在PowerPoint97中柱图的对比播放

李刚荣
1999年 第22期 34版

    柱形图表是用于显示数据趋势以及比较相关数据的一种图表。在实际应用中，有时我们并不想将一张幻灯片中所有序列的柱图一次播放出来，而是需要按序列对比播放，以便对各个序列中的数据进行对比。现介绍其实现方法。
    设有如^223402a^所示柱图，现要求按A＆B、A＆C、A＆D和A＆B＆C＆D的顺序播放，具体操作步骤如下：
    1.打开图表文件，并将需要进行对比放映的幻灯片复制到剪贴板。
    2.双击图表，进入图表编辑区。
    3.首先设置A与B序列的比较播放，在数据表中删除C和D序列的数据。
    4.在图表编辑区外面单击鼠标左键，返回幻灯片编辑视图。
    5.选择主菜单“幻灯片放映”→自定义动画，弹出对话框。
    ⑴ 在“动画顺序” 框选中一个图表；
    ⑵ 点按“图表效果”标签→单击“引入图表元素”框的向下箭头，选择“整批发送”→单击“动画播放后”框的向下箭头，选择“下次单击后隐藏”；
    ⑶ 在“动画和声音”框，单击动画选择栏的向下箭头，选中“出现”；单击声音选择栏的向下箭头，选中“无声音”（此项可根据需要任意设置）；
    ⑷ 单击“时间”标签，在“启动动画”框选中“播放动画”和“单击鼠标时”两项；
    ⑸ 单击“确定” ，回到幻灯片编辑视图。
    6.选择主菜单“编辑”→粘贴（此时若粘贴的图表与屏幕上原图表不重合， 可移动至重合）。
    7.双击图表进入图表编辑区→设置A＆C的比较播放，在数据表中删除B和D序列的数据→用鼠标左键在图表编辑区外单击，返回幻灯片编辑视图。
    8.重复步骤5。
    9.设置A＆D的比较播放，同步骤7、8。
    10.最后设置A＆B＆C＆D的同时播放。在幻灯片编辑视图中选择主菜单“编辑”→粘贴，此时不进入图表编辑区，不删除数据表中的数据。其余同步骤5，只是在“动画播放后”框选择“不变暗”。
    11.选择主菜单“视图”→幻灯片放映（或直接单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮），启动播放幻灯片。每单击一次鼠标左键或按Enter键，将分别按A＆B、A＆C、A＆D、A＆B＆C＆D的顺序出现，这样就实现了在同一张图表幻灯片中以某一序列的柱图为基准（本例为A序列），分别与其他序列的柱图进行对比播放。


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