用Word pro 97制作精美邀请函

 
1998年 第22期 10版

　   Lotus的Word Pro 97是一个使用非常方便的字处理软件，有很多功能对中文用户来讲非常实用。像增加的中文校对功能是其他字处理软件所没有的，可以帮助用户对制作好的文档进行错误检查，发现由于打字引起的错字，提高文档的准确性。    
　　此外，还有像Word Pro 97软件所特有的属性框功能，将所有需要修改的参数，比如字体、间距、版式和边线等信息全部集中在一个对话框中，使用户可以一次性完成全部的排版工作，而不需要多次进入菜单单独修改各个参数。而且，Word Pro 97的属性框会随着对象的不同而出现相应的参数内容，是提高排版速度非常出色的工具。    
　　下面我们就以制作一个邀请函为例子，介绍Word Pro 97的使用：    正常的公司邀请函，是在我们的日常办公活动中经常要用到的一种公文形式，例如：大型会议、宴会、市场活动，它的特点是制作精美、符合公司形象、格式统一、数量大、重复使用。    
　　Word Pro 97文字处理软件所具备的文书处理功能，提供了灵活的排版方式和丰富的花边和图案，以供用户选择，正好满足了这一特点和要求。    
　　首先：我们将正常的邀请函文字内容打入空文档，然后我们对键入的文字进行修饰，这种修饰在Word Pro 97中称为格式化。如果我们采用分层式的格式，那么要做以下修饰工作：    
　　一、将文件居中：    
　　步骤1 选择待修饰的段落。    
　　步骤2 通过“文本”菜单选择“对齐”栏，显示二级菜单选项，单击“居中”即可。    
　　二、调整段落间距：    
　　步骤1 选择待修饰段落。
　   步骤2 通过“文本”菜单选择“文本属性”栏，显示文本属性对话框，可根据其不同要求任意调整间距，并可在调整按键后即时显示在屏幕上。    
　　三、美化文字：
　　使用“属性框”的工具，这一工具简化了菜单中的命令功能，使操作变得省力：    
　　步骤1 选择待编辑的文字。
      步骤2 选取属性框中的字符栏，然后就可以对字体名、字号、属性进行自由编辑。
     四、设置精美页面框线和背景：    
　　步骤1 单击“格式便捷图标行”中的页面属性框。   　　　
　　步骤2 在该属性框中的“页面边框”区选择一种边框的形状。    
　　步骤3 首先在“背景”区选择一种背景颜色（例如：粉红色），在“图案色”选择图案色（例如：绿色），再通过版区选择“版面”的图案，设置完成后，效果即显示于版面中。    
　　公司的邀请函要形成固定的格式和风格，可以把已经做好的邀请函转化成模板，随时调用。 


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