工资表模板的制作

 
1998年 第13期 12版

　　日常工作中，以数据为管理对象的固定化模式管理，大多可归入商业模板的范畴。如市场管理、财务管理等，这里以制作工资表模板为例，介绍商业类模板的制作。
#1　　1.创建工资表的管理项目
　　一个简单的工资表，通常包括九个管理项目：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。
　　打开Excel，创建一个工资表，即将这一组管理项目构成表格的上表头内容，一般罗列于表格区域的顶部第一行。
　　在上表头各管理项目中，“工号”项及“职工姓名”项是此组管理项目中的关键性字段，通常应当作“左表头”字段名，排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置；其它管理项目依次向右排列。
#1　　2.工资表的运算关系设置
　　表格的结构一旦确定，下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对此工资表，需要设置运算式的区域（管理项目）包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项，其中：
　　（1）“应发工资”的计算方法
　　应发工资包括“基本工资”、“职务工资”及“福利费”等。公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中。算法如：G5=C5＋D5＋E5＋F5，此公式的含意为，第一行工资记录中的“应发工资”=基本工资 ＋职务工资＋福利费＋住房基金（前提是，“住房基金”项的数据应以负值方式输入）。
　　（2）“实发工资”的计算方法
　　实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。
　　公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中。算法如：I5=G5－H5
　　（3）“个人所得税”的计算方法
　　是按国家规定，超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。在此就不再细说了。
#1　　3.测算表格的运行状态
　　为确保上述各管理项目的运算式创建正确，原则在设置运算式后，应填入一组实际数值，并检验最终的计算结果（如“实发工资”）项，是否合理或正常。
#1　　4.表格的修饰
　　为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读，通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。
#1　　5.数据保护区的设置
　　在工资表的管理中，常常需要对表中数据进行保护设置。除了需要经常性手工填入数据的区域：工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列（即此区应开放）外，其他所有单元格均需设置保护。操作：
　　（1）拖拉选择上述一组数据区，如“B5：F16”（即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区），使其显示为反白状态。
　　（2）在此区内单击鼠标右键，显示快速命令列表。
　　（3）选择“设置单元格格式”命令，显示“单元格格式”对话框。
　　（4）单击“保护”标签，进入保护格式选项页。
　　（5）将其中“锁定”复选框中的勾取消。
　　（6）最后，单击对话框中的“确定”按钮。
　　但是，要使保护操作得以实现，原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于：填表人（表格保护设置人以外的其他人），将不能修改表格的结构，只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密（设置口令）的操作如下：
　　（1）单击“工具”菜单并选择“保护”命令，显示二级菜单。
　　（2）再选择“保护工作表”命令，显示“保护工作表”对话框。
　　（3）在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令，如“aaa”（口令通常以“＊”号显示）。按下“确定”按钮，将显示“确认密码”对话框。
　　（4）在“确认密码”对话框中，通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“aaa”，并按下“确定”按钮，以便确认口令的正确性。
　　此后，工资表文件中的相应表单，就被保护起来。最终的修饰效果如^131201a^。
#1　　6.保存为模板文件
　　在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时，文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区。然后，在“文件名”区确认此模板的名称即可。


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