用Lotus 1-2-3制作电子表格 小文 1998年 第27期 10版 　　Lotus 1－2－3之所以被众人所知，就是它将原本复杂的数据管理运算，变成为像计算公式1＋2=3这样简单，从而使得管理人员也能以最熟悉的方式，管理复杂的各种数字和文字。它还可以利用数据的相对比较，自动制作出视觉效果更加直观的统计图表，如直方图、圆饼图和曲线图等，以图形状态增强对数据的理解能力。1－2－3 还特别提供了地图功能，把按地理分布的数据，在地图上以不同的图案和颜色显示出来。 　　电子表格允许管理人员为相关数据设置复杂算式，自动设定表格单元间的运算关系，还提供丰富的函数库，增加数据的运算功能。另外，设定了运算公式的1－2－3表格，当输入了相应的数据后，会自动计算出你所需要的数据，显示在你设置的表格单元中。 　　下面，我们将介绍如何快捷使用Lotus 1－2－3制作表格。 　　1. 首先介绍1－2－3表格工作区的结构 　　标题行：在图形的最上方是标题行，显示程序名称与文件名称。 　　单元内容显示栏：菜单下面一行，用来显示单元地址和单元内容，包括单元中的数据和公式。 　　便捷图标行：用户可以定制的，以直观的图形按钮方式，执行菜单中的操作。 　　表单标签：一个1－2－3工作簿文件可以包含多个工作表，有助于将相关的许多表格集中在同一个工作簿文件中。 　　行坐标：表明单元所在的行地址序号，以1， 2， 3 ...等数字表示，用鼠标按下行首的坐标时，整个一行变为反白状态，表示选取整行所有单元。 　　列坐标：表明单元所在的列地址，以A， B， C 等表示。如单元地址C14。 　　编辑状态行：在表格的最下面的状态条，用于显示和选择对象属性参数，如字体、字号、颜色、数字格式等工具。 　　2. 快速创建表格 　　在1－2－3 中提供了许多表格模板，如收据、损益标、采购订单等，当启动1－2－3后，自动会出现一个对话框，让你选择一个模板文件来创建新的表格文件，或是打开最近编辑过的文件。如果当你选择了采购订单模板后，软件就会自动为你创建一个专业的采购订单。如果你需要创建自己定义的表格，可以在模板选项中选择“空白工作簿”，1－2－3 就会产生一个空白的表格工作区，让你随意输入和修饰你的表格内容。