9种典型职业的软件选配之会计师篇

宋国华
1999年 第7期 10版

#1    一、我是会计师
    一个职业会计师，总是和大堆的单据、复杂的数字相联系的。在会计电算化以前，大量的单据、数字必须用手工来搜集、整理，以便提炼出适合管理或决策所需要的数据。电脑的普及和软件业的迅猛发展，给会计整个行业的发展提供了条件，电算化使大量的会计人员从繁杂的手工账中解脱出来，为加强财务的监督和管理职能创造了条件，因为这时的会计人员才会有较为充足的时间和精力来从事更为高级的工作，而不再仅仅局限于简单的数字罗列和整理上。
#1    二、我的常用软件
    我喜欢电脑，爱好很广泛，喜欢上网，由于时间的原因和害怕病毒感染，对游戏不是很感兴趣。我用的是联想的逐日电脑，Pentium 233 MMX的CPU、16MB的内存、2.1G的硬盘、14英寸的彩色显示器。我的操作系统当然是最流行的Win98，在配备了必要的财务软件外，因工作需要，办公软件我选用了Microsoft的Office，它是我工作必不可少的好帮手；财务数据很重要，为保证数据安全，防病毒软件我选择了Norton，这是一个称职的守护神，我每个月都要升级它的数据库，很有点乐此不疲的感觉。上网时，我用的浏览器是Netscape Communicator 4.5，我一直对Netscape情有独钟，从2.0一直用到现在的4.5；上网下载一些东西是必不可少的，下载软件我选择了CuteFTP，上传下载都足够了；收发E－mail我现在用得是Foxmail，这个小软件支持多账户管理，很方便。差点忘了ICQ98，我虽然很少在网上聊天，但也还是通过ICQ认识了不少朋友。
#1    三、我们这一行用的软件
    现在市场上较为流行的国产财务软件有十几种，主要有用友、金蝶、金算盘、锦安、新中大、南北、金蜘蛛等。从技术上看，这些软件公司大都开发出了基于客户机/服务器（Client/Server）结构的Sybase、Oracle等大型数据库管理系统财务软件，支持多网络平台（如Unix、Netware、Windows等）。这种客户机/服务器结构的财务软件，一般都具有远程网络实时处理能力，真正解决了对动态网络数据的访问，用户可以很方便地完成财务数据的异地查询和处理，而这已经是我国财务软件发展的一个大的技术趋势；从财务管理角度看，这些软件大都能够提供内容丰富的财务分析报表，以满足各种管理者对财务数据不同的需要。（^071002a^）
    财务软件的具体功能，主要有以下几大块：
    账务处理系统——这是财务管理软件的核心，日常凭证录入，往来账管理，日记账管理等均在这里处理，这是整个会计工作的基础部分，是会计报表和分析的基础。
    报表处理系统——生成各种管理用报表。
    财务分析系统——一般以常规的比率分析、结构分析、对比分析和趋势分析为主，满足管理和决策的需要。
    领导查询系统——现在越来越多的企业在选择财务软件时提出了这一条，它包括企业即时的现金流量等信息，也包括各种费用分析、损益分析等管理信息，实际上这个模块是财务软件在管理方面的具体体现。
    有的财务软件还对以上各模块进行了细分，派生出库存管理系统、成本核算系统、固定资产管理系统等，以适应各行业甚至各企业管理侧重点的不同。
#1    四、我的一天
    会计的一天相对于其他工作来说可能比较枯燥。
    8：30～9：00：每天8点半上班，上班后第一件事就是打开服务器，备份昨天的工作，为了预防万一，我每天都要把前一天的数据备份，这大约需要10分钟。每天的资金余额和使用情况在9点前必须做好；
    9：00～10：00：主要是处理一些和公司内业务有关的事情，如某合同的签订，审核付款单据信用证条款等；
    10：00～11：30：主要是使用财务软件做一些账务处理方面的事情，复核其他财务人员的记账凭证；
    14：00～16：00：主要是处理一些对外的事情，如税务局、外管局、银行等，或者到各业务部走一走，了解一下业务的进展情况，业务部在资金等方面有什么具体的要求；
    16：00～17：00：用办公软件总结一下一天的情况，该请示的请示，该改进的要通知下面改正。
    17：00以后，一天终于结束了！可以回家上网下围棋了。


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