多功能电子信箱助理Foxmail功能一览 刘浩 1998年 第51期 09版 #1 一、概述 Foxmail是中国人自己开发的电子邮件服务软件,它有以下特点: 1. 小巧玲珑。其安装文件仅有700余K(以2.1版本为例)。 2. 功能强大。内置自动拨号、远程邮件管理、支持多邮箱帐户、邮箱助理功能以及BIG5码、GB码相互转换等功能,比起其它大型软件来一点也不逊色,甚至感觉到它更适合于中国人的需求。 3. 完全免费。Foxmail是完全免费的,因此用户可以毫无顾虑地尽情享用它给你带来的乐趣,不过可别忘了给作者张小龙先生说声谢谢。 #1 二、功能详解 1. 外观简洁实用。 文字与图标混合的大按钮、清爽的文件夹结构以及文件夹窗口、邮件窗口和邮件预览窗口的合理布局等设计都显得十分实用,丝毫没有华而不实的感觉。 2. 中文处理能力较强 Foxmail软件分有中文版和西文版,其中中文版就是纯粹的中文系统,处理过程中就不会出现半个汉字的问题,西文版更是走出国门,赢得了一部分国外用户。另外,Foxmail中内置有BIG5码和GB码的字符显示转换,这样不必为看BIG5码的信件而安装其他的第三方支持软件。 3. 收发邮件方便 Foxmail的收发邮件都是通过点击主菜单栏上大的图标来实现。而且Foxmail在这基础上还增添了自动收取功能,即每隔一定的时间(具体时间用户可以在菜单中进行设置,最小可到1分钟)它自动与邮件服务器连接,一旦发现有新邮件到达就将其收取回来。新邮件到达的时候还可以选择一种声音进行提示。另外,在2.1版本中还捆绑了一个叫Notifier的邮件监视器(如果使用的是以前版本,可以配合单独的Notifier程序使用),可以在不启动Foxmail的情况下自动监测是否有新邮件到达,并以声音进行提示。这样占用的系统资源就更小了。 4. 多帐号管理 对于那些大多数有多个E-mail帐号的用户来说,Foxmail提供的多帐号管理,可以使用户同时将其它帐号上的新邮件收取回来。 5. 远程邮箱管理 利用Foxmail的远程邮箱管理,可以在用户下载所有服务器上的邮件之前直接对服务器上的邮件进行操作,即可以事先取回服务器上邮件的信息,如发件人和主题等。以确定是否将信件取回,防止了对垃圾邮件的下载。 6. 邮箱助理 如果接收的邮件数目较多,希望将收到的邮件进行整理,分门别类地保存时,邮箱助理就非常有用了。通常的E-mail客户软件是将收取到的信件统统保存在收件箱中,仅仅依靠发件人、主题、到达时间和重要性的不同进行排序,但这样当收件箱中的信件量较大的时候还是显得比较零乱。而在Foxmail中,用户可以先创建若干个独立的邮箱,然后利用邮箱助理来定义对收到的信件所采取的规则,即对于某一条件将把该信件保存在哪个邮箱中。 例如, 可以定义一个邮箱, 叫作“张三的邮件”, 再定义一个规则: 所有发信人是张三的邮件都自动放到“张三的邮箱”中。这样,只要邮箱助理的“动作编辑”窗口中的“发件人”中写上张三的邮件地址,再在“转移到”中选择“张三的邮箱”即可。当然还可以根据主题、发件人等来定义动作。同样,利用邮箱助理,也可以对付那些讨厌的垃圾,只要瞅准它们的发件人和主题,然后在邮箱助理中定义一个相应的规则将它们转移到“废件箱”中就可以了。 7. 安全性 大家都知道,每个E-mail帐号都是有密码的,其他人不知道密码就无法看见信件,但是一旦将邮件从邮件服务器上取回到本机上后,那么只要能操作机器的人都能看见邮件。Foxmail可以对用户自定义的邮箱进行加密操作,要浏览信件内容就必须先得解密之后才看得见,这样就不用担心自己的秘密泄露出去了。 8. 地址簿 象所有其它的E-mail客户软件一样,Foxmail也有自己的地址簿,而且非常简单好用。在Foxmail中分默认地址簿和用户自定义地址簿,Foxmail的默认地址簿实际上就是Foxmail文件目录下的“Mail”目录中的“address.ind”和“address.box”两个文件,用户自定义的地址簿是在“Address”目录下的“xxx.ind”和“xxx.box”文件(xxx为自定义地址簿名),因此,如果要将一台计算机上的地址簿复制到另一台机器上去,只需将这两个文件拷贝到目的机器上相应的目录中去即可,用不着再去进行重复的定义了。 9. 其它功能 此外,在Foxmail中回忆一些独具匠心的小功能。如显示信件头功能,可以将标准显示状况下没有显示出来的一些有关邮件的详细信息显示出来,例如可以显示发件人的E-mail地址、信件在传输途中的中转过程以及各环节的时间等信息都可以显示出来,有助于更好的进行分析。再如它的邮件转储功能,可以将邮件方便地在各个文件夹和邮箱间进行转存。