用WPS 97制作条形码证件 郑德俊 1999年 第16期 34版 条形码证件是一种应用很广泛的证件,凡使用条形码证件的单位,一般都购买商业化的专门制作软件。但由于对版权等种种原因的考虑,使用单位常苦于无法依自己的意愿设计证件的界面。笔者在使用文字处理软件中,发现WPS 97是一种很有特色的应用软件,它的条形码制作功能是其特有的功能之一。现以制作图书馆书刊借阅证为例,说明条形码证件的制作过程。(^163402a^) 第一步:进入WPS 97,点击“文件”菜单中的“建立新文件”,在空白文档中,选择“插入”菜单中“文字框”命令,画一个长95mm,宽54mm(名片大小)的文字框。填充色可设为某一颜色(随各单位自定)。边线风格可改为空线(样图中用虚线表示文字框)。 第二步:反复点击图形工具中“文”按钮(用“插入/图形/单行文字”也可),输入书刊借阅证中所需的文字信息,根据要求选择字体、字型、字号和字体颜色。 第三步:选择“插入”菜单中“条形码”命令,打开条形码编辑器,选择条码标准(本例中使用Code39码)、输入条码号,调整条码的宽度和高度。 第四步:选择“插入”菜单中的“图像”命令,插入利用扫描仪和相关绘图软件制作出来的读者照片文件,调整照片大小。 第五步:在第一步所选定的文字框中,将第二步、第三步、第四步所录入的文字、条形码、照片进行排版。调整各自的位置、大小,点击工具栏中右边的“选择”按钮,按住鼠标的左键,选定排版好的文字框区域,击鼠标的右键,进入“组合”功能,将整个界面组合成一个完整的图形(一般把证件中固定不变的信息组合成一个完整的图形)。在此基础上可以复制、移动,并均匀排版,以便成批制作。对于文字、条形码号、照片等个体信息各异的项目,可点击图形,按鼠标右键,进入“分解”功能,然后进行修改或替换。 第六步:利用激光打印机打印编排好的文件,并切边、塑封,即可得到需要的条形码证件。如果以后要继续制作类似的证件,可保存为模板文件,下次利用此模板作适当修改或替换即得新的条形码证件。