Outlook：办公助手 赵峰 1998年 第07期 10版 　　用计算机的人恐怕没有不知道Word和Excel的，而且使用熟练的人不在少数。然而，知道Office97 Outlook的人，却不一定很多。 　　一看到Microsoft Outlook这个名字，很容易想到它是为网络设计的程序。而实际上，Outlook虽然包含着网上发送与接收信息的功能，但它并非网络专用软件。用一句话概括它，可以称为“各种办公软件的组织者”。 　　日常办公所需要的各种功能，比如：日历、日记薄、任务栏、联系人记录、便笺等等，都可以在Outlook中找到。如果要求的功能超过了Outlook能提供的范围，如：字典、常挂时钟等，还可能通过“添至Outlook面板”的选项，把需要的软件安排到Outlook面板中，这样工作环境就会愈加舒适、方便。 　　在Microsoft Outlook里，自带多个办公用子程序，我感觉其中的日历、日记和便笺非常方便、好用，下面我就这三个最常用功能，做个粗浅介绍。 　　·日历：Outlook内含的日历可以按天、周、月三种方式显示，还可以设置中国节日、节气，直到2006年。包含节日、节气的文件名为：Outlook.txt，如果有兴趣，可以查找出来，自己续加。如果喜欢外国的节日，日历也设置了众多国家的选择机会。 　　日历中安排了提醒约会、事件、会议等的设置，它们大体相同，很容易掌握、应用。 　　·日记：Outlook的日记可以记录下哪一月、哪一天的什么时间、应用什么专用程序?写了什么文件、做了什么业务，而不是我们日常理解的，记录自己一天的经历、想法的那种日记。举个例子，比如：Word、Excel、PowerPoint、Access项目条下记录了应用此种程序所做的工作，并安排在做这项工作时所处的年、月、日和时间段。在某个具体的文件里，还记录了做这项工作所花费的时间。在此项中，还可以记录收、发电子邮件的时间。 　　·便笺：Outlook中的便笺，可以形象地把它比拟成一张张白纸，任你随意抽取，记下一时偶发的想法，或大块文章的内容。记好后，只需关闭便笺，它便会自动保存其中的内容。不必费心取文件名，安排保存地点。 　　另外，Outlook还有联系人功能，它可以提醒连自己都容易忽视的事项。 　　最后提醒一下，启动Outlook后，关闭电脑时，会延长一段时间，可不要感到奇怪!