用Excel 97制作名片 蒋彭加 1998年 第22期 12版 　　采用Excel 97中的艺术文字可以自己动手制作出各种精美的名片，相信你在读完此文后，制作 名片一定无须求人了。 #1　　1.建立Excel 97新文档，重新命名工作表 　　（1）首先复制一张工作表。按下“Ctrl”键的同时拖动工作表“Sheet 1”至“Sheet 1”与“Sheet 2”之间即可复制出一张名为“Sheet 1（2）”的工作表。 　　（2）右击工作表表名“Sheet 1”处，选择快捷菜单中的“重命名”命令，将“Sheet1”重新命名为“名片排版”，同法将“Sheet1（2）”“Sheet2”和“Sheet3”分别重新命名为“名片横排”，“名片竖排”和“名片背面”。 #1　　2.设置页面尺寸 　　（1）选择“名片横排”工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中点击“页面”选项卡，设置纸张大小为A4，同时选中“纵向”复选框。 　　（2）在“页面设置”对话框中点击“页边距”标签，设置左右页边距为0.5，上下页边距为0.5。同时选中“水平居中”、“垂直居中”复选框。同样对“名片竖排”、“名片背面”工作表作上述页面设置。设置“名片竖排”工作表时将“纵向”复选框改选为“横向”复选框。 #1　　3.设置名片尺寸 一般名片的尺寸为 90mm×55mm大小 。A4的纸张尺寸为210mm×297mm，因此一张A4尺寸的纸张最多可设计10张名片。 　　（1）选中“名片排版”工作表，拖动A列右边界设置A列宽为43，选定1、2行然后拖动1、2行其中一行行标题的下边界，设置1、2行行高154。同理将B3单元格设置成列宽为25、行高为265。 　　（2）同样原理将“名片横排”、“名片背面”工作表中A1至B5单元格设置成列宽为44、行高为155；“名片竖排”工作表中A1至E2单元格设置成列宽26、行高为270。 #1　　4.键入名片内容 　　（1）进入“名片排版”工作表，单击工具栏上的“绘图”按钮。 　　（2）单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。在“艺术字库”对话框中双击所需的特殊效果。 　　（3）在“编辑‘艺术字’文字”对话框中键入“单位名称”等相应文字，选择相应的“字体”、“字号”等所需选项，然后单击“确认”按钮。 　　（4）将键入内容拖放至A1单元格相应位置。重复上述“插入艺术字”过程，分别插入“姓名”、“部门”、“地址”、“电话”等名片所需相关内容，根据自己爱好对上述内容、大小及相对位置进行编辑调整。 　　A2单元格为名片背面内容，根据需要可以以“插入艺术字”的方式插入相应的内容如名片英文内容、经营产品信息等。B3单元格为“竖排名片”中的内容，只要在“艺术字库”对话框中双击竖排效果的“艺术字”式样即可。 #1　　5.粘贴链接名片内容，产生名片文档 　　（1）选取工作表“名片排版”A1单元格，单击“常用”工具栏的“复制”按钮。 　　（2）进入“名片横排”工作表，按下“Shift”键的同时单击“编辑”菜单，选取其下的“粘贴链接图片”选项，分别将工作表“名片排版”A1单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片横排”A1至B5单元格。 　　（3）同样将工作表“名片排版”A2单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片背面”A1至B5单元格；将工作表“名片排版”B3单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片竖排”A1至E3单元格。 #1　　6.以模板形式保存名片文档 　　在“另存为”对话框中的“保存类型”区下选择“模板”，在“文件名”框中键入“名片”即可将名片文档以模板形式保存。 #1　　7.使用“名片”模板打印制作名片 　　在新建文档对话框的“常用”标签页内，单击“名片”模板后，再单击“确认”即可打开“名片”进行名片编辑。此方法与第4步类似，这时你可插入图片等。 　　由于“名片横排”工作表中的内容与“名片排版”工作表A1单元格中的内容存在链接关系，因此A1单元格中内容的改变均将反应到“名片横排”工作表中。进入“名片横排”工作表，在打印机中放入名片纸，单击“文件”菜单选择“打印”命令对名片进行打印。至此一份与“名片排版”工作表A1单元格中内容相同的10张名片就会呈现在你的眼前。