Lotus套件满足你办公室的需要 1998年 第20期 10版 　　以世界第一个电子表格Lotus 1－2－3而闻名于世的美国莲花软件公司，利用其在电子表格和办公领域方面的优势，开发了用于工作组环境下的综合办公与管理的套装应用程序。这就是基于Windows 95和NT平台的Lotus 1－2－3 Office Pro 97。 　　Lotus 1－2－3 Office Pro 97办公套件包括了六个既可独立使用，又互相紧密配合的应用软件。覆盖了从文书处理到数据库的多种应用，是提高工作效率的有利工具。 #1　　1.文字处理 　　我们经常接触的公文信函、邀请信、通知、报告等，甚至是使用手册、书籍等，都可以采用Lotus套件中的Word Pro软件完成。Word Pro软件本身是一个功能非常强的32位文字处理软件，除了可以对文字进行排版和编辑外，还可以直接在文档插入、编辑表格和图文框等。用户能够在一个对话框中一次性完成全部的文本和对象编辑功能，而且文档的排版效果随着参数的改变立即显示出来，使用起来非常方便。 #1　　2.电子表格 　　比较典型的像财务报表、销售统计报表，甚至订货单、申请表、报销单等，只要是涉及到表格的，或柱图和圆饼图一类显示图表的，都可以使用Lotus 1－2－3，它还具有数据库管理功能，进行数据统计分析更方便。在1－2－3的97版中，还特别增加了工作组评阅、邮件和汇总功能，使部门之间的协同工作能力大大加强。 #1　　3.简报制作 　　在一些大的企业、公司里经常需要做产品介绍、讲演和成果汇报。这时就会用到Lotus的Freelance Graphic软件了，它是一个简报制作和播放软件。作用和以前的幻灯片是一样的。它提供了非常多的背景和内容模板，可以引导你很快地制作出图文并茂的演示简报，或加入多媒体（声音、动画）的内容来增加效果。 #1　　4.数据库 　　数据库对于电脑用户来说实在是太熟悉了，凡是涉及到人事、货物、业务数据储存的情况就会想到数据库管理系统。Lotus Approach数据库，它可以直观地将数据库内容以多种方式显示出来，用户能根据自己爱好摆放数据项的位置，非常方便地管理你的各种数据库。 #1　　5.个人事务管理 　　Lotus Organizer软件是一个电子效率手册软件，它有日历、待办事宜、通信录、计划表、纪念日等功能，不仅界面和我们使用的效率手册完全一样，而且查找方便，无需学习。 #1　　6.多媒体屏幕录制 　　许多单位的计算中心和培训中心的主管都会遇到一个难题，怎么才能将正确的操作过程演示给电脑用户?或是电脑用户怎么将出现的问题形象地反映给技术支持人员?使用Lotus ScreenCam软件是解决这一问题的有效途径之一。ScreenCam可以完整地记录屏幕操作过程，并存储成影片格式以供重放。使用方法非常简单，就像操作录像机一样。 　　电脑是一个工具，只有在安装了功能完善的办公套件后才能发挥其在办公领域中的威力，Lotus 1－2－3 Office Pro 97即是有利的武器之一。以后我们会详细介绍如何使用各个软件来帮助你完成工作任务。