用友助小型企业开创管理新时代 1998年 第26期 02版 #1　　业务和财务核算一体化的整合方案是小型企业管理的必然发展趋势 　　小型企业管理的核心是业务管理，业务管理的核心则是解决与经营业务有关的核算问题。为了帮助小型企业提高经营管理水平和经管人员的综合管理能力，协助企业管理好财、物、账、款及员工和客户的信息，必然要求企业引入一套科学规范的管理方法和计算机管理软件系统。 　　在经营管理方面，小型企业普遍存在着财务核算与业务管理截然分开的现象，较为科学的管理模式或方法就是采用计算机集中处理财务和业务信息，将财务核算和业务数据管理有机地整合到一起，把对业务数据的采集、记录、凭证登记与财务核算、编排账册、统计报表等工作流程统一到一个系统之中集中处理，完整准确地对企业经营活动的所有信息实行即时监控和事后追踪，从而有效地把握并及时地调整企业的运营状况。这是当前小型企业迫切需要解决的重大管理问题。 　　这种基于业务和财务核算一体化思想的集中体现就是用友公司提出的UFERP－S理论（用友—小型企业资源计划）。其核心内容就是集中处理小型企业的业务和财务信息，把以往完全割裂的业务信息和财务信息有机地整合在同一系统中，科学地、完整准确地组织实施对企业经营数据的监控。该方案较好地解决了财务管理与实物库存分裂的矛盾，以及财务核算与业务处理非同步进行的矛盾。企业管理者可通过此方案及时掌握企业经营的即时信息，作到对企业经营活动的所有信息流的追踪调控。 #1　　用友小型企业管理一体化解决方案为企业管理提供了一个科学管理环境 　　用友公司提出的“小型企业业务管理与财务核心一体化解决方案”，其主导思想是为企业管理提供一个科学的管理环境、一套行之有效的管理方法，使其能够有效地控制企业经营活动的全过程，合理组织和调配企业的资源，完善企业经营信息的传递与控制机制，对企业管理中的动态信息（如：业务数据、财务数据等）实施事前预测、事中控制以及事后的跟踪查询等。 　　根据企业的不同需要和业务发展的不同管理阶段，用友的一体化解决方案兼顾了小型企业在管理方面的特殊和一般的需求，分别设计了适合不同用户群需要的管理软件，即以业务为核心辅之以财务处理的商务管理软件和以财务核算为核心辅之以业务管理的财务管理软件，从而保证了基本满足小型企业的实际需要又兼顾到一些特殊企业的业务需求。 　　用友推出的企业管理软件，主要解决企业商务活动中业务及财务核算一体化的问题。这种集业务和财务核心于一体，物款合一的适合小企业经营特点的管理软件，其最大的优势在于：以计算机管理为核心，以控制企业经营信息为主导，全面监测和控制企业经营活动的所有数据，有利于企业整体管理手段的提高。 　　用友的商务管理软件主要设计思想是：集中处理企业的业务信息，通过对它们的采集、加工、存储，按照企业业务流程的要求，合理组织分类汇总，自动生成各种单据。该系统还对财务数据按照财务核算的流程进行核算，再分别分类、汇总、登记凭证、处理账目。此外，系统可根据企业管理的实际需要，实施动态统计分析、报表生成、数据查询等项操作程序，实现对财务和业务两类数据的相互参照和数据资源的高度共享。 　　用友的财务管理软件围绕着小型企业所要处理的各项财务信息的管理问题进行设计，在软件中合理地组织编排财力处理流程，简化操作手续；软件中设计了多种符合企业需求的功能模块；针对小型企业业务管理的特点，该软件能提供即时的财务数据。不仅如此，用友小型财务管理软件还考虑到企业实际业务处理的需求情况，集成了商品的采购、销售、调拨、存货等基本业务信息处理的功能模块，为企业提供全面的信息管理环境。 　　新管理时代需要符合中国国情的企业管理软件，中国的企业也需要符合企业生存环境与发展需要的管理模式或管理方法，而基于财务与业务合并处理的一体化管理软件，的确是中国企业特别是小型企业实现管理水平提高的有力武器。 　　用友的企业管理一体化解决方案无疑将协助中国的小型企业开创中国的管理新时代。