用Microsoft Outlook 97实现文档管理 唯知 1998年 第01期 12版 随着时间的推移，文档数量增多，我们不可能对每篇文档的标题、类别、关键词、大小等记得清楚，因此急需一个能自动管理这些文档的工具。Microsoft Outlook就提供了这种功能。下面就介绍Microsoft Outlook 97是怎样随你所愿对 Word文档进行管理的。 　　1.启动Microsoft Outlook 97，选择Outlook窗口左侧中的“其他”项。 　　2.单击“我的电脑”，选择你所想要管理的文档所在文件夹，比如C：\MyDoc，然后单击“视图”菜单中的“显示字段”，选择你所希望看到的文档内容。 　　3.选择有效字段。可管理的有效字段有三个类型：“常用”字段、全部“文件”字段和文件夹中用户自定义字段。在这里我们选择标题、字符、页和大小四项。 　　4.单击“视图”的“筛选”，选择你所希望的文档类型。如果你的文档很多，并且较为复杂，想分门别类进行管理，或想查询某些特定文档，“筛选”正好满足您的要求。这里我们只选择Word文档的所有文件，“确认”后，文档就会按我们的要求显示出来。 　　5.打印。它能支持预览功能，还可对打印样式和页面进行设置。 　　在对Outlook功能熟悉以后，可以更加迅速定制自己的文档管理视图。如选择“视图”中的“定义视图”，可新建或修改已有视图，还可以指定有效字段、分组依据、结果排序、筛选文件，并且设置表格视图的格式等等。