何恩培和他的电脑 1999年 第4期 34版 前不久，我们发了一封电子邮件给实达铭泰总经理何恩培先生（^043401a^），询问是否方便对他的电脑进行一次“揭秘”行动。第二天，他就打来了电话，说这个题材“非常有意思”，欣然接受了“揭秘”。 为了准备充分一些，我们比预定的时间早到10分钟，何总正好把一位客人送到了门口，他请我们去会议室稍候片刻。大概是和那位客人说了几句，随即走进会议室。还没有等我们开口，何总就笑着说“来看看我的电脑，看看我是如何用电脑工作的！” “我的电脑和公司服务器联网，是公司众多‘脑’之一，公司所有的‘脑’都以各自权限联在服务器上，各部门在自己的机器上也设有共享目录，我的许多工作也是通过局域网完成的。” 随后，何总又给我们介绍了铭泰网络的结构、服务器的配置以及网络上提供的服务。公司是采用NT服务器，有56G的空间、一个Modem、一台激光打印机。56G的空间，存放着公司的大量资料和共享资源，所有终端用户分级共享这些资源；通过协议，提供打印共享；服务器上安装了Proxy代理协议，公司所有员工都可以通过代理服务器同时上网。 介绍完后，我们来到了何总的办公室，何总微笑着说：“这就是我的电脑，看一看。” 一台17英寸的彩显，显示器、键盘、鼠标都接在一台笔记本电脑上，开始我们还说没看到主机，原来笔记本电脑这样用也很方便。屏幕非常简洁，除了“我的电脑”、“网上邻居”、“回收站”、“我的公文包”外还有“东方快车”、Photoshop、WPS、Corel Draw的快捷方式，屏幕下端的工具栏中除了IE的小图标外、还有其它两个小图标。整体给人的感觉是——“清新爽洁，一目了然”。 #1 网上办公 正如何总给我们介绍的那样，他的许多工作都是通过电脑来完成的。让我们来看看，他是如何用电脑办公的。 #1 批阅周报 公司员工来公司的第一天，部门经理告诉他们的就是：每周五的下午5：30要交周报。在服务器中有一块周报专栏，所有部门及所有成员都有一块可在上面书写的“天地”。周报有统一的格式，内容有本周工作报告、下周工作计划、对公司的建议。周报经部门经理审批之后由何总亲自审阅。何总说，现在的员工还不是特别多，所以每位员工的周报他都仔细阅读。何总的批阅字体稍大一些，颜色设置为红，清晰醒目！ #1 发布消息 何总饶有兴致地向我们介绍了网上信息发布的过程。 “如果要发布信息，首先单击Winpop Plus图标，随即弹出一个窗口（^043401b^），其中的3W代表实达铭泰全体员工，下面的西文字母是员工姓名代码，如果要向全体员工发送消息，可以选择3W，再选择图片中的“Message”，填好信息，单击发送，全体员工就可以收到信息了。通常情况下，我把信息发给助理或秘书，由他们通过程序向全体员工发送。这样非常高效，下达通知无须把所有的人都召集起来，所有员工的屏幕会发出提示音并自动弹出信息发布窗口。” #1 私人会谈 Winpop Plus还提供了类似MIRC的聊天场所（^043401c^），我们将它称为“私人会谈室”。 “如果我有什么问题想直接询问部门负责人，只要单击负责人的姓名就可以开始询问。这样可以减少人员的来回走动，在一定程度上可避免分散其他员工的注意力。如果有员工想向我汇报工作或提一些小的问题，也可以直接通过程序呼叫我，如果我不想接收，我可以把呼叫响应关闭，不过一般情况下，我的软件和我的手机一样一直开通着，因为公司职员如果要找我的话，一定是比较重要的问题。” #1 查阅资料 服务器上56G的空间，存放了公司从产品到原始资料、合同等大量信息。这些信息都是分级共享的。不同的职位可获取的公司信息是不同的，各级权限异常分明。 #1 浏览网页 “通过代理服务器，可以浏览网页。我常去的网址有我们自己的网址、电脑报（www.cpcw.com）、连邦软件、实达集团、SOHOO、YAHOO、四通利方、金山等的网址。”何总说着，同时启动了IE，打开收藏夹，“这些都是我常去的网址。公司的网页我是经常去，通常我会一条条看用户的留言，因为用户的话可以给我一些启发，我也可以从这个侧面了解公司各部门的运作情况。通过电脑报等网站我可以很快了解行业动态，这比收到纸质报纸要快得多。通过连邦网站的排行榜可以很快了解到许多销售动态等，SOHOO、YAHOO肯定是大家都经常去的网址。” #1 收发E－mail “通过E－mail，实达总部、代理、客户、媒体、公司等相互间可以随时取得联系，我的笔记本中有一块内置的56K Modem，在外地出差时，我也一直和公司保持联系。给我的感觉是带上笔记本，就如同我带着移动的办公室，随时可以办公。有好几次外出，有的资料需要更新，我都是直接发E－mail到公司，相关负责人进行修改后重新E－mail给我。记得有一次我去成都参加电脑节，当时有一个＇98十大软件的颁奖仪式，《东方快车》也被评为十大最受欢迎的软件。下期广告需要针对获奖新闻做一些调整，策划部当即对已经做好的广告进行了调整，然后通过E－mail发给我，经我审核之后，调整了的广告当天顺利地发给了相关媒体。” #1 打印文档 “我自己的办公室配有一台打印机，文档的打印都在此打印机上进行。现在打印的东西已越来越少了，像传真等都是通过Modem直接发送的，接收者收到的传真也比用传真机发送的要清晰。我们已在响应实达集团的号召，向无纸办公迈进。” 既然何总如此多的工作都是通过电脑来完成，电脑中除了以上这些工具软件（Winpop Plus、IE、Office）外，还装有什么软件?对硬盘又是如何实现有效管理的？ #1 电脑配置 何总的笔记本电脑配置为多媒体、内存64M、100M的网卡、内置56K Modem、硬盘4G。其中硬盘分三个区（C/D/E），大小分别为2G、1.5G、0.5G，C盘安装系统软件，D盘为何总的工作文档，E盘用于文档备份，操作系统为Win98。除了以上软件外，机器中还安装了《东方快车》、《即时汉化专家》、《朗道5.0》、Richwin、WPS、Photoshop、Corel Draw、Lotus。 #1 汉化翻译软件 “我喜欢使用我们自己的《东方快车》浏览一些Big5码的站点，用过许多转码工具，觉得《东方快车》在这方面做得比较好。有时我也经常使用其他的汉化翻译软件，如《即时汉化专家》、《朗道》、《通译》等，看看几个软件有什么不同之处，各有什么优缺点，我希望通过对比看到我们的不足，取长补短，争取开发出更好的产品服务于用户。” #1 办公软件WPS97 说到WPS，何总告诉我们：“金山公司的产品我一直是比较喜欢的，如《金山词霸》、WPS都受到广大用户好评，我经常使用WPS编辑一些文稿，它的表格功能比较强大，很方便。听说WPS2000即将上市，我很想早点用上它。” #1 图形图像处理软件 “如果广告有变动，重要改版是需要通过我审核的，所以我的机器中装有Photoshop、Corel Draw，如果有什么重要变动也可直接将自己的想法在上面进行修改。有些构思，我也喜欢借助Photoshop勾勾划划”。 #1 Lotus Organiger 何总在向我们介绍的同时，他的电脑响了两次，我们觉得有些奇怪，何总告诉我们这是Lotus Organiger在提醒他有哪些事情不要忘记了。Lotus Organiger集日历、待办事宜列表、通讯录、电话管理器、计划表、笔记本、纪念日提示于一体。能够比较好地控制时间、管理会晤、组织意见和信息等（^043401d^）。 “Lotus能够提高我们的工作效率，对人力也是一种解放，可能有些事情需要秘书时刻提醒。现在，软件也能非常方便地办到。” 嘀嘀的闹钟声又响起，何总笑了笑，“10分钟后，我约了位客人。”我们和何总握手道别，结束了这次采访。