用华表套打2000年新支票 孙丽清 1999年 第49期 34版 　　大家都知道，填写支票是一件很费神的事情，稍不注意写错一个字支票就作废。而利用设备打印支票有很多好处：字迹工整、美观，同时也可避免手工填写的失误。但目前绝大部分企事业单位仍在使用手工填写支票，只有部分单位实现了使用支票打印机填写支票。一方面是因为支票打印机设备价格昂贵，另一方面在以前很少有软件能够使普通打印机打印支票。 　　2000年马上就要来临，中国银行发行了2000年新支票（所有其他银行支票在格式上及要填数据的位置均与中国银行相同），新支票在要填写的数字及日期上均与旧支票有区别，这将会导致原来打印方案失效。 　　该问题目前有了解决方案，在由北京恒信誉华软件公司最新推出的《华表3.3》版中给出了一个良好的解决方法，利用《华表3.3》版加上普通打印机就可以打印1999年或2000年支票。 #1一、用《华表》套打2000年新支票的方法 　　下面以中国工商银行转帐支票为例，套打支票的具体操作步骤如下（供参考）： 　　1.确定转帐支票格式表的行数和列数。首先进入《华表》系统，新建一个格式表，然后在“表格”菜单下选择“表尺寸”，确定转帐支票行列数，一般为12行24列。 　　2.确定单元格的大小、单元格文字内容。按照工行转帐支票的格式进行设计，确定单元格大小、单元格文字内容，如^493401a^1所示，该转帐支票在打印时只打印日期、收款人、出票人帐号、人民币大、小写金额、用途、需填密码等项。 　　3.利用公式来实现日期的自动填写。选中要填写的单元格，打开“表格”菜单内的“单元格”选项，在“数值格式”中（^493401b^2）利用“中文大小写”选项来实现在该单元格内小写日期向大写日期的转换。 　　4.利用公式来实现人民币大小写金额的改变。选中大写金额单元格，其它的操作同上。 　　5.利用《华表》中if和digit函数来实现小写金额的自动输入（有关各函数的功能介绍请参阅《华表》使用说明书）。选中“万”位小写金额单元格，按“=”键，出现“表达式计算”菜单（^493401c^3），输入“if（E5<1000， ″″，if（E5<10000，″￥″，digit（E5，4）））”公式，按“确定”完成。可以多次运用此函数表达式依次确定千、百、十、元、角、分位的值，例如在“角”位输入“if（E5<0.01， ″″，if（E5<0.1，″￥″，digit（E5，－1）））”，在这里“￥”是用来覆盖输入最高位的前一位。 　　6.按银行有关要求填入收款人、出票人帐号、用途、需填密码等项。 　　7.因为转帐支票的格式是不允许更改的，所以必须把不需要进行输入的部分设置为只读属性。选中要设置的单元格，打开“表格”菜单内的“单元格”选项，在“输入控制”中（^493401d^4）选择“只读”选项来实现在该单元格内属性的设置。 　　8.对于不打印的单元格可以进入“表格”菜单中的“单元格”项（^493401e^5），选择“打印时隐藏本单元格内容”按钮。 　　9.选择“页面设置”选项中的“页边距/缩放”选项（^493401f^6）调整上边距和左边距，使打印的项目正好打在支票所要求栏目内。 　　10.完成以上步骤以后，整个过程就基本上完成了。 #1二、用《华表》套打支票的好处 　　1.自动转换、自动填写：使用《华表》不需要输入繁琐的中文大写数字，在年月日单元格中输入相应的阿拉伯数字，自动转换为大写；在人民币栏输入阿拉伯数字金额，在自动转换为大写的同时，右边小写金额栏也跟着自动填完，减少了操作步骤。 　　2.和打印机兼容性好：一旦模版支票制好，只要调整页面的左边距、上边距，即可和任何打印机相配。 　　利用《华表》套打2000年新支票，既为企业财务人员减轻了负担，又使企业不必花大价钱去购置支票打印机，从而使企业轻松地面对2000年支票问题。^493401g^7就是一张真实的用《华表》打印的支票。 　　在本例中使用的有关套打中国工商银行转帐支票的模版可从http://www.biaoge.com.cn/huabiao.exe网站上下载，本模版是使用《华表3.31》版和Legend CJ－2110p激光打印机共同完成的，有兴趣的读者不妨试一试。该模板的使用方法如下∶ 　　1.下载后运行huabiao.exe文件，该文件会指导你安装《华表》； 　　2.在开始菜单中找到《华表》应用范例，再准备套打支票； 　　3.连上打印机，先用A4纸试打一些，然后将A4纸与你的支票对一下，如果没有对上，在《华表》的页面设置中调整页面的左边距、上边距，如图6所示； 　　4.当A4纸的打印内容与支票对应以后，记下A4纸进纸左边的位置，支票的左边与该位置对齐放入，填好内容，就可以实际打印了。