用好Outlook Express通讯簿 胡锦承 1999年 第48期 11版 　　Outlook Express（以下简称OE）是目前最流行的电子邮件软件，许多用户都是通过它迈入广阔的E－mail世界的，OE本身附带了一个非常优秀的通讯簿，我们除可利用它记录亲朋好友的各项联系信息之外，还可对这些联系信息直接进行查询、打印、共享以及邮件的撰写、电话的呼叫等操作，功能非常强大。 　　OE通讯簿是OE的一个附件，我们既可在OE中使用它（单击OE快捷工具栏上的“通讯簿”按钮即弹出界面，如^481102a^1），又可单独使用（启动OE安装文件夹下的Wab.exe文件），这使OE通讯簿成为一个实用的工具。 #1基本操作 　　与类似软件一样，使用OE通讯簿时的第一步也是输入有关原始信息，不过其操作却非常简单——只需执行“文件”菜单的“新建联系人”命令，打开相应联系人的属性设置框，然后再将其姓名、别名、职务、电子邮件、家庭及单位的地址、电话、传真、IP电话、网址、会议信息、即时消息地址以及个人信息（如生日、周年纪念日和家庭成员等）逐一输入到计算机中即可。 　　OE提供了一个强大的信息查询系统，我们只需执行“编辑”菜单的“查找用户”命令，打开“查找用户”对话框，然后就可以通过地址、姓名、电话、电子邮件等项目快速对所需联系人进行查找了。 　　OE通讯簿在方便用户快速处理电子邮件方面做得非常出色。点击OE程序界面窗口左下角的“联系人”，OE通讯簿中建立的联系人信息都会显示到联系人窗口中（如^481102b^2），我们只需从中单击相应的联系人，系统即会快速打开一个新邮件撰写窗口，然后我们就可以直接进行邮件的撰写、发送了。也可直接在OE通讯簿中选择某个收件人，然后执行“工具/操作/发送邮件”菜单命令为其撰写邮件。同时，系统还提供了快速将有关邮件的发件人添加到OE通讯簿中的功能，我们只需在OE右击相关邮件，然后从弹出的快捷菜单中执行“将发件人添加到通讯簿”命令即可。 #1使用技巧 　　OE通讯簿特意提供了直接拨打电话的功能，我们只须选择某个包含电话信息的联系人，然后执行“工具/操作/拨号”菜单命令，OE通讯簿即会调用Windows 98自带的拨号程序通过Modem拨号，我们只需拿起话筒就可以进行通话了。 　　OE通讯簿专门提供了将电子通讯簿以“备注”、“名片”及“电话簿”等三种不同的形式打印出来供用户随时查阅的功能。 　　上面介绍的只是OE通讯簿的常用功能，都非常实用。至于它的“组”、“文件夹”等高级处理功能都还未涉及到，况且它还是免费的，真是“不用白不用，用了不白用”。