Excel 97中语音字段使用技巧 曾庆祝 1998年 第26期 13版 　　在日常的工作表中，常会遇到一些生僻的字（如“邗”），影响了对表中内容的理解。Excel97为我们很好地解决了该问题，它增加了“语音字段”这一功能，你可以为这些生僻的字加上拼音注释。 　　1.插入语音字段　你可以选择“插入”中“语音字段”命令来为“邗”字加语音字段，具体操作为：（1）选中“邗”字所在的单元格，双击该单元格，进入编辑状态；（2）将光标定位在“邗”字之前，选择“插入”中“语音字段”命令，“邗”字变为绿色，在该字上方出现一个小框，在框中输入字的拼音：han2，其中2代表阳平；（3）按两次回车键，以确认拼音的输入。 　　2.显示/隐藏语音字段　添加拼音后，拼音并不显示。采用以下方法可显示拼音：（1）选择欲显示拼音的单元格；（2）选择“格式”菜单中的“语音信息”，按下“显示语音字段”，左侧的图标处于凹下状态即可。重复以上步骤就可隐藏语音字段。 　　3.编辑语音字段　你可以按插入语音字段的操作方式进入编辑。选择欲更改拼音的单元格，再按下“插入”菜单的“语音字段”，然后更改拼音，按两次回车键确认更改。若语音字段所在单元格正处于编辑状态，你可以用Alt＋Shift＋上箭头或下箭头组合键在拼音和单元格中移动光标。 　　4.改变语音信息的字体　（1）选择欲更改语音字体的单元格；（2）选择“格式\语音信息\定义”命令；（3）在字体列表框中选择要更改的字体，在“大小”的列表框中选择字体大小。另外，你还可以按下“字体设置…”按钮来改变拼音样式、颜色及添加字符的特殊效果等。