用WPS 2000自定义公式

胡锦承
1999年 第32期 12版

    WPS 2000有一个全新的“自定义算式”功能，实现了对任意单元格的数据处理，并可进行任意格式的四则运算。现将在WPS 2000中采用自定义算式功能进行表格计算的步骤简介如下：
    1. 双击需要计算的表格，使其处于编辑状态。
    2. 单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中执行“数据处理”、“表元计算”菜单中的“自定义算式”命令，打开“自定义算式”对话框（如^321201a^所示）。
    3. 通过“表元”栏后面的“行”、“列”对话框指定存放计算结果的单元格（如我们要将计算结果存放到C3单元格中则只需在“行”、“列”对话框同时选择“3”即可）。
    4. 用鼠标从原始表格中选择参加计算的单元格和适当的运算符号。如：我们要将C1、C2相加后的结果存放到C3中，则应首先单击C1单元格，此时[3，1]就会出现在计算公式栏中，然后再分别单击“自定义算式”对话框中的加号和表格中的C2单元格，则计算公式栏中就会出现“[3，1]＋[3，2]”字样，它就表示将C1、C2相加。当然，手工直接在公式栏中输入“[3，1]＋[3，2]”也可达到同样的目的。
    5. 从“小数”列表框中选择计算结果的小数位数（主要有0～8和“自动”等10种不同选择，其中“自动”为缺省值，它表示由系统根据参加运算的其它数据的小数位数来自动决定计算结果的小数位）。
    6. 单击“应用”按钮，WPS 2000即会按照用户指定的计算公式计算出最后的结果，并将结果填入到目标单元格中。
    7. 重复3～6步，对其它单元格进行公式定义。
    8. 单击“关闭”按钮，关闭“自定义算式”对话框。
    执行上述步骤后，WPS 2000就会根据表格中的原始数据及计算公式将相关结果计算出来，并且当用户修改有关原始数据后，WPS 2000还会自动更新目标单元格中的计算结果。
    另外，WPS 2000表格的自定义公式计算功能还有以下特点：
    1. 自定义算式功能对非法表达式有提示功能，当我们输入了诸如括号不匹配、除数为零等错误公式时它都会给出提示。
    2. 当用户对某个单元格定义了一定的计算公式之后，那么该单元格就具有了“公式表元”属性，此后该单元格就只能根据计算公式自动更新其值，而不允许用户直接输入其他内容。用户若想取消这一设置，则可在表格编辑状态下右击该单元格，然后从弹出的快捷菜单中执行“取消自定义算式”命令，取消该单元格的“公式表元”属性，然后我们就可以对它进行各种普通操作了。
    3. 自定义算式功能并不影响WPS 2000表格的普通计算功能（如横向求和、纵向求积等），它们两者可配合使用。当我们需要对某些相邻单元格的数据进行计算时可使用如WPS97的普通表格计算功能以加快运行速度，而当我们需要对表格进行某些复杂操作时则可使用自定义算式功能以提高表格的计算能力。


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