让“收件箱助理”为你分拣邮件 范军 1998年 第09期 19版 　　用好Outlook Express的“收件箱助理”功能，可以实现电子邮件分拣自动化，为你妥善整理和保管信息提供方便。下面笔者根据自己的经验，谈谈如何使用Outlook Express的“收件箱助理"来自动分拣邮件。 　　1.在收件箱中建立分信箱。Outlook Express默认的设置是将收到的所有电子邮件都放入“收件箱"中，这样，不管是多人共同使用一个Outlook Express软件，还是一个用户有多个不同的联系对象，所有的来信都混在一起，阅读和收藏整理都十分不便。要分拣来信，首先需设立分信箱：打开Outlook Express软件，选中左边窗口的“收件箱"，单击鼠标右键，在关联菜单中选择“新文件夹…"，然后在“创建文件夹"窗口中输入你想要建立的分信箱的名称，比如“电脑报编辑部来信"，最后按“确定"返回。这样一个分信箱就建立好了。双击“收件箱"，就可以看到新建立的“电脑报编辑部来信"分信箱了。你也可以给使用同一个Outlook Express软件的不同用户分别建立分信箱，比如“张三的信箱"和“李四的信箱"等等。 　　2.建立分信箱和来信之间的关联。在建立了分信箱之后，接下来就可以确定什么样的信分拣到哪个信箱里：选择“工具"菜单上的“收件箱助理"选项，打开“收件箱助理"对话框，选择“添加"按钮就打开了邮件筛选条件输入对话框（见^091901a^）。 　　根据上面提到的例子，单击“发件人"按钮，打开“通讯簿"，在列表中选中电脑报编辑部的电子邮件地址dnbcpw@public.cta.cp.cn（如果你没有建立“通讯簿"或没有在其中录入所要的电子邮件地址，也可以在图中“发件人"框中直接输入电子邮件地址）。接着再选中图中“移动到"选项，待右边的“文件夹"按钮上的字变为黑色以后单击该按钮，在列表中选中刚才建立的“电脑报编辑部来信"文件夹，再按“确定"。这样，以后每次dnbcpw@public.cta.cp.cn邮件地址来的信就会自动被分拣到“电脑报编辑部来信"分信箱中了。需要特别指出的是，如果你是在“主题"框中输入分拣条件的话，别忘了用引号套住输入的主题。比如你想要将主题为Microsoft Outlook Express的信件分拣到“Microsoft Outlook Express"分信箱中，你必须在“主题"框中输入“Microsoft Outlook Express"。你若是不加引号的话，程序就会将主题中含有Microsoft或者Outlook或者Express的信件都自动分拣到“Microsoft Outlook Express"分信箱中。 　　依照上述步骤，你还可以根据自己的实际情况建立各种各样的分信箱，把你收到的各种来信或免费电子邮件整理得井井有条，查询或整理信息都将变得十分轻松。 　　遗憾的是Outlook Express还不具备对发信的自动分拣功能。如果你建立了“发信箱"的分信箱必须手工移动这些信件到各自的分信箱中去。