如何制作成绩管理模板 盛守成 1998年 第17期 12版 　　制作模板并不难，可以说会使用Office97就会做模板。但制作一个理想、实用、功能较强的模板却不是一件易事。为激发你的灵感，调动你制作模板的兴趣，下面用Excel制作“成绩管理模板”为例，介绍制作具有一定功能模板的方法和步骤。 #1　　一、建立工作表 　　1.在A5:M5各单元格中依次输入“学号、姓名、语文、代数……总分”；在A1、A2、A3、J3单元格中分别输入“单县师苑高中”、“第一学期”、“班级：”、“年月日”。 　　2.合并A1:M1、A2:M2并设置格式为水平居中和垂直居中，合并A3:D3、J3:M3，设置为垂直居中，分别为水平靠左和靠右。其中隐藏第4行，便于成绩排序。 　　3.激活区域C6:M30，单击求和按钮。^171201a^ 　　如果通过“另存为”类型为“模板”的文件，可在“Templates”中得到一个模板文件，显然这一模板的功能不够强。 #1　　二、录制和修改宏 　　以C列的数字“整数”改为“一位小数”为例 　　1．单击“工具”菜单“宏”下的“录制新宏”，出现“录制新宏”对话框，输入宏名——“格式1”并按“确定”后将开始录制。 　　2．单击列标C，在“单元格格式”对话框“数字”选项卡中选择“数值”，设置“小数点后位数”为“1”；在“格式”菜单选择“列”的“最适合的列宽”后“停止录制”。 　　3．单击“工具”菜单“宏”下的“宏”，出现“宏”对话框，选择“格式1”，单击“编辑”，在代码窗口显示如下代码： 　　Sub格式1（） 　　Range（″A3:D3，A2:M2，A1:M1，C:C″）.Select 　　Range（″A1″）.Activate 　　Selection.NumberFormatLocal=″0.0_″ 　　Selection.Columns.AutoFit 　　EndSub 　　其中前两行代码表示录制过程中选择和激活的区域，为便于通用，将它们删除。选择工作区，执行修改后的宏，将使数值设置为“一位小数”并自动调节“最适合的列宽”。 #1　　三、建立自定义工具栏 　　用鼠标右键单击任意一个工具栏，并从快捷菜单中选择“自定义”，显示“自定义”对话框。 　　1．建立空的工具栏——“成绩管理” 　　在“工具栏”选项卡中选择“新建”按扭，在“新建工具栏”对话框中输入栏名——“成绩管理”，单击“确定”后，则“成绩管理”工具栏在窗口中出现。 　　2．添加新菜单——“组合工具”和宏按扭图标 　　在“命令”选项卡的“类别”中，选择“新菜单”，将命令中的“新菜单”用左键拖到“成绩管理”工具栏上，再右击该菜单，在快捷菜单“命名”后输入“组合工具”。用同样的方法，将“内置菜单”中的常用“命令”拖到“组合工具”中；将“宏”中的“自定义按扭”拖到“成绩管理”工具栏上，右击该图标，在“命名”后输入按扭提示信息，单击“更改按扭图标”，再单击“指定宏…”，在“指定宏”对话框中选择或录制宏。 　　3．将工具栏存入模板 　　单击“工具栏”中的“附加…”，在“附加工具栏”对话框“自定义工具栏”的下面选择“成绩管理”，依次单击“复制…”和“确定”。 #1　　四、保存模板 　　通过“另存为”类型为“模板”的文件，可在“Templates”中得到一个模板文件（如^171201a^），该文件集表格结构、宏命令及自定义菜单于一体，操作方便，便于交流，功能较强。