形势报告模板的制作 1998年 第14期 12版 　　“形势报告”是各种单位都十分常用的一种报告形式（制作工具多用PowerPoint），简化此类公文的制作当然就成为一件必然的事情。 　　一、选择主题背景 　　针对“形势报告”这类模板的制作，要根据相关报告（或讲演稿）的内容和场合而确定主题背景图案（应尽量使用深色背景，以突出主题文字）。 　　主题背景的确定，一般从程序提供的若干种图形模板中进行选择（快捷），也可以自行创建（前提是有绘画基础和时间）。一旦确定了主题背景的图案，将意味着此专题报告将以此图案为背景，并贯穿文稿始终（各个页面）。它将表述你演讲的一种主题思想及环境。 　　二、选择幻灯片的页面布局 　　完成对简报文稿的主题背景图案确认后，程序会立即提供“新幻灯片”对话框。其目的在于选择第一个页面的格式（通常提供的是“片头”页）。 　　单击“新幻灯片”对话框中的“确定”按钮，直接进入简报制作的主体工作区。此区提供两行文字，分别提示添加简报标题与副标题内容。 　　三、确定文章的主题结构 　　为了确定关于国内计算机市场形势报告的文章结构，建议直接切换到PowerPoint程序“大纲模式”工作区。创建文章结构的操作如下： 　　1.单击窗口左下角的“大纲模式”选择钮。 　　2.进入大纲模式后，在“I”型光标位置就可以输入简报文章第一个页面（片头页）内容，如“形势报告”。按下“回车”键生成新的页标题，要输入副标题内容“主讲人：”，则应单击“Tab”键，使其标题的级别降低一级。 　　3.完成简报片头页的内容输入后，再次按下“回车”键后，并通过“Shift＋Tab”键提升标题级别为“页”级，以便建立第二个页面的内容。此页面通常应输入关于市场形势报告要讲述的主题思想，即第一级大纲内容。如：“当前形势”、“近年形势的发展”、“竞争对手分析”…… 　　接下来，还可以创建形势报告的二级标题及三级标题内容（细化分析），以表现要演讲主题的层次。 　　四、简报页面格式化修饰 　　当确定了形势报告这一类简报的文稿的主体结构后，为了将这一主体内容更加清楚地表现出来，通常需要进行一些修饰。修饰分为幻灯片整体风格与单页面的个性化修饰。修饰内容包括：段落格式、框的修饰与背景修饰等。 　　1.简报风格的调整 　　以简报的整体风格修饰为例，操作通过两个方面进行。一为简报文书的段落格式化，用来表现页面的文体格式；二为幻灯片背景的样式调整，用来表现主题思想。 　　以上两种修饰操作，都是为了统一形势报告的整体风格，所以都应通过程序的“母版”功能进行设置。 　　母版的制作，原则应在完成了幻灯片主题内容输入的过程（即简报的文章结构确定）之后。母版的设计可以在原型模板的基础之上，计划进行三项修改： 　　其一，修改页面大标题的文字颜色（将杏黄改为金黄，字体改为黑体标准）； 　　其二，修改正文区的前三级标题格式，在此只修改标题段落的项目符号（如：使用“五星”、“菊花”和“梅花”替换原来正文区的三级项目符号）。其它格式的修饰（字体字号、对齐方式等）从略。 　　其三，在主题背景图案中添加计算机市场分析相关的主题标志。如在页面的左下角添加图片“人与计算机”，以表示对计算机市场的形势分析，在页面的右上角添加公司标志，以表示某单位针对市场进行的形势报告分析。 　　完成对母版内容的修饰后，应单击“母版”窗口的“关闭”钮，恢复到常规幻灯片页面编辑状态，以便对每一个独立的幻灯片页面进行个性化修饰工作。 　　2.幻灯片页面的修饰 　　对幻灯片单页面的修饰，前提是在统一的文稿风格基础之上，对不同主题的页面进行个性化修饰，以活跃版面效果。包括：页面中框的修饰（框线与背景）、页面背景的修饰，以及不同格式页面的选择与替换等。 　　3.图表的修饰 　　如果希望对图表的样式进行修饰，可借助窗口上方图表修饰工具行中的相应图标进行操作，操作可以改变图表的类型（直方图、线形图或扇形图）；设置数据块的颜色等。修饰操作的关键在于，要想修饰谁，先要选择谁，切勿找错了对象。 　　其它不同类型的页面（如表格页面、结构图页面、图形页面等等）的创建与修饰，与图表页面类似，不做具体讲解。 　　五、存为模板文件 　　完成此形势报告制作后，只需将此“形势报告”文稿以模板文件的形式进行保存即可。此方法与“工资表模板的制作”中的保存方法类似，在此就不再多说了。