用Lotus Word pro制作表格

小文
1998年 第24期 10版

　　在我们用文字处理软件进行文字排版时候，经常会遇到一些表格和图表， 有哪些软件非常适合完成这样的工作呢？一般来讲，如果表格涉及数据运算较多，行和列的数量不太确定时，最好采用Lotus 1－2－3 电子试算表，只有在处理复杂格式的表格，或者表格内置在文字之中的情况下，才采用Word Pro 字处理软件来制作。
　　Lotus Word Pro 97 是一套功能非常强的文字处理软件。它除了胜任各种复杂的文字排版、检查校对外，还具有非常强的表格和图形功能。为符合当前网络和 Internet 办公的需要，还特别增加了工作组评阅和 Internet 功能。Word Pro可以直接打开Web 上的站点主页，或将自己设计好的排版内容 html文件格式发布到网上的站点。今天我们首先介绍如何在文字处理中制作表格，生成图表和数据计算：
#1　　1. 创建表格 
　　计算表格的总行和总列数，将表格的表头和表格全部考虑进去，按最多的列数创建，以后再通过合并单元制作复杂结构。
　　·光标定在插入表格的位置，在“创建”菜单内选择“表格”命令项，给出最大的行数和列数后，一张大表就产生了。
　　·按照要完成的表格样式，在“表格”菜单项中合并和拆分单元项，把小的单元格合并成大的单元，或细分成数个更小的单元，或者选择“便捷图标”中相应的图标完成表格的制作。^241002a^  
#1　　2. 设置表格的数据运算关系
　　Word Pro 的表格中可以进行一些简单的数据计算，如汇总、求平均值等。
　　·将光标定在数据行后面的空白单元中，在“便捷图标”选择行（列）总计图标，数值就自动出现在单元中，当光标变为手形时，同时按住“Ctrl”，还可将公式拷贝到其它单元。
　　·如果希望在某一表格单元内显示汇总值或平均值，可选择表格菜单中的“插入公式”一项，加入@Sum（list）或@AVG（list）公式，再将参数 list 改为表格选区地址（如A1:A5），即可完成运算的设置。
#1　　3. 表格的修饰
　　·在“便捷图标”选择“表格属性”图标，表格属性框中可以修改文字的字体大小、表格的边线、表格位置等，还可以在表格中增加水印，提高表格的安全性。
　　·选择菜单中的“创建绘图”，就会出现一组工具栏，利用其中的划线和文本工具，即可以绘制表头斜线和标注文字。
#1　　4. 图表的制作
　　图表是在数据表格基础上，将二维数据以图形化的方式，生成直观的直方圆、圆饼圆等图形，反映数据间的比较情况。
　　·将数据区选中和拷贝，选择[创建]图表命令项。
　　·在图表对话框中选择待生成的图表样式，再粘贴选取的数据，输入表头和标题后，按“确定”，一个漂亮的图表就生成了。
　　·利用图表属性框对图表进行修饰，双击图表使之进入编辑状态，用属性框修改标题、坐标轴和背景图案等。
　　总之，Lotus Word Pro 97 是一个功能非常强的字处理软件，除文本的排版功能外，还能完成简单数据计算，结构复杂的表格制作。


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