Word使用技巧 顾海明 1999年 第15期 12版 #1 一、长文档死机的处理 当处理长文档时,偶尔会有这样的情况:文档能够在Word中打开,但在翻页、浏览时死机。这一般是文档代码出现错误引起的。 遇到这种情况,可用“Ctrl+Alt+Del”键关闭Word或重新启动机器。然后用Word重新打开这份文档,记住,此时不要进行浏览等定位操作。选“文件→另存为…”菜单项,在弹出对话框中“保存类型”组合框下拉列表中选“纯文本”,再单击“保存”按钮。另存后,文档原有的格式信息丢失,但大部分文本内容得以保留。 关闭当前文档,打开刚保存的文档。利用工具栏中的“样式”组合框和格式刷等工具,重建文档格式。在处理中,会遇到一段乱码,这就是造成死机的“祸根”,它一般是表格。这段乱码,用常规技术很难恢复,不妨删掉重来。 #1 二、文档格式调整 1.当要将某段的格式应用到其他段落时,选定该段。注意,如果只是想把该段的字体、字号及字样(加粗、斜体、加下划线)应用于其他段,则只选该段的一部分;如果要把段落信息(如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文)也传递过去,则全选该段(包含换行符)。双击常用工具栏中的格式刷,然后在要使用此格式的各段前的选定栏(文本左侧的空白区,鼠标光标在此处变为“?”)中点击,直至修改完毕。再次点击格式刷,将其关闭即可。 2.有时对某段文本处理后,又想恢复默认格式。可选择“样式”组合框的下拉列表,在Word 97中双击该段所属的样式选项(如“正文”)。在弹出的“重新应用样式”对话框中选择“对选定内容重新应用样式中的格式”单选钮,再按“确定”按钮。 3.如果想把某一类段落(如“标题2”)统统改为另外的格式,在修改一处后,按上法调出“重新应用样式”对话框,选定默认的“以选定内容为模板重新定义本样式(R)”单选钮,按“确定”按钮。