用Word 97制作工作年历

马  伟
1999年 第1期 34版

    各单位和部门由于工作的关系，常常需要一份反映该年度工作进程的工作年历，如果在外定制往往周期长、花费大，有了Office  97，我们可以自己制作一份工作年历。
    我们知道一张年历片包含十二个月的月历，每个月中又包括阳历、阴历、节气、假日及装饰图案等内容。如果直接用手工输入这些内容，往往是费时费力，而且效果不佳。有了Office 97，我们就可以采用其中的Word 97提供的“日历向导”，产生一份原始年历，再用PowerPoint 97选择适合年历装饰用的幻灯片模板，将Word 97提供的年历粘贴到模板上，配上你喜爱的图案和艺术字，最后用彩色打印机将其打印出来，一份精美的年历片便跃然纸上。如果你有兴趣的话，不妨一试，具体的操作步骤如下：
#1    一、制作原始年历
    打开Word 97，拉出“文件菜单”单击“新建”，在出现的“文件类型标签”中选定“其它中文文档”标签；然后双击“日历向导”，按屏幕提示的信息，确定你需要的起止年月日，选择好日历的格式，最后单击“完成”，一份按月排列的原始年历即制作完成。它由十二张月历组成，包含了年历的基本内容，你可以起一个文件名“原始年历”存盘备用，然后退出Word 97。
#1    二、选择年历装饰模板
    启动PowerPoint 97，拉出“文件菜单”，选“新建”命令，单击“演示文稿设计”标签，选中适合年历装饰的模板图案，然后单击“确定”按钮，再选择标题和文本各占一栏的“自动版式”，按“确定”按钮。
#1    三、制作年历标题
    在“版式”的标题栏中加入年历的标题（如：1999年年历），并调整好字体的大小及颜色。
#1    四、画月份框
    在模板的文本框中用PowerPoint 97提供的图形工具画十二个方框，具体方法是：单击屏幕下方工具栏中方框状的按钮，使光标成“＋”形态，按住光标左键拖动，松开后即画出方框，调整好它的大小和位置，并依次画好其余方框。
#1    五、制作月份标识
    拉下“插入”菜单，选“图片”命令，再选“艺术字”命令，挑选一种艺术字（最好是空心的）作为月份标识，插入到相应的方框中，调整好大小，如此反复，依次在十二个方框内填入艺术字。
#1    六、粘贴年历
    将PowerPoint 97画面缩小一半置于屏幕的一边，打开Word 97中的“原始年历”文件，调整好大小并置于屏幕的另一边，用鼠标拖动将“原始年历”的一个月份的文本全部选中，粘贴到Powerpoint 97的模板上，调整好大小，移入对应的方框中。如此反复，将十二个月依次“搬”过来。
#1    七、标注工作进程
    在需要工作提示的某引进日期下面插入提示性文字。至此你的工作年历宣告完成，再从彩色打印机上打印出来，就是一份精美的符合你工作需要的工作年历。
#1    八、注意事项
    1.操作时要细心，若要观看制作效果，可拉下“视图”菜单，选“幻灯放映”命令，观看后再退回。
    2.月历粘贴到“模板”上以后调整尺寸时，最好只调整两个对角线上的尺寸调整点，以使各个“月份文本”放入月份框后能保持大小一致。
    3.当光标为雪花状时，按下鼠标左键，可对文本或图形进行拖动操作。当鼠标变成指向两边的箭头时，可按住鼠标左键拖动调整图形和画面的大小。（^013402a^）


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