第二台（本先生） Pentium MMX266CPU，32MB SDRAM，2.1GB硬盘，Pwin95，IE4.0 第三台（余小姐） Pentium MMX200CPU，16MB SDRAM，1.2GB 硬盘，Pwin95，IE4.0 因为银行平时要处理大量数据，办公室的局域网用了较好的3Com 905B PCI网卡，该网卡支持Win95下的即插即用，安装很简单，关闭电源后把卡插进PCI槽里，重新开机，待Win95自动检测到网卡，按安装程序的提示一步一步完成安装过程就行了。然后买了一个八口的集线器（HUB）、网线、接头，集线器用的也是3Com，网线用的是三段10米长度的双绞线，接头购买6个RJ45接头，我找人把双绞网线与RJ45接头装配好了，把双绞线的接头一端插入微机的网卡上，另一端插入HUB的一个接口，然后按上述方法连好所有微机。 局域网采用了WIN95对等网，这对于小型办公来说很简单和方便。以前《电脑报》上也介绍过几次，我把报纸翻出来，按照上面的方法，先安装和设置IPX/SPX兼容协议与NETBEUI协议，把“工作组”名字设置为“信贷风险部”，“计算机名”分别是“陈树立”、“罗华”、“余凯”；然后再按照报纸上的方法安装TCP/IP协议。陈经理的机器最快，理所当然应该为大家服务，所以作为服务器。它在局域网中的IP地址设为“192.168.0.1”，然后另两台机器都把这个地址填在自己的网关处。 以上设置完毕后，在Win95桌面上双击“网上邻居”，可以看到整个网络下面有“陈树立”“罗华”“余凯”三台机器了。因为我们在操作中可能要互相写盘，所以把C盘和A盘都设为完全共享。但考虑到银行数据有一定的保密性，所以也设置了密码，只有输入密码后才可以访问其他两台电脑。 设置打印机共享就简单多了，先添加打印机，然后选择网络打印机，网络路径选择第一台微机的爱普生1900k，然后按提示一步步完成网络设置就行了。Modem共享我们用的是代理服务器软件Sygate，这是一个共享软件，可以免费连通两台客户机，正好。目前最高版本是3.0，文件大小2.27MB，很多网站都提供下载。在陈经理的机器上安装时把它设置为服务器，另两台设置为客户机，全部安装完毕后，启动第一台微机的SyGate，会显示三台微机的连接状态，在第一台微机直接拨号上网，上网成功后，另两台微机也可以同时上网，上网速度还真不赖！ #1派上了用场 前几天，省分行进行“1999年第二季度信贷资产质量分析”调查，设计了4张比较复杂的附表，表与表之间存在大量平衡关系，并要求以软盘形式上报，上报时间要求很紧，而我们下属有11个支行，部分支行仍然是手工上报报表，一个人要在短时间内汇总并平衡比较困难，于是，我拉上余小姐，通过局域网两个人同时进行汇总，虽说辛苦可有佳人相伴，再加之又是本人成果检验，也就乐此不疲了。 坐在办公室里，打开EXCEL编制好四个空白表样，分别命名为附表一、附表二、附表三、附表四。以下的工作可能对金融同行有所帮助，所以我也把操作过程再详细说一说了。在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑”选项卡，选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。 在“文件”菜单中单击“另存为”命令，然后将共享工作簿文件命名为“二季度资产质量分析表”，保存到本人的文件夹里。我负责附表一和附表二的录入和汇总，余小姐负责附表三和附表四的录入和汇总。 　　复制附表一11份，分别命名为城东、城南等各支行名，分别录入各支行所报数据（报软盘的直接复制过来）。选择附表一第一个数据单位格，单击“数据”菜单的“合并计算”，在引用位置分别输入11个支行附表一的数据区域，对支行进行数据汇总，附表二同上。余小姐通过网上邻居访问我的硬盘，找到我的文件夹，打开二季度资产质量分析表.xls文件，同时对附表三和附表四按上述方法进行汇总。 由于有些支行所报数据不平衡，使四张附表之间不平衡，本人和余小姐只有同时调看对方汇总的数据，然后调整各自支行数据，再检查四张附表之间平衡关系。 如此反反复复，从下午三点钟直到晚上七点钟，四张报表终于取得平衡，晚饭吗？当然是我自掏腰包，犒劳陪着我辛苦了半天的余小姐，不过，还好，第二天，陈经理拍着我的肩膀，夸奖我说：“行呀，你这小子，省分行刚才打电话来，夸奖咱们报表质量又高、速度又快！” 随着网络和Internet在现代办公中的广泛应用，建设以网络通讯为基础的，集办公自动化系统（OA）、管理信息系统（MIS）和业务处理系统（BPS）等于一体的综合的信息系统，将成为发展的潮流，银行办公将实现管理现代化，办公无纸化。