为经理配一份套餐—经理办公室设备配备 晓菁 1999年 第4期 40版 作为经理级工作人员，对外要收集本行业的各类信息，商谈事务，搞好与外界和各级主管部门的联系；对内要及时掌握本部门各项工作进程和员工的情况，下达各项任务，及时处理好各项文档，完成各项管理工作。经理办公室实质上是本部门的一个四通八达的信息收集、分析处理中心，这一中心必须具有高速通讯设备和高性能的自动化办公设备。本文讨论经理办公室常用的设备配备。 #1 一、网络通信设备 1.ISDN设备 经理办公室首先要有多功能、高速度、高质量的通信线路，现在一些城市的ISP提供了ISDN服务，用ISDN传送数据速度是电话线路的3倍，能传送以数字形式表达的图片、声音、动画、JAVA、CGI程序甚至是影像。一条ISDN线路可以连接多个能同时使用的设备，如数字电话机、传真机、计算机、信用卡阅读机、现金注册机等设备。ISDN终端设备连接在ISDN服务商免费提供的ISDN网络/用户接口NT1（能连接多个连接数字终端设备）上，常见ISDN终端设备有数字电话、终端适配器（TA）、ISDN PC卡、路由器、专线备份单元。这些设备可由用户根据自己的需求选择。 2.电话传真机 电话和传真机是办公室最常用通讯设备，经理办公室的电话应具有自动应答、录音保留电话信息等功能。传真机应支持高速发送，能自动改错重发，最好配有自动送稿器，带无纸接收和静音接收功能。松下KX－FT118CN电话传真一体机外形美观，功能很强，具有传真、录音电话、复印、地址簿等功能，能收发200×400dpi分辨率、64级灰度的传真稿，还有扫描和复印功能。 3.网络电话 i－talk网络电话（^044001b^）具有一个独特的外部DSP数字信号处理器，通过DSP语音压缩技术，使用者可以使用MODEM上网来传输清晰的声音。i－talk网络电话不占用CPU资源，安装设置容易，不需调整IRQ及DMA设置，只需将i－talk连接到并口，然后装上驱动程序即可。i－talk网络电话除具有电脑对电脑（PC TO PC）功能外，还提供了PC TO Phone的功能，不过使用这些功能得付额外费用，启用网络电话须在当地ISP商处办理账号。 4.视频会议系统 视频会议系统正被越来越频繁地使用于视频会议、远距离商谈、视频监测、数据传输。它能在可视化的合作环境中分享、创建以及发送多种信息。 常见视频会议系统由多媒体PC、视频摄像机和ISDN网络（也可通过LAN、Internet、有线电视或无线装置传输）构成。视频摄像机可采用HCC XVP500型摄像机（湖南计算机股份有限公司生产），该机连接于计算机的USB接口，内置视频压缩引擎，支持320×240及160×120图像格式，24位真彩，可调焦镜头适应从特写到无限远的各种要求，支持上下正负20度的俯仰调节及水平100度的旋转角。所配软件可支持视频摄像、可视电话和视频会议，具有捕捉高清晰度的静止图像及实时音频/视频能力。（^044001a^） #1 二、日常事务办公设备 1.办公电脑 目前建议购买Solt 1主板＋赛扬300A组成的系统。安装Microsoft公司的Windows 9X、Office97及IE 4.0等基本软件。 2.汉字输入设备 对于没有时间熟悉汉字输入的经理级工作人员，可考虑选购“汉字听写输入系统”以方便操作。蒙恬听写王是结合语音及手写方式输入，其技术核心是采用IBM Via Voice语音识别技术。蒙恬听写王内建四万多个常用词汇，使用者可自行扩增新的词汇，最多可达六万五千个。 3.打印机 打印机作为文字、图像输出设备，能配合扫描仪（有些打印机自带扫描功能）作为复印机使用。 惠普公司的新产品HP LaserJet 1100激光打印机非常适合办公使用，其外型独特，体积较小，面板设计简洁，配备专用高质量打印电缆，有齐全的中文说明书和中文驱动程序。HP LaserJet 1100最高打印分辨率为600 dpi，在300 dpi的分辨率下打印时，文字边缘没有明显锯齿现象，字体清晰自然。如果要打印彩色图片或文本，可选用爱普生公司的STYLUS COLOR 850，它的分辨率高达1400×720dpi，无需支付任何选件或附件费用，配合Epson的New Super MicroDot（新超微点）技术，打印墨点比以前的机型的打印墨点小20％，很适合商业用户使用。 4.扫描仪 扫描仪是提高办公效率和质量必不可少的设备。各类文稿、资料、图片、照片、胶片以及各类图纸均可用扫描仪输入到计算机中。 清华紫光Uniscan 6C是专门为办公室用户设计的平台式桌面扫描仪，最大扫描幅面A4，光学分辨率为600×l200dpi，最大分辨率为9600dpi，36位色彩深度，12位灰度级，1位黑白方式，扫描A4彩色幅面的时间为5秒，有256级亮度调整，±100％对比度调整，支持Windows95、Windows98、Windows NT。 5.复印机 作为办公常用设备，其速度很快，有黑白、彩色复印机之分，有些复印机还可与电脑相连，将电脑中的资料直接输出。 施乐a935是一款数字式激光彩色复印机，256色色彩，400dpi分辨率，具有触摸屏操作、电子剪辑、任务储存功能，全彩复印速度为9张/分（A4）和4.5张/分（A3），黑白复印速度为36张/分（A4）和18张/分（A3），可连续复印99张。 6.UPS电源 如果电压不稳和经常停电，电脑主机应当配备UPS电源，以减少数据丢失，降低设备故障率。 TwinGuard系列是山特专为PC用户设计的UPS。TG500/1000采用表面安装技术和PWM高频技术，使用国际插座，全塑一体成形，具有高稳定性、高可靠性等优点。当负载为一台PC时，支持备用时间为7分钟，最长可达15分钟。 #1 三、移动办公设备 1.笔记本电脑＋PC卡电话（或手机） 经理级工作人员常出差在外，笔记本电脑是必不可少的配置，外出参加谈判、汇报、招标时，合同、费用预算、招标要求等内容均可利用笔记本电脑拟定。笔记本电脑能存储大量的文件、资料，还可以通过电话线（配调制解调器）直接存取自己办公室PC中的数据。 联想昭阳7600DTF笔记本电脑重量为2.85千克、厚度为39mm，体形轻巧。采用PⅡ 266MHz CPU，显示屏13.3英寸的大屏幕真彩液晶显示屏，支持1024×768的显示分辨率。它还配备了目前速度最快的4MB红外端口，能通过红外端口实现数据传输、打印输出等一系列功能。 出外办公时，如要浏览Internet和发送E－mail，最灵活方便的方法是采用手机上网或用PC卡电话上网。如要采用手机上网，还需在笔记本电脑中配置MODEM卡，通过手机线将手机与MODEM卡相连。另一种费用较低的方法是采用PC卡电话，将GSM 9000标准手机卡（须申请数据通讯业务）插入PC卡中，再将PC卡插入笔记本PC MCIA槽内，即可实现发送传真和E－mail、上网等数据通讯功能。 2.手持式电脑（HPC） 如果嫌笔记本电脑还太大，则请关注最新出现的几款掌上PC，其体积甚小，可置于大衣口袋中，是外出办公的好帮手。HP公司专门为中国用户设计的中文彩色掌上电脑HP Jornada 428，体积为131mm×81mm×22mm，重量为260克，配有32位100MHz处理器、16MB ROM、8MB RAM（可扩充）、240×320彩色显示屏（带背光）、输入笔和触摸屏。掌上电脑能代替诸如录音机、BP机、记事本、计算器、字典等一大堆办公设备。 3.数码相机 数码相机能较为方便地采集图文数据，并可把数据通过接口输入到电脑中。利用配套软件很容易编辑处理相机内的图像，并加上一些文字信息，处理好后可用喷墨打印机打印出来，也可作为E－mail附件发往任何地方。 佳能公司新推出的专业数码相机EOS D6000，采用600万像素的CCD传感器，可同时支持使用24位和36位色彩获取图像，分辨率为3040×2008，拍摄效果足以与传统的银盐感光相机媲美。采用无损图像压缩方式存储数据，每个压缩图像文件约为7MB，读入计算机后为18MB（8位读取）。EOS D6000使用PCMCIA Ⅱ或Ⅲ型存储卡，可以记录约为50幅图像。 4.便携式打印机 在外作演、汇报或者向有关部门出具资料时，需要具有及时打印功能的设备，建议配备CANONBJC－80便携式打印机，该款打印机具有红外线通信功能，可打印普通A4纸、喷墨纸、覆膜纸、佳能专用胶片纸、光面Photo纸等，可使用黑色墨盒BJ－10和彩色墨盒BJ－11，能打印出清晰的文本和彩色图形，重量仅1.4千克。 5.投影机 当需要作巡回讲演或者产品报告时，光拥有笔记本电脑是不够的，如能拥有一台投影机就再好不过了，建议配备Epson EMP－5500投影机，它仅重4.2千克，厚度为85毫米，是目前最便的投影机之一，配合640ANSI的亮度及其他卓越的内置功能，很适合出外工作的专业人士。 本文仅介绍了经理办公室的一些必备设备（具体如^044001c^所示），还有碎纸机、BP机、电子词典、电子记事簿等设备都是很有作用的办公设备。 办公设备的改善为信息采集、管理、通信、办公提供了必不可少的硬件支撑，经理级管理人员的素质以及软件建设还须相应提高，方能实施有效管理，提高企业效益。总之，高效的管理还需先进的设备和高素质的人才。