Outlook Express使用小技巧 1998年 第15期 19版 　　你有时也许需要在发出的电子邮件末尾加上地址、邮编、电话号码或公司名称等信息。一遍一遍地输入这些一成不变的内容会让人觉得厌烦。好在Outlook Express程序可以一劳永逸地解决这个问题——我们可以在邮件的末尾加上“签名”或“名片”。 　　启动Outlook Express程序，打开“工具"菜单，选择“信纸"命令打开如^151902a^所示的窗口，单击“签名"按钮打开下层窗口（如^151902b^所示）。我们可以在“文字"选项右边的方框中输入诸如邮编、地址、姓名、电话等你想要附加在邮件中的信息。你可以指定“在所有发出的邮件中添加该签名"。也可以忽略该选项，而在编写新邮件时打开“插入"菜单，选择“签名"命令以插入签名。 　　除了文本以外，你也可以将诸如图片、徽标等的内容当作“签名"插入邮件，选中“文字"下面的“文件"选项，再单击“浏览"按钮，选中你事先准备好的文件即可实现该功能，使你的“签名"更加个性化。当然，这种情况下你需要考虑对方接收邮件时能否正确显示你的“签名文件格式。 　　在信件中插入“名片”的方法和插入“签名”颇为相似。但Outlook Express程序中签名只能有相同的一份，而名片则可以有不同的多份，因此名片的用法更为灵活，也更加符合多用户的要求。 　　单击“名片”选区内的“编辑”按钮，就可以对“名片”的内容进行精心调整。 　　和“签名”一样，你也可以在每封邮件中插入某一张固定的“名片”，或在编辑新邮件时自由选择加或不加“名片”，以及加哪一张名片。