制作PDF文件

 
1999年 第15期 11版

    一个PDF文件包含一个或多个“页”，文件中每一页包含文本、与设备和分辨率无关的图形图像格式，一个PDF文件还可能包含超文本链接、声音和动态影像。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。
    目前，制作PDF文件的方法一般有三种：
    ●直接运用应用程序制作；
    ●从包含Postscript页面描述语言的文件转换生成；
    ●应用转换工具由其他格式文件（如DOC、HTML等）生成。
    Adobe公司的Adobe Acrobat 3.0/4.0是一个集成了Postscript和PDF相关工具的软件开发包，这是一个商业产品，其中有制作PDF文件所需要的PDF Writer、Acrobat Distiller、Acrobat Exchange、Acrobat Catalog、Acrobat Capture Plug－ins、Acrobat Scan、Adobe Postscript Printer Driver等软件。
#1    1.Adobe PDF Writer
    PDF Writer是一个模拟的“打印”驱动程序，使用它可以从客户的应用程序中很容易地生成PDF格式文件，它像Windows的打印“逃逸”功能一样，通过标准的GDI/QuickDrw接口进行控制。PDF Writer在客户应用程序（如Windows下的文字处理系统Word 97等）中调用打印命令，以“打印”文件的方式创建PDF格式文件。使用Adobe PDF Writer制作一个PDF文件的过程简述如下：
    ●安装PDF Writer，在Windows打印机设置的列表上将增加PDF Writer；
    ●启动应用程序打开用于转换的文件；
    ●在菜单上选择“打印”（print）；
    ●在打印机名称菜单上，选择PDF Writer并按“OK”；
    ●选择目标目录，输入PDF文件的文件名，按“OK”，弹出要生成的文件信息对话框；
    ●填写恰当的信息，并按“OK”，PDF文件即可生成。
#1    2.Acrobat Distiller
    Acrobat Distiller是一个将Postscript文件转换为PDF文件的高端PDF文件生成器。它可以通过OLE（对象链接和嵌入）或Postscript命令来控制。用Acrobat Distiller制作的PDF文件保留了源文件中全部内容，包括其中的格式、图形和影像。
#1    3.Acrobat PDFmaker
    Acrobat PDFmaker是一个系列工具，如Acrobat PDFmaker For Word8可以在Word8中直接将编辑好的DOC文件转换为PDF文件。Acrobat PDFmaker的使用必须有PDF Writer或Acrobat Distiller的支持。
    Acrobat PDFmaker安装好之后，重新启动Windows，在Word程序主界面的“文件”（File）菜单中会多出一个“Create Adobe PDF”菜单项（如^151101a^），工具栏上也会增加两个Adobe图标，并且在目录“Program Files/Microsoft Office/Office/Startup/”下还增加了一个PDFMaker.dot的模板文件。
    在使用Acrobat PDFmaker之前，应在Word中选菜单项“Create Adobe PDF/Preference”对生成的PDF文件结构进行恰当的设置。转换过程中，PDFmaker将把Word文件中一些信息、结构对应地转换为PDF文件的信息和结构；如Word中的头部→PDF书签；Word中的URL→PDF的网页链接；Word中的交叉参照→PDF的内部链接；Word中的文件属性→PDF的文件信息等等。
#1    4.其他PDF制作软件
    制作PDF文件的工具，也有些是共享和自由软件，它们的功能虽然很简单，但对于用户制作一般PDF文件还是够用了。这些软件可以在http://www.pdfzone.com/products/software/toolinfo_convert.asp中找到。
    txt2pdf:自由软件，转换TXT文件为PDF文件。
    PdfBuilder:共享软件，转换HTML文件到PDF文件。
    PDFMaker for Microsoft Word 97:自由软件，转换Word 97的DOC文件为PDF格式文件。
    Pstill:自由软件，转换PS到PDF。
    最后，介绍一个网上在线将你的TXT文件立即转换为PDF文件的网址http://www.sanface.com/createpdf/或http://www.pdfzone.com/products/software/tool_Etxt2pdf.htm。
#1    贝贝解释：PDF文件
    PDF（Portable Document Format）格式文件是Adobe公司开发的电子文件格式，可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中，该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备，就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者，因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。


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