中文Excel基本技法七则

于元波
1998年 第10期 12版

　　本人在使用中文Excel（电子表格）时深深体会到它的方便快捷，在此想摘取几点小技巧与各位分享。
#1　　一、保护选定区域
　　用户的工作表中有一些重要数据或计算公式不希望被别人修改或删除，除给整个工作簿加密码外还可以对某一区域加密保护，方法如下：
　　1.加密
　　首先选择“格式\单元格\保护”，选定“锁定”项，“确定”后返回。然后选择“工具\保护\保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。此时再想修改选定的区域中单元格，将提示该单元格已被保护的信息。
　　2.解密
　　依次选择“工具\保护\撤消工作表保护”，输入保护口令后，“确认”退出即可。
#1　　二、连续打开多个工作簿
　　由于工作需要有时需同时打开多个工作簿，可按如下步骤进行：
　　选取菜单“文件\打开文件”，按住Ctrl键后用鼠标选定你欲打开的文件，选“确定”退出，此时你选中的文件将同时被打开。
#1　　三、激活工作簿
　　当用户同时打开多个工作簿时，一般都会叠在一起，若想激活工作簿，可按Ctrl＋F6键依此激活各工作簿。
#1　　四、同时操作多个工作簿
　　当用户同时打开多个工作簿时，可对窗口进行重排以达到同时操作多个工作簿的目的，方法如下：
　　选取菜单“窗口\重排窗口”，可根据自己的爱好分别选取“层叠”、“水平并排”或“垂直并排”方式，以后用户只需单击工作簿上方的蓝条即可激活相应的工作簿。
#1　　五、自动装入用户工作簿
　　有时用户希望Excel一启动即装入自己的工作簿，可按下述方法进行：
　　方法一：将用户的工作簿拷入Excel的启动目录\excel5\xlstart中。
　　方法二：用户自定义启动目录，具体操作是：选取“工具\选项\常规”，在“替补启动目录”中输入自己的工作目录（如c:\my－tool\mywork），“确定”即可。
#1　　六、用密码保护文件
　　用户的工作簿往往不希望别人打开或修改，此时可通过加密码的方法实现，方法如下：
　　首先打开用户的工作簿，选取“文件\另存为”，输入文件名，再选“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”和“修改文件口令”，“确定”退出即可。
#1　　七、定时自动保护文件
　　当用户进行某项操作时会由于停电或其它原因造成数据丢失，为了使损失减少，可用Excel的自动保护功能让系统自动定时保存文件，方法为：
　　首先选取“工具\加载宏”，查看是否选定“自动保护”选项，若没有则选定，“确定”后退出。
　　然后再选取“工具\自动保护”，在“自动保护时间间隔”中输入自动保护的间隔时间，“确定”后退出。
　　此时即可放心地操作而不必担心数据丢失了!


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