Word pro 97文档的创建和编辑 1998年 第21期 10版 　　使用Lotus 1－2－3 Office Pro 办公套件中的字处理软件Word Pro，可以创建各种格式的文档，小到一个便笺，大到一本书刊。 #1文档的创建 　　要开始创建一新文档，可以选择 “文件”菜单下的“新建文档”选项或者单击便捷图标条上的“创建新的文档”便捷图标。 　　Word Pro允许我们从下列三个选项中任选一个： 　　＊ 用最近用过的便捷样稿新建：Word Pro记录了最近一段时间用户使用过的便捷样稿，这样可以节省我们选择便捷样稿所需的时间。 　　＊ 用其它便捷样稿新建：在这里我们可以选择使用Word Pro提供的所有便捷样稿。 　　＊ 创建纯文档：不使用便捷样稿，创建一个标准的空白文档。 #1文档的编辑 　　Word Pro提供了多种功能强大的编辑功能和工具，可以帮助我们方便快速地完成文档的编辑修改。 　　1. 快速定位 　　当编辑的文档很长时，我们需要能够快速定位到文档的某个位置，以便进行编辑操作。Word Pro提供了多种在文档中定位的方法： 　　＊ 使用页码提示钮：单击并拖动文档窗口右端的“页址提示钮”，“页址提示钮”的旁边将显示当前所在位置的页码，到达所需位置后松开鼠标按钮。 　　＊ 使用“转至”：选择“编辑”菜单中的“转至”，然后在“转至此类文档部件”对话框中选择所需的位置或对象。 　　2. 拷贝和移动 　　要进行拷贝，用鼠标选择需要的文档内容，在“编辑”菜单中选择“复制”或者单击便捷图标条上的“复制到剪贴板”便捷图标，然后将插入点移动到新的位置，在“编辑”菜单中选择“粘贴”或者单击便捷图标条上的“粘贴剪贴板内容”便捷图标。也可以在选定了要拷贝的内容后，按住键盘的“Ctrl”键，然后按下鼠标左键，拖动到新的位置。 　　要进行移动，用鼠标选择需要的文档内容，在“编辑”菜单中选择“剪切”或者单击便捷图标条上的“剪切到剪贴板”便捷图标，然后将插入点移动到新的位置，在“编辑”菜单中选择“粘贴”或者单击便捷图标条上的“粘贴剪贴板内容”便捷图标。也可以在选定了要拷贝的内容后，按下鼠标左键，拖动到新的位置。 　　3. 查找和替换 　　在“编辑”菜单中选择“查找和替换文字”，就可以在文档中搜索查找指定的字符或字符串，也可以将某一字符或字符串用新的内容来替换。查找时可以指定按照“整字”、“字首”、“字尾”或“子串”等方式来进行。单击“查找和替换”对话框中的“选项”按钮，可以设定搜索的范围以及是否区分字母的大小写等。 　　4. 拼写检查和中文校对 　　进行拼写检查或中文校对时，文档中拼写错误的单词或中文词语将被高亮显示，用鼠标单击该单词或词语时，Word Pro将提供建议替换的单词。例如，如果在文档中出现了“信口开合”，Word Pro会建议我们将其改为“信口开河”。