Office 2000新功能一点通 吉人 1999年 第14期 12版 微软Office 97上市一年多时间后，又推出了Microsoft Office 2000系列产品。Microsoft Office 2000除继承了Office 97的功能外，还加入了多种比较强大的功能，并且还解决了2000问题。下面就Office 2000系列产品所新增的功能进行简要的介绍，希望对你使用有所帮助。 #1 一、Word 2000新增功能 Word2000可以即点即输，文字的输入不一定要从文件第一行开始，只要在页面任意处双击鼠标左键，就以开始输入；对于使用表格，可以用拖动方式直接调整表格的大小，不需要使用表格命令来修改表格格式；可以将表格拖放到文章的任何一处，并且可以让表格并排；文章可以自动环绕在表格四周；可以在表格中插入表格，变成嵌套表格。Office 2000通过和NetMeeting（联机会议）的结合，使得在办公室或分散于世界各地的用户都可以利用联机会议的方式，即时编辑同一份文件，并且可以在同一篇文件中输入多种文字（如中文、英文、日语和韩文等，IE5.0中可以选择安装其他语言输入法），还可以将Word文件作为电子邮件发送。 #1 二、Excel 2000新增功能 在企业Intranet的应用上，用户可以将Excel 的数据透视表或图表发布到网站上，使公司内部可以共同对某一项目进行讨论，也可将业绩统计或产品数据以这种方式呈现给顾客。Excel 2000能将自动求和公式内的数据范围，往下延伸，包含新增加的单元格，完全不用手动调整。在Excel 中不管是工作表、图表或是数据透视表，都可以保存为具有交互功能的Web页，然后发布到网站上。 #1 三、Access 2000新增功能 Access 2000大大提高了数据库设计的灵活性，可以根据实际需要，使用最适当的数据库设计方法。以前的Access 97 的开始界面分为两部分，而新的操作界面则是采用类似Outlook 的界面。网络功能得到加强，新增供浏览器使用的数据访问页、将报表数据保存为HTML或是ASP网页。可以通过Web组件的协助，在浏览器中显示数据透视表及数据访问页。Access 2000可以利用SQL Server 6.5或是SQL Server 7.0 保存数据库文件，并且可以利用SQL的安全服务，还可利用SQL Server 6.5、SQL Server 7.0 ，以及Microsoft Data Engine 获取所需数据。 #1 四、PowerPoint 2000 新增功能 PowerPoint 2000提供了许多新的功能与特性：通过三框式显示画面，在幻灯片制作过程中，可以更方便地编辑与浏览幻灯片内容。通过和Web的紧密结合，PowerPoint 2000可以让分散在各地的用户进行联机会议、联机广播，为大型企业或跨国公司提供更经济、更有效率的即时会议方式。 #1 五、Outlook 2000新增功能 支持纯文本、HTML及RTF等多种邮件格式。还增加了更完善的规则功能，你可以自定义收到邮件后的处理方式：根据“发件人”、“主题”及“内容”等，来决定邮件放置的位置；收到邮件后，决定对邮件的处理方式。在Outlook 中输入个人的日历资料，它会在适当的时候提醒你。你还可以将所有的朋友、业务往来的对象、同事的名片及个人资料输入Outlook的“联系人”中，让Outlook来管理。还可以利用Outlook新提供的“组合”及“高级查找”功能，管理及查找相关的联系人资料。