靓文好好藏——电子书库 3.0 金伟 1999年 第13期 11版 随着时间的流逝,你的计算机中可能积累了数不完、理不清的众多“宝贝”,不管是从各种渠道搜集到的资料、小说、来信,还是自己的一些“作品”,总会有些混乱,甚至整理起来都有些无从下手,因此你需要有一个好“管家”,能够将这些文件整理得井井有条。工具软件电子书库按照数据库的结构方式,可将文本文件按照不同的类别有序地组织在一起,能够根据需要对标题排序,在整理过程中还可以对文件进行编辑,而且我们可以每隔一段时间将当前整理的所有文件压缩打包存放。 #1 下载和安装 1.下载 电子书库是一个自由软件,可以从作者李会文的狂人工作室的主页http://kivensoft.163.net下载最新版本V3.0.14,所下载的文件是一个压缩包文件srmsetup.zip。 2.解压安装 首先需要将压缩文件解压,解压后的文件就是电子书库V3.0.14的安装文件srmsetup.exe,运行该文件开始安装,安装过程中只须注意设置安装目录。 #1 创建数据库目录索引 运行电子书库 3.0.14的执行文件srmexe进入主界面(如^131101a^)。 1.新建数据库分类索引 首次运行电子书库,界面中出现的是电子书库自带的一个示范性数据库索引,左边是该分类文件中包含的详细的资料分类,例如编程爱好者需要的Delphi、Java、Visual BASIC、C++等常见的编程语言,还有下载软件、技术资料、软件使用、网络技术资料等,右边则显示当前文件的具体内容。这个分类索引没有具体内容,如果需要详细的内容可以在作者的主页下载。 一般我们需要创建一个自己的资料数据库分类索引文件。单击菜单选项“文件/新建”,输入新分类索引的文件名和路径,例如“c:\programe file\stack room\my.srm”,即可开始建立新资料数据库分类索引了。 2.标题操作 电子书库将资料分类的名字称做标题,因此建分类索引的过程就是添加标题和各层子标题的过程。在左边的分类区单击鼠标右键,选择“新建标题”或者从菜单中选择“操作/新建标题”就可建立新标题。例如新建一个标题可以是“下载软件”。 ●添加标题 建立标题通常有两种顺序,一类是先建好标题结构,然后再分别建立各自的子标题;或者将一个标题和它包含的所有子标题都建好,再开始下一个标题。电子书库的标题显示方式和Windows的资源管理器显示文件夹的方式一样,每一个标题前都有小图标来表示是否还有子标题。电子书库还提供对标题目录的复制剪贴操作。 输入标题的另一种方法是选择“目录导入”。单击菜单选项“文件/目录导入”,然后在接着出现的文件框中选择希望导入目录的文件夹,这样,就可以将这个文件夹中的所有目录结构添加到当前的标题下面了。同样,也可以做一个相反的导出操作。 ●修改删除标题 当需要删除一个标题时,只要用鼠标点击该标题,按右键选择“删除标题”。当然,还可以对标题进行改名、排序等操作。 #1 将文章内容导入数据库 在建好各级标题索引后,接下来就要输入具体内容。先选择好要添加文章的标题,再选择“文件/文件导入”,随后在文件框中选择要导入的文件名,单击“OK”,马上在当前标题下出现了一个新的子标题,这就是导入的文件,这时可以用修改标题的方法修改这个文件名。在界面的右边就会显示这个文件的内容,对于这些内容也可以编辑修改。目前,电子书库只能导入TXT文本文件,也就是只能收藏文本文件。另外也可以用复制剪贴的办法来导入内容。 ●设为只读 如果你希望某些文章的内容不被修改,只能浏览,电子书库提供了设置文章“只读”功能,确定相应的标题,选择“查看/只读”即可。 ●各种字处理功能的设置 对于文件内容,电子书库允许用户根据需要将显示字体放大、缩小,以便于查看。此外还在“编辑”选项下提供了字处理软件常用的功能,例如拷贝、粘贴、查找、替换等,并允许撤消和恢复操作。最后,由于从网上下载的文章每个字之间都有空格,电子书库相应地提供了一项特殊的“压缩空格”的功能,能够把这些空格都去掉。 ●设置标题、作者和关键字 此外,电子书库有一项功能,可以将在文章编辑区中选择的任意一段文字作为标题,或者作为查找时所使用的关键字。具体操作是在文章编辑区选择好文字后,按鼠标右键即可根据需要选择标题、关键字和作者,这项功能对在大量文章中做快速查找很有帮助。 ●保存数据库数据 在文章积累了一段时间后,就可以将现有的文章压缩打包存储起来,压缩包允许以树形视图的形式查看,能够以纯文本文件形式导出文章,浏览时很方便。