给Word 2000“美容” 张迎新 1999年 第40期 12版 　　新一代字处理软件Word 2000不仅功能强大，“脸面”上也有不少改进。且新增了折叠和展开菜单的功能，工具栏按钮的定制也更加方便。你完全可以根据需要尽情对Word 2000进行“美容”： #1　　一、菜单 　　1.增加菜单命令 　　单击Word 2000“工具”菜单下的“自定义”命令，选中“自定义”对话框中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”窗口中选中需要增加的菜单类别。将右侧“命令”窗格内要增加的命令拖至对应的菜单项，菜单打开后将其插入黑线指示的位置即可。 　　2.删除菜单命令 　　如果需要删除某个菜单命令，只须保持“自定义”对话框的打开状态，选中菜单中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖离菜单即可。 　　3.调整命令位置 　　如果需要调整某个菜单命令的位置，可按以下方法操作：将“自定义”对话框打开。若要移动菜单命令，可打开菜单将选中的命令拖动到新位置或拖动到另一个菜单（菜单自动打开后放入新位置即可）。若要复制命令，应按住“ Ctrl” 键，再按上面介绍的方法将命令拖动到新位置。 　　4.使菜单成为工具栏 　　对于带有移动柄（即菜单顶部有黑条）的子菜单，可以将它移动到屏幕上的任意位置成为工具栏。方法是：打开要移动的子菜单，拖动子菜单顶部的移动柄，将它移动到新位置就成为浮动工具栏，而且原有的子菜单仍然保留。一旦不需要，单击浮动工具栏右上角的“关闭”按钮即可。 　　5.修改菜单或按钮名称 　　打开“自定义”对话框，用鼠标右键单击欲更改名称的按钮、菜单或菜单命令，可见弹出的快捷菜单的“命名”后有一输入框。它就是供你修改菜单或按钮名称用的，在框内单击后输入新名称即可。 #1　　二、工具栏 　　1.添加或删除按钮 　　Word 2000可以根据用户使用的屏幕分辨率快速增减工具按钮。你只须单击某个工具栏右端的“其他按钮”，选中“添加或删除按钮”命令，就会弹出一个菜单（^401203a^1）。其中列出了该工具栏中的所有按钮，将某个按钮前的选中标记去掉，它就从工具栏中消失，反之则会出现。如果选中的按钮过多，则工具栏右端会出现一个“〉〉”标记，单击后会列出未显示出来的按钮供你选用。 　　2.移动按钮 　　工具栏按钮可直接用鼠标拖动的方法调整位置。方法是：单击“工具”菜单下的“自定义”命令，将“自定义”对话框打开。用鼠标左键按住想移动位置的按钮，拖动它至新位置（黑色“I”指示的位置）即可。 　　3.修改按钮图标 　　如果你想使自己的Word 2000看起来与众不同，可以用以下方法修改按钮图标： 　　一是用系统图标替换，你只须打开“自定义”对话框，在需要修改的按钮上单击鼠标右键。在快捷菜单（^401203b^2）的“更改按钮图标”（若为灰色说明不能修改）子菜单下的42个图标中选中一个并单击，则原来的图标被替换。 　　二是自行编辑图标，同样要打开“自定义”对话框，再用鼠标右键单击要编辑的按钮，在弹出的快捷菜单选“编辑按钮图标”命令，就会弹出“按钮编辑器”对话框。在此对话框中既可以对当前图标进行编辑，也可以自己创作一个。 　　三是将其他按钮图标粘贴过来使用，可以利用工具软件将获得的图标放到剪切板，打开“自定义”对话框后用鼠标右键单击要替换的按钮，在弹出的快捷菜单选“粘贴按钮图标”命令即可。 　　4.符号工具栏定制 　　Word 2000新增了一个符号工具栏，利用它可以快速输入各种常用符号。如果你觉得它不适合，还可以按以下方法定制：先将符号工具栏打开，再单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框。单击对话框中的“显示符号栏”，用鼠标选中你需要的符号将它拖到符号工具栏某个不需要的按钮上，完成后单击“确定”。如果你想将符号工具栏恢复到原来的状态，只须单击“重设符号栏”按钮。 　　5.恢复修改 　　如果你对修改不满意可按以下方法恢复：打开“自定义”对话框，用鼠标右键单击需要恢复原来图标的按钮，选中快捷菜单中的“复位按钮图标”命令即可。 #1　　三、把Word 2000打扮成Word 97 　　如果你已经习惯了Word 97的菜单和工具栏，可以将你的Word 2000打扮成Word 97。方法是：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框中的“选项”选项卡。清除“‘常用’工具栏和‘格式’工具栏并排显示”及“菜单中首先显示最近使用过的命令”这两项，“关闭”后你的Word 2000 看起来就是Word 97。 　　需要说明的是：由于Office 2000中的组件具有相似的界面，故以上方法也适用于同属一家的Excel 2000等。