实验室仪器管理系统——Labman 谢古今 1999年 第50期 15版 随着信息化的推进，计算机进入日常生活和工作的各个方面已经成为不可阻挡的趋势。在实验室里，引入计算机进行仪器的规范化管理必然会极大地提高工作效率。今天我们就向大家介绍这样一种简洁实用的实验室仪器管理系统——Labman1.2。本软件适合高等院校、中小学、研究所使用。 #1 一、系统功能 本系统用VFP5.0作开发平台，采用面向对象以及模块化的编程技术。为了编程的简洁与易维护，将相关的功能组合为子系统。同时，将功能尽可能细化并尽量减少模块间的耦合。基于此，把系统分解为：维护子系统、编辑子系统、统计子系统、工具子系统、帮助子系统。每个子系统又细分为各项功能（系统菜单外形如^501501a^一）。 维护子系统：仪器仪表维护、仪器借用管理、代码表管理、条件删除记录、通讯录。 仪器表维护功能：记录增加、记录删除、记录修改、记录浏览（表单外形见^501501b^二）。其中对记录增加的处理有其独到之处（详见《VFP中重复数据输入表单的制作》，CPCW网站1999年第40期第13版），其他如仪器借用管理、条件删除记录、通讯录也均有方便实用之处。 编辑子系统：清除、复制、粘贴、全选，与标准的Win 9X程序操作一致。 统计子系统：仪器统计、仪器借用统计、单项自由统计。既给出了常用的统计表单，又有可以自由变换字段和条件的单项自由统计。利用该子系统，可以完成实验室的各种统计任务，并且有多种统计结果输出方式：屏幕浏览、打印输出、文件输出。其中，统计结果以数据库表文件输出，供其它表格与文字处理功能更加强大的程序（如WORD、EXCEL、WPS等）利用，也可以直接输出Excel形式结果。 工具子系统： 1.库文件浏览，可以浏览统计输出的表； 2.库文件备份，将系统数据库备份到指定的目录； 3.库文件排序，可以依据指定字段进行排序； 4.数据合并，可以将相同结构而记录不同的表合并成一个表，从而方便全校使用，也便于多人同时输入数据（如^501501c^三）； 5.仪器标签制作，可以方便地制作仪器标签，避免了手工填写之苦，而且规格统一美观； 6.批量信封制作，根据用户要求，批量打印信封，在大量信封打印场合特别实用（如^501501d^四）； 7.显示工具栏，可以控制工具栏的显示与隐藏。 帮助子系统：关于本软件如何使用、每日一帖、用户注册等。 此外，软件还设有登录表单、启动画面、快捷图标工具栏等，使本软件具有标准Win 9X程序的风格。由于作者深谙实验室管理的难处，在程序设计中处处为操作使用者着想，所以软件具有简洁实用的特点，几乎不用学习即可使用。 #1 二、系统安全 信息化给人们的生活带来大量的好处，与此相伴也带来了一系列的安全问题，诸如病毒、黑客、人为损坏与窃取、不可预料因素等均对信息安全构成威胁。本系统设计中采用如下安全方案： 1.为了防止非授权用户使用系统，设置系统用户登录口令； 2.为了防止非授权用户窃取系统数据库表，采用数据加密技术，保证只有在系统运行时数据库表才是解密状态。当然这一切都由系统自动完成，对系统用户而言，是透明的，不影响操作； 3.为了防止意外情况造成系统数据库表损坏，采用自动备份与修复技术； 4.为了实现灾难恢复，设置用户备份与恢复功能； 5.为了防止合法用户的意外错误，可能引起严重后果的操作均给出警告、提示。 上述方案具体实现时，或单独设置，或相互融合，灵活方便而且安全。 如果VFP系统在运行时死机，正在被操作的库表有可能被破坏，造成无法再次打开，这就给应用系统带来了很严重的问题。尽可能减少用户的损失，最大限度地恢复用户的工作是本系统设计时处理安全问题的着重点。其中数据库的修复在系统开始运行时进行，数据库备份则在结束时进行。主程序开始时，先依次解密并打开所有的库表，如果没有错误，就将库表关闭，接着执行其余功能。如果不能打开库表，程序先截获错误，然后用自行开发的错误处理程序来处理错误，如果属于数据库受损，则从系统备份目录下拷贝回相应文件覆盖出错文件。在结束系统运行时，系统自动将关键的库文件加密拷贝到系统备份目录下面。 本系统充分利用了面向对象的编程方法和VFP平台，比较满意地解决了实验室仪器的计算机管理问题，有效地提高了管理水平和效益。如果读者对本系统感兴趣，可以与作者联系索取（作者Email：xiegujin@sina.com）。随着网络化的深入，管理系统也要适应这种趋势，我们期望能得到大家的支持，开发出更加可靠、高效、方便、强大的网络多用户版本。